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Taxes/W-2 vs 1099 Decision Tool

W-2 vs 1099 Decision Tool

Compare total compensation between a W-2 job and 1099 contract — including benefits, taxes, and take-home.

SIDE-BY-SIDEAfter-taxBenefitsSide-by-sideRecommendation
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A calculadoraPage 1
W-2 Job Offer
$
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$
Paid vacation/sick days are already part of the salary, so they are not added a second time — the comparison uses gross + employer health + match.
1099 Contract Offer
$
$
W-2 Total Value
Gross$85,000
FICA−$6,503
Federal−$9,870
State−$0
Benefits+$11,200
$79,828
1099 Take-Home
Gross$110,000
SE Tax−$15,543
Federal−$9,871
State−$0
Health Ins−$8,400
$76,187
Recommendation
1099 must be at least
$115237
to match W-2 total
Difference
W-2 wins by $3641
Winner
W-2
💡 W-2 includes employer-paid FICA, benefits, and time off. 1099 must cover these out-of-pocket.
Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2026 tax year (IRS Rev. Proc. 2025-32)Last updated: 2026-09-03Update: Annual
Sources: IRS Revenue Procedure 2025-32 (2026 inflation adjustments) · IRS.gov — Tax Brackets & Rates · SSA — 2026 Contribution and Benefit Base ($184,500) · IRS Publication 334 — Tax Guide for Small Business (Self-Employed) · IRS Form 1040-ES — Estimated Tax for Individuals · IRS Publication 590-B — Distributions from Retirement Accounts (RMD) · State tax rates: respective state Department of Revenue websites

Tax brackets, standard deductions, and SS wage base are based on IRS inflation-adjusted figures for the 2026 tax year (Rev. Proc. 2025-32) and the SSA 2026 wage base ($184,500). State income tax rates are simplified (flat/representative rates). This calculator is for estimation only — consult a tax professional for filing.

See all data sources & update policy →
Como funcionaPage 2

How W-2 vs 1099 comparison works — illustrated

The headline number of a job offer hides the real difference. On a W-2, your employer pays half of FICA (7.65%) and typically covers health insurance, a 401(k) match, and paid time off — value you never see in your paycheck. As a 1099 contractor you pay the full 15.3% self-employment tax yourself, buy your own benefits, and get no paid leave, but you can deduct business expenses and the 20% QBI deduction. This tool values every benefit dollar on each side and solves for the 1099 income that makes take-home equal.

Why a 1099 rate must beat the W-2 salary
Two ways to earn the same gross — very different take-homeW-2 employeeSalary + bonusEmployer pays ½ FICA (7.65%)Health insurance + 401(k) matchPaid vacation & sick daysYou pay only 7.65% FICA+ income tax1099 contractorContract grossYou pay full SE tax (15.3%)You buy your own health insuranceNo paid time offDeduct expenses + 20% QBI½ SE tax is deductibleBreak-even: 1099 gross where take-home matches W-2 totalRule of thumb: 1099 rates usually need to be 20–30% above W-2 salary

The W-2 column keeps employer FICA, health insurance, the 401(k) match, and paid time off. The 1099 column must cover SE tax, health insurance, and unpaid time off out of pocket — which is why contract rates typically need to run 20–30% higher.

Worked example

Sofia, a marketing manager in Chicago, compares a W-2 offer of $90,000 salary + $5,000 bonus with $12,000 employer health insurance, a $4,500 401(k) match, and 15 paid vacation days against a 1099 contract.

  1. W-2 total value:$95,000 gross + $16,500 benefits − employee FICA (7.65%) − income tax
  2. 1099 take-home:gross − 15.3% SE tax (on 92.35%) − income tax − $12,000 health insurance, with no paid leave
  3. Find the break-even:the tool solves the 1099 gross where take-home equals the W-2 total value
  4. Decision:if the contract rate is below the break-even, the W-2 offer wins on total value
FAQ e detalhesPage 3

A 1099 contractor pays 15.3% SE tax and covers their own benefits, while a W-2 employee has half their FICA paid by the employer. Enter both offers to compare true take-home pay.

