Calculate freelance project pricing with labor, overhead, profit margin, and milestones.
Industry reference rates are approximate averages from multiple sources. Actual rates vary by location, experience, and specialization. Use as a starting point for pricing.
This calculator builds a project price from the bottom up: labor cost (your hourly rate × hours), plus overhead, plus a profit margin applied to that subtotal. The formula is total = (rate × hours + overhead) × (1 + margin%), and the tool then derives the metrics that matter for quoting: effective hourly rate, daily rate, and per-milestone payments. The same project can be priced three ways — cost-plus, value-based, or anchored to competitor rates — and the difference between a $125/hr cost-plus quote and a value-based quote often exceeds 50%. Getting the build-up right matters because your effective hourly rate (total ÷ hours) is what tells you whether the project actually pays your target income.
Cost-plus starts from your costs and adds margin — transparent and reproducible, which is why this tool uses it. Value-based prices the outcome instead, and competitor pricing anchors to the market range. The stacked bar shows a real build-up: $5,400 labor + $600 overhead + $1,500 profit = $7,500 total.
Maya, a freelance UX designer in Austin, is quoting a 60-hour redesign. Her rate is $90/hr, she has $600 of overhead (software subscriptions and a contractor), and she wants a 25% profit margin, paid across 3 milestones.
This free freelance pricing calculator works like the nemin.io hourly rate tool: enter your target take-home pay, business expenses, and billable hours — it computes the hourly, daily, and project rates you need to charge. No signup, no email gate, and every number updates live in your browser.
To price a freelance project: enter your hourly rate and realistic hours, add overhead and a 15–25% profit margin — the calculator outputs the quote plus deposit, delivery, and final milestones for your contract.
FreeToolHub Freelancer Pricing Calculator is a free browser-based tool that converts an hourly rate into a project quote with overhead and profit margin, no signup.
Wandeln Sie Ihren Stundensatz in ein Projektangebot um mit Overhead, Gewinnmarge und Meilenstein-Aufteilung. 12 Branchen-Referenzpreise sind integriert.
Der Freelancer-Preisrechner wandelt einen Stundensatz in ein nachvollziehbares Projektangebot um. Sie geben Ihren Basis-Stundensatz, geschätzte Projektstunden und Overhead-Kosten ein, legen dann eine Gewinnmarge fest, wie es Agenturen tun. Der Rechner zeigt die Mathematik offen: Arbeitskosten, Overhead-Zuschlag, Zwischensumme, Marge, Steuern (falls zutreffend) und der finale, für den Kunden bestimmte Preis. Ein Meilenstein-Aufteiler zerlegt den Gesamtbetrag in Anzahlung, Lieferung und Endzahlungsphasen, die Sie direkt in ein Angebot einfügen können. Zwölf Branchen-Referenzpreise sind integriert, sodass Sie, wenn Sie noch nie mehr als 40 $ pro Stunde berechnet haben, sofort sehen können, wo Design, Entwicklung, Texterstellung, Consulting und Videobearbeitung typischerweise im aktuellen Markt liegen.
Freelancer, die von Stundenzahlung zu Festpreisen wechseln, verwenden es, um Unterangebote zu vermeiden, die häufigste Ursache für Freelancer-Burnout. Consultants, die Retainer aufbauen, verwenden die Marge- und Overhead-Felder, um Wissensarbeit statt Stunden zu kalkulieren. Agenturen, die kleine Kunden anbieten, prüfen mit dem Tool, ob ihre interne Preisliste Overhead abdeckt, bevor sie das Angebot senden. Neue Freelancer bei der Verhandlung ihres ersten Vertrags verwenden die Referenzpreise, um eine professionelle Zahl statt eines Schätzwerts zu verankern. Es ist ebenso nützlich in umgekehrter Richtung: Fügen Sie den Paketpreis eines Wettbewerbers ein, drehen Sie die Stunden herunter, bis das Angebot übereinstimmt, und Sie erfahren genau, wie viele Stunden dieser Preis annimmt, was Ihnen sagt, ob das Angebot in Ihrem Tempo gewinnbar ist.
(1) Geben Sie Ihren Stundensatz und realistische Projektstunden ein, einschließlich Überarbeitungen, Meetings und Verwaltungszeit, die Anfänger regelmäßig vergessen. (2) Fügen Sie monatlichen Overhead, Software-Abonnements, Abschreibungen für Ausrüstung, Versicherung und den Anteil hinzu, den dieses Projekt tragen sollte. (3) Legen Sie eine Gewinnmarge fest; 15 bis 25 Prozent sind typisch für Solo-Arbeit, höher für lieferungsorientierte Agenturarbeiten. (4) Lesen Sie die Aufschlüsselung: Arbeitskosten plus Overhead plus Marge ergeben das Angebot, und das Meilenstein-Panel schlägt eine Anzahlungszahl mit Fälligkeitsdaten vor, die Sie in Ihren Vertrag kopieren können. Eine Beispielschaltfläche lädt ein 60-Stunden-Branding-Projekt, sodass Sie eine komplette Berechnung sehen können, bevor Sie Ihre eigenen Zahlen eingeben.
