Track rent, expenses, and cash flow for your rental properties — local, no signup
This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.
A landlord ledger is a per-month cash-flow statement for each rental. For every unit you track the expected rent, what was actually collected (marked paid, partial, or overdue), and each expense — repairs, maintenance, insurance, property tax, utilities, HOA fees, and management. Net cash flow equals rent collected minus expenses, and for tax purposes you operate on a cash basis: count rent when it is received and deduct an expense when it is paid. Security deposits are a separate liability, not income — they remain refundable to the tenant until the lease ends. This tool rolls every property into one month's overview so an overdue tenant or an expensive repair shows up immediately in the net number.
Left: the cash-flow stack — collected rent minus expenses equals net cash flow, with the security deposit kept off the income side. Right: the $3,950 of expected rent splits into $2,300 actually collected and $1,650 still outstanding.
David owns three rentals — Maple St at $1,800, Oak Ave at $1,200, and Pine St at $950. This month Maple paid in full, Oak Ave is overdue, and Pine St sent $500 as a partial payment.
Track rent, expenses and cash flow for rental properties. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Small Landlord Ledger is a free browser-based tool — track rent, expenses and cash flow for rental properties. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Acompanhe pagamentos de aluguel, despesas de manutenção e fluxo de caixa para seus imóveis alugados. Gratuito, local, sem cadastro. Perfeito para proprietários com 1-50 unidades.
Este livro-razão acompanha a vida financeira dos imóveis alugados: aluguéis recebidos por unidade por mês, despesas de manutenção e operacionais por imóvel, e o fluxo de caixa resultante — tudo em uma ferramenta local-first construída para portfólios de uma a cinquenta unidades. Ele registra pagamentos parciais, pagamentos atrasados e depósitos de garantia separadamente do aluguel; categoriza despesas da forma que o Schedule E espera; e resume tudo em relatórios por imóvel e por nível de portfólio que você pode exportar para a temporada de impostos. Os dados ficam no seu dispositivo com exportação de backup opcional, não na nuvem de alguém.
Proprietários com algumas unidades para quem as plataformas completas de gestão imobiliária são precificadas e com recursos para empresas, não para eles. Proprietários acidentais que alugam uma antiga residência principal e precisam começar a acompanhar corretamente. Investidores avaliando se um imóvel realmente gera fluxo de caixa uma vez que a vacância e a manutenção são contadas. Auto-declarantes que querem despesas pré-categorizadas para o Schedule E em vez de reconstruir o ano a partir de extratos bancários em abril. Sócios em aluguéis de propriedade conjunta que precisam de um registro limpo em que ambos possam confiar.
(1) Adicione cada imóvel com suas unidades, valores de aluguel e datas de contrato. (2) Registre transações conforme acontecem: recibos de aluguel incluindo valores parciais, faturas de manutenção, seguros, impostos, utilidades e custos de gestão, cada um vinculado a um imóvel e categoria. (3) O painel calcula renda, despesas e fluxo de caixa líquido por imóvel, além de totais de portfólio e visualizações ajustadas para vacância. (4) Na época de impostos, exporte o resumo categorizado que corresponde aos itens do Schedule E. (5) Exporte backups completos regularmente para que seu livro-razão sobreviva a uma troca de dispositivo.
As deduções do Schedule E se enquadram em categorias claras, e a categorização disciplinada é o que torna uma auditoria chata. Sempre dedutíveis as despesas correntes: juros hipotecários (não o principal), impostos sobre a propriedade, prêmios de seguro, reparos que mantêm o imóvel em condições de operação, utilidades que você paga, taxas de condomínio, taxas de gestão imobiliária, publicidade, viagens entre propriedades, e honorários profissionais para trabalho fiscal e legal no aluguel. Melhorias de capital — um novo telhado, substituição de HVAC, adições — não são despesas; elas se depreciam ao longo de 27,5 anos para propriedade residencial, enquanto aparelhos e carpetes se depreciam em prazos mais curtos. A linha entre reparo e melhoria é a mais importante: consertar um vazamento no telhado é um reparo deduzido hoje; substituir o telhado é depreciação. Mantenha cada fatura registrada com data e finalidade no livro-razão conforme chega — registros contínuos têm peso que as reconstruções de abril não têm. Os depósitos de garantia não são renda até que você os mantenha; registre-os como passivos, e se reter algum, documente os danos item por item.
Sim. Todos os dados são armazenados localmente no seu navegador usando localStorage. Nada é enviado para nenhum servidor. Você pode exportar um backup JSON a qualquer momento e limpar todos os dados com um clique.
Não há limite rígido — a ferramenta funciona bem para proprietários com 1 a 50 imóveis. Para portfólios maiores, você pode querer exportar backups regularmente.
Atualmente a ferramenta suporta status de pago e atrasado. Você pode ajustar o valor do pagamento ao marcar como pago para refletir pagamentos parciais.
Sim. Clique no botão Export para baixar um backup JSON de todos os seus imóveis, pagamentos e despesas. Isso pode ser usado para preparação de impostos ou importado para software contábil.
What do you call a really smart cookie?
No signups, no data sold. Every tool is free to use — the free tier allows 5 downloads or saves per day, and the optional Pro plan ($7/mo, $59/yr) adds unlimited downloads, batch processing, white-label exports and an ad-free experience.
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