FreeToolHub W-2 vs 1099 Calculator is a free browser-based tool that compares take-home pay between employee and contractor status, no signup.

Sobre esta ferramenta

O que é esta ferramenta?

Compare salário W-2 vs renda de contrato 1099 após impostos, saúde, aposentadoria e licenças pagas. Encontre o equivalente salarial de qualquer oferta 1099.

After-taxBenefitsSide-by-sideRecommendation

O Que É a Calculadora W-2 vs 1099?

A Calculadora W-2 vs 1099 ajuda você a comparar duas propostas de trabalho em uma base de igualdade: um salário de funcionário W-2 e uma taxa de contrato 1099. Ela considera impostos federais e estaduais de renda, imposto de autônomo, plano de saúde, contribuições de aposentadoria e o valor de licenças pagas para mostrar seu salário líquido real sob cada classificação.

Quem Deve Usar Esta Ferramenta?

Esta calculadora é para freelancers, consultores, trabalhadores da economia gig, contratados independentes e qualquer pessoa decidindo entre uma proposta de trabalho como funcionário W-2 e um contrato 1099. Ela ajuda você a avaliar se uma taxa de contrato justifica os custos extras do imposto de autônomo e benefícios que você agora precisa pagar por conta própria.

Como Esta Ferramenta Funciona?

A calculadora estima o salário líquido W-2 usando as faixas de impostos federais e estaduais de 2026, dedução padrão e FICA (funcionário paga 7,65%). Para 1099, ela adiciona o imposto de autônomo (15,3%), estima os custos de plano de saúde (prêmios mensais menos possível reembolso QSEHRA), contribuições para contas de aposentadoria (SEP-IRA ou Solo 401(k)) e subtrai o valor de licenças pagas (apenas W-2). O resultado mostra quanto cada opção deixa no seu bolso após impostos, benefícios e despesas.

Qual Deixa Mais: $75.000 W-2 ou $100.000 1099 na Califórnia?

Um declarante único escolhendo entre um salário W-2 de $75.000 e um contrato 1099 de $100.000 na Califórnia, ambos com a dedução padrão: o caminho W-2 paga cerca de $9.500 de imposto de renda federal, $5.700 de FICA e $3.300 de imposto estadual, deixando aproximadamente $56.500 antes de contar benefícios do empregador. O caminho 1099 paga cerca de $14.100 de imposto de autônomo, $9.700 federal (após deduzir metade do imposto SE e a dedução QBI de 20%), $4.900 de imposto da Califórnia e aproximadamente $7.200 de plano de saúde individual, deixando cerca de $64.000. Antes de declarar o 1099 vencedor, adicione de volta os extras do W-2: licenças pagas no valor de cerca de $2.900, correspondência de 401(k) de 3% no valor de $2.250 e prêmios subsidiados pelo empregador — a diferença se aproxima da paridade. Execute seus próprios números acima com seu estado e custos de benefícios.

Perguntas frequentes

Um contrato 1099 de $100.000 é melhor que um salário W-2 de $75.000?

Não necessariamente. Após o imposto SE, plano de saúde e contribuições de aposentadoria, o salário W-2 de $75.000 pode deixar você com mais renda líquida que um contrato 1099 de $100.000. Use esta calculadora para comparar a renda líquida, incluindo o valor de licenças pagas e benefícios.

Qual é a alíquota de imposto SE em 2026?

O imposto de autônomo é de 15,3%: 12,4% para Seguro Social (limitado a $184.500 de rendimentos) e 2,9% para Medicare (sem limite, mais 0,9% para altos rendimentos acima de $200.000 solteiro / $250.000 casado). Isso é o dobro dos 7,65% de FICA que um funcionário paga.

Contratantes 1099 recebem benefícios de aposentadoria?

Não. Contratantes devem contribuir para suas próprias contas de aposentadoria. Você pode deduzir contribuições de SEP-IRA até $69.000 ou Solo 401(k) até $69.000 em 2026. A calculadora inclui deduções para essas contribuições.

