Create professional invoices with logo, multi-tax (incl. VAT), partial payments, and signatures. Built for US & EU billing.
Create professional invoices with logo, multi-tax (incl. VAT), partial payments, and signatures. Built for US & EU billing — supports tax-inclusive pricing, reverse charge, and tax IDs. All data stays in your browser.
Stays in your browser — nothing is uploaded.
Prices you enter exclude tax. Tax is added on top of the subtotal.
No tax added. Click "+ Add Tax" to apply sales tax, VAT, etc.
All invoice data is processed and stored entirely in your browser. No data is sent to any server. Tax rates are manually entered by you — verify rates with your local tax authority.
Every invoice is a pipeline of small math steps. Each line item contributes qty × rate; those are summed into a subtotal. Then, in order: a discount is subtracted, taxes are applied (either added on top — US — or already inside the price — EU — where they are back-calculated), shipping and any extra fees are added, and finally the amount already paid is removed to leave the balance due. Getting the order right matters: a percentage discount applies to the subtotal, while compound taxes build on the tax already added.
The classic order: subtotal → − discount → + tax → + shipping/fees → total → − paid → balance. In tax-inclusive mode the total stays the same but tax is shown as a slice of it instead of a surcharge.
Jane's design studio sends a single invoice for a small website build.
To create an invoice: enter your business details, line items, and tax rate, then download a professional PDF — all in your browser, no account needed.
FreeToolHub Invoice Generator is a free browser-based tool that creates professional PDF invoices, no signup, no upload.
Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit Ihren Daten und Steuern und laden Sie sie als PDF herunter. Kostenlos: Kundendaten verlassen den Browser nie.
Der kostenlose Rechnungsersteller ist ein 100 % browserbasiertes Tool, das in Sekunden professionelle, druckfertige Rechnungen erstellt. Er unterstützt Mehrfachsteuern (Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer), steuerinklusive Preisgestaltung für EU-Unternehmen, Reverse-Charge für grenzüberschreitende B2B-Geschäfte, Logo-Upload, digitale Unterschriften, Teilzahlungen und 4 anpassbare Vorlagen. Exportieren als PDF, PNG, CSV oder direkt drucken. Keine Anmeldung, keine Cloud-Speicherung — alle Daten bleiben auf Ihrem Gerät, perfekt für Freiberufler, kleine Unternehmen und Auftragnehmer in den USA und der EU.
Dieser Rechnungs-Generator ist für Freiberufler, Berater, Auftragnehmer, Einzelunternehmer, Wiederverkäufer, Dropshipper, Online-Verkäufer, Landschaftsgärtner, Reinigungskräfte, Haustiersitter, Fotografen, Tutoren, Künstler, Musiker und jedes kleine Unternehmen oder jede Einzelperson, die Kunden in Rechnung stellen muss. Wenn Sie Rechnungen an Kunden senden, spart Ihnen dieses Tool Zeit und sieht professionell aus.
Der 10-Schritt-Arbeitsablauf: (1) Rechnungsnummer, Währung und Daten festlegen. (2) Ihre Unternehmensinformationen eingeben und ein Logo hochladen — lokal für das nächste Mal gespeichert. (3) Kundendetails eingeben oder aus Ihrem gespeicherten Kundenadressbuch auswählen. (4) Positionen mit Mengen und Sätzen hinzufügen — häufig verwendete Artikel in Ihrem Katalog speichern. (5) Steuer-exklusiven (US) oder steuer-inklusiven (EU/Mehrwertsteuer) Modus wählen, mehrere oder zusammengesetzte Steuern hinzufügen, Reverse-Charge umschalten. (6) Versand und zusätzliche Gebühren hinzufügen. (7) Teilzahlungen erfassen. (8) Notizen und Bedingungen hinzufügen. (9) Ihre Unterschrift zeichnen. (10) Eine Vorlage und Akzentfarbe auswählen, dann als PDF, CSV, PNG, E-Mail oder Drucken exportieren. Live-Vorschau wird in Echtzeit aktualisiert. Alle Daten bleiben in Ihrem Browser.
Ein freiberuflicher Grafiker stellt einer Webagentur eine Rechnung: • Rechnungs-Nr.: INV-2026-001 | Datum: 2026-05-15 | Fällig: 2026-06-15 (Netto 30) • Positionen: Logo-Design (1 × 500 $); Markenrichtlinien (1 × 300 $); Überarbeitungen (2 Stunden × 75 $); Umsatzsteuer 7 % (91 $); Gesamt: 991 $ • Zahlungsbedingungen: "Netto 30 Tage. Zahlung per Scheck oder PayPal. Rechnung unterliegt Verzugszinsen von 1,5 % pro Monat, wenn nicht innerhalb von 45 Tagen bezahlt."