Ein sicherer Stundensatz deckt drei Schichten ab: Ihr angestrebtes Jahreseinkommen, Ihre nicht abrechenbare Zeit und Ihre Geschäftskosten. Wenn Sie 80.000 $ Nettogehalt möchten, rechnen Sie etwa 1.100 Stunden pro Jahr abzüglich Vertrieb, Verwaltung und Urlaub, und tragen Sie 12.000 $ Overhead, liegt Ihre Untergrenze bei etwa 84 $ pro Stunde vor Steuerrücklagen, nicht 40 $. Das Overhead-Feld des Rechners existiert genau dafür: Freelancer, die es auslassen, arbeiten abends, um ihre eigenen Kunden zu subventionieren. Bei Festpreisangeboten kalkulieren Sie immer das Risiko von Umfangsänderungen ein, weshalb das Marge-Feld wichtiger ist als das Stundenfeld. Wenn ein Kunde beim Preis Widerstand leistet, gibt Ihnen die Meilenstein-Struktur die Möglichkeit, den Umfang zu reduzieren statt dieselbe Arbeit zu rabattieren.
Ein sicherer Freelancer-Stundensatz deckt angestrebtes Einkommen, nicht abrechenbare Zeit und Overhead ab. Bei 80.000 $ Nettogehalt mit etwa 1.100 abrechenbaren Stunden und 12.000 $ Overhead liegt die Untergrenze bei etwa 84 $/Stunde — nicht den 40 $, die viele Anfänger berechnen. Verwenden Sie den Rechner, um Ihre eigenen Zahlen zu testen.
Multiplizieren Sie Ihren Stundensatz mit realen Gesamtstunden einschließlich Überarbeitungen und Verwaltung, fügen Sie Overhead-Zuschlag hinzu, dann wenden Sie eine 15–25%ige Gewinnmarge an. Das Ergebnis ist Ihr Angebot; teilen Sie es in Anzahlung, Lieferung und Endmeilensteine für den Vertrag auf.
Solo-Freelancer legen typischerweise 15–25 % Marge auf Arbeitskosten plus Overhead auf; Agenturen berechnen 30–50 %. Die Marge schützt Sie vor Umfangsänderungen — reduzieren Sie den Umfang statt zu rabattieren, wenn Kunden beim Preis Widerstand leisten.
Stand 2026 liegt US-Freelancer-Texterstellung üblicherweise bei 50–125 $/Stunde, Webentwicklung 75–150 $, Brand-Design 60–120 $ und Consulting 100–250 $. Der Rechner wird mit 12 Branchen-Referenzpreisen geliefert, um Ihre eigene Preisfindung zu verankern.
Ja. Der Branchenstandard fügt 10-20 % Puffer für Umfangsänderungen und Überarbeitungen hinzu. Dieses Tool enthält einen optionalen Pufferschieberegler. Freelancer, die auf Puffer verzichten, berichten, dass 30-40 % der Projekte ihre ursprüngliche Schätzung überschreiten, was effektiv ihre Stundensätze bei Überläufen halbiert.
Enter your hourly rate, estimated hours, and overhead percentage (typically 20-35% for rent, software, insurance). The tool adds a profit margin (default 15%) and outputs a fixed project price. A $100/hr designer estimating 40 hours with 25% overhead and 15% margin quotes $6,900—not the $4,000 that naive hourly math suggests.
Yes. Industry best practice adds 10-20% contingency for scope creep and revisions. This tool includes an optional buffer slider. Freelancers who omit contingency report 30-40% of projects exceeding their original estimate, effectively cutting their hourly rate in half on overruns.
Dieses Tool ist auch unter diesen Aufgaben bekannt — jeder Link öffnet dasselbe Tool mit einem fokussierten Leitfaden:
What do you call a really smart cookie?
No signups, no data sold. Every tool is free to use — the free tier allows 5 downloads or saves per day, and the optional Pro plan ($7/mo, $59/yr) adds unlimited downloads, batch processing, white-label exports and an ad-free experience.
☕Support me on Ko-fi— support the free tier100% of proceeds go towards hosting & building more free tools.