Quanto custa o plano de saúde para um contratado 1099?

Plano de saúde individual geralmente custa $400-800 por mês, dependendo da idade, plano e estado. Você pode deduzir 100% dos prêmios de plano de saúde como pessoa autônoma, mas isso é considerado na renda líquida, não no AGI.

Posso deduzir despesas de home office e carro como trabalhador 1099?

Sim. Você pode deduzir a parte comercial de home office (até $1.500 usando $5/ft² ou despesas reais), internet, telefone e carro (72,5¢/milha Jan–Jun 2026, 76¢/milha Jul–Dez). Essas deduções reduzem sua renda líquida de negócios antes do imposto SE e imposto de renda.

Preciso de uma licença comercial para ser contratado 1099?

Depende da sua cidade, condado e profissão. Muitas jurisdições exigem uma licença comercial independentemente do tamanho. Verifique com seu governo local.

Quais são as vantagens do W-2?

Funcionários W-2 recebem plano de saúde pago pelo empregador, licenças pagas (doença e férias), correspondência de aposentadoria e proteção do seguro de acidentes de trabalho. O empregador cobre 7,65% de FICA e também paga seguro desemprego.

Como calcular o salário W-2 equivalente para uma taxa 1099?

Pegue sua taxa 1099 e ajuste para imposto SE (divida por ~1,13), plano de saúde, aposentadoria e licenças pagas. Esta calculadora automatiza esse processo usando seu estado e informações salariais.

Quanto mais um funcionário W-2 ganha vs contratado 1099?

Um salário W-2 de $100 mil e um contrato 1099 de $100 mil não são iguais. A calculadora W-2 considera benefícios pagos pelo empregador (plano de saúde, correspondência de 401k, FICA), enquanto a calculadora 1099 considera imposto de autônomo (15,3%), despesas comerciais e falta de benefícios. Use esta ferramenta para comparar a renda líquida real após todos os impostos e deduções.

Devo aceitar um trabalho W-2 ou contrato 1099?

Depende da compensação total. Um contratado 1099 geralmente precisa de uma taxa 20-30% maior que um salário W-2 para se igualar após pagar imposto de autônomo, plano de saúde, aposentadoria e despesas comerciais. Esta calculadora compara ambas as opções lado a lado com as alíquotas de imposto de 2026 para ajudá-lo a decidir.

Quais impostos os contratados 1099 pagam que funcionários W-2 não pagam?

Contratantes 1099 pagam o total de 15,3% de imposto de autônomo (FICA: Seguro Social 12,4% + Medicare 2,9%), enquanto funcionários W-2 pagam apenas metade (7,65%) com o empregador cobrindo a outra metade. Contratantes também pagam seu próprio plano de saúde, aposentadoria e despesas comerciais. Esta calculadora considera todos esses fatores.

How much more does a W-2 employee make vs 1099 contractor?

A $100K W-2 salary and a $100K 1099 contract are not equal. The W-2 calculator factors in employer-paid benefits (health insurance, 401k match, FICA), while the 1099 calculator accounts for self-employment tax (15.3%), business expenses, and lack of benefits. Use this tool to compare real take-home pay after all taxes and deductions.

Should I take a W-2 job or 1099 contract?

It depends on total compensation. A 1099 contractor typically needs 20-30% higher rate than a W-2 salary to break even after paying self-employment tax, health insurance, retirement, and business expenses. This calculator compares both options side-by-side with 2026 tax rates to help you decide.

What taxes do 1099 contractors pay that W-2 employees do not?

1099 contractors pay the full 15.3% self-employment tax (FICA: Social Security 12.4% + Medicare 2.9%), while W-2 employees pay only half (7.65%) with the employer covering the other half. Contractors also pay their own health insurance, retirement, and business expenses. This calculator accounts for all of these.

Outros nomes desta ferramenta

Esta ferramenta também é conhecida por estas tarefas — cada link abre a mesma ferramenta com um guia focado:

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