Im Gegensatz zu den meisten Rechnungs-Tools bleiben alle Daten in Ihrem Browser über IndexedDB — kein Konto, keine Cloud, kein Server. Ihre Unternehmensinformationen werden bei der Rückkehr automatisch ausgefüllt. Speichern Sie Kunden in einem Adressbuch für den einmaligen Wiederverbrauch. Speichern Sie häufig abgerechnete Positionen in einem Katalog. Speichern Sie Rechnungen und verfolgen Sie den Zahlungsstatus (Entwurf, Ausstehend, Bezahlt, Überfällig). Exportieren Sie eine vollständige JSON-Sicherung, um auf ein anderes Gerät zu übertragen oder nach dem Löschen von Browserdaten wiederherzustellen.
Obwohl dieses Tool Ihnen hilft, professionelle Rechnungen zu erstellen, konsultieren Sie immer einen Anwalt oder Steuerberater für branchen- oder landesspezifische Rechnungsregeln. Rechnungen dienen als Verträge — fügen Sie klare Beschreibungen, Daten und Zahlungsbedingungen hinzu, um Ihr Unternehmen zu schützen.
Nein. Dieser Rechnungs-Generator ist kostenlos zu verwenden und erfordert keine Registrierung — die kostenlose Stufe erlaubt 5 Downloads oder Speicherungen pro Tag, und Pro hebt diese Grenze auf. Alle Berechnungen und PDF-Erstellungen erfolgen in Ihrem Browser — Ihre Daten verlassen niemals Ihr Gerät.
Ja. Tausende von Freiberuflern, Beratern und kleinen Unternehmen verwenden dieses Tool täglich. Es erstellt professionell anerkannte Rechnungen mit Zahlungsbedingungen, Steuern und Fälligkeitsdaten.
Ja. Eine Rechnung ist eine formelle Zahlungsaufforderung und dient als vertraglicher Nachweis. Um die Durchsetzbarkeit zu stärken, fügen Sie klare Beschreibungen, Daten, Zahlungsbedingungen, Verzugszinsen und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten hinzu.
Name und Adresse des Unternehmens und des Kunden; Rechnungsnummer und Datum; Fälligkeitsdatum; detaillierte Aufstellung mit Mengen und Sätzen; Steuern und Rabatte; Gesamtbetrag; Zahlungsanweisungen; und klare Zahlungsbedingungen (z. B. Netto 15, Netto 30).
Ja. Das Tool unterstützt mehrere Steuersätze gleichzeitig (z. B. staatliche Umsatzsteuer + lokale Steuer), zusammengesetzte Steuern und sowohl steuer-exklusive (US) als auch steuer-inklusive (EU/Mehrwertsteuer) Preisgestaltungsmodi. Geben Sie Ihren Steuersatz ein und der Rechner wendet ihn automatisch an. Sie können auch Ihre USt-/Steuernummer für B2B-Rechnungen hinzufügen.
Ja. Schalten Sie Reverse-Charge für grenzüberschreitende B2B-Rechnungen innerhalb der EU ein. Die Rechnung zeigt den Steuerbetrag als 0 mit einem Reverse-Charge-Hinweis an, wie es von den EU-Mehrwertsteuerrichtlinien vorgeschrieben ist. Der Empfänger bucht die Mehrwertsteuer selbst.
Ja. Wählen Sie aus 4 professionellen Vorlagen (Modern, Klassisch, Minimal, Kreativ), wählen Sie eine Akzentfarbe aus 8 Voreinstellungen oder einer benutzerdefinierten Farbe und wechseln Sie zwischen Sans-Serif- und Serif-Schriften. Laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch und fügen Sie eine handgeschriebene Unterschrift hinzu.
Klicken Sie auf "PDF", um eine druckfertige PDF herunterzuladen, "CSV" für den Import in QuickBooks/Xero, "E-Mail", um Ihren E-Mail-Client mit einer vorausgefüllten Rechnungsübersicht zu öffnen, "PNG" für ein Bild oder "Drucken", um direkt zu drucken. Keine Cloud-Uploads oder Konto erforderlich.
Nein. Alle Daten — Ihre Unternehmensinformationen, Kundenliste, Artikelliste und Rechnungsverlauf — werden lokal in Ihrem Browser über IndexedDB gespeichert. Nichts wird auf einen Server hochgeladen. Verwenden Sie die Sicherungsfunktion, um eine JSON-Datei zu exportieren, wenn Sie Daten übertragen oder Ihren Browser löschen müssen.
Ja. Speichern Sie Kunden in einem lokalen Adressbuch und fügen Sie sie mit einem Klick zu zukünftigen Rechnungen hinzu. Speichern Sie häufig abgerechnete Produkte oder Dienstleistungen in einer Artikelliste mit Standardsätzen. Beide werden in Ihrem Browser gespeichert — kein Konto erforderlich.
Ja. Speichern Sie Rechnungen als Entwurf oder Ausstehend, und das Dashboard verfolgt den Status (Entwurf, Ausstehend, Bezahlt, Überfällig). Überfällig wird automatisch aus dem Fälligkeitsdatum berechnet. Sie können Rechnungen duplizieren, als bezahlt markieren oder löschen. Alles wird lokal gespeichert.
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