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Personal Finance/Reverse Rate Calculator

Reverse Rate Calculator

Want to take home $80K? Enter your target net income and we'll reverse-engineer your hourly, daily, and project rates.

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La calculadoraPage 1
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Software, equipment, insurance, coworking
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Cómo funcionaPage 2

Reverse rate math — illustrated

Most freelancers price backward: they pick an annual take-home target and work forward to a rate. The math reverses a salary — gross income needed = (target income + business costs) ÷ (1 − effective tax rate), then hourly rate = gross ÷ billable hours. Billable hours are the multiplier most people underestimate: out of 48 working weeks × 40 hours, a 60% utilization leaves only 1,152 chargeable hours a year. Every hour you cannot bill (proposals, admin, marketing, unpaid time) must be covered inside the rates you do charge, which is exactly why a freelance rate looks so much higher than an equivalent salaried wage.

From take-home target to hourly rate
Reverse the salaryTarget take-home$80,000+ Tax at 25% effective+$28,667+ Annual business costs+$6,000= Gross income needed$114,667÷ 1,152 billable hours= $99.54/hrBillable capacity60%40%1,152 billable h/yr768 admin h/yrNet per billable hour$69.44Overhead per billable hour$30.09Charge per hour$99.54

Left: the reverse chain — target income plus taxes and business costs gives gross income, which is divided across billable hours. Right: billable capacity and what each billable hour must recover.

Worked example

Lena is a freelance designer who wants $80,000/yr take-home. She works 52 weeks minus 4 of vacation = 48 weeks at 40 hrs/week, but only 60% of her time is billable. She pays about 25% effective tax and spends $6,000/yr on software and insurance.

  1. Capacity:48 working weeks × 40 h × 60% billable = 1,152 billable hours/yr
  2. Gross needed:($80,000 + $6,000) ÷ (1 − 0.25) = $114,667
  3. Hourly rate:$114,667 ÷ 1,152 h = $99.54/hr — about $796/day
  4. Sanity check:1,152 h × $99.54 × 0.75 − $6,000 ≈ $80,000 take-home
FAQ y detallesPage 3

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Sobre esta herramienta

¿Qué es esta herramienta?

¿Quieres llevarte $80.000 netos? Descubre cuánto deberías cobrar. Introduce tu ingreso neto objetivo y calculamos al revés tu tarifa por hora, por día y por proyecto.

Target-first pricingTax & cost breakdownCapacity analysisDay/project rates

¿Qué es la calculadora de tarifas inversa?

Una calculadora de precios inversa para freelancers y consultores. En lugar de preguntar «¿cuál es mi tarifa por hora?», pregunta «quiero llevarme X $ a casa — ¿qué tengo que cobrar?». Tiene en cuenta impuestos, costes de negocio, tiempo no facturable y vacaciones para calcular las tarifas mínimas por hora, por día y por proyecto que necesitas.

Cómo usar la calculadora

Introduce tu ingreso neto anual objetivo (lo que quieres en el bolsillo). Añade tu tipo impositivo efectivo, los costes de negocio anuales, las horas de trabajo por semana, el porcentaje facturable y las semanas de vacaciones. La herramienta muestra al instante la tarifa por hora requerida, la tarifa por día (8 horas) y la tarifa por proyecto. El desglose muestra cuánto va a impuestos, costes y a tu bolsillo por hora facturable.

Los tres palancas entre tú y tu ingreso objetivo

Trabajar hacia atrás desde un ingreso objetivo expone qué palanca mueve realmente la tarifa por hora requerida. La mayor es la ratio facturable: con una realidad del 60 % de facturable, una semana de 40 horas da 24 horas facturables — las otras 16 van a ventas, administración y marketing, y fingir lo contrario es la razón por la que muchas tarifas de freelance fracasan en el primer año. La segunda palanca es el tiempo no trabajado: vacaciones, festivos y días de enfermedad salen del denominador antes de fijar la tarifa, y por eso la calculadora los pide explícitamente en lugar de asumir 52 semanas. La tercera son los costes de negocio —software, seguros, hardware, espacio de trabajo— que deben recuperarse a través de la tarifa antes de que sobre algo de ingreso. Mover cualquiera de las palancas muestra su precio de inmediato: añadir dos semanas de vacaciones o bajar diez puntos la facturabilidad sube la tarifa requerida más de lo que la mayoría espera, y verlo antes de cotizar un año de proyectos es exactamente el punto.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de una calculadora de tarifas normal?

La mayoría de las calculadoras parten de tu tarifa por hora y calculan tu ingreso. Esta herramienta trabaja hacia atrás: introduces tu ingreso neto objetivo y calcula la tarifa mínima que necesitas cobrar. Esto está más alineado con cómo los freelancers realmente piensan al fijar precios.

¿Qué es el porcentaje facturable?

El porcentaje facturable es la parte de tus horas de trabajo que realmente facturas a clientes. El resto va a administración, marketing, aprendizaje y descansos. La mayoría de los freelancers factura el 50-70 % de su tiempo. Si facturas el 60 % de una semana de 40 horas, son 24 horas facturables por semana.

¿Esto tiene en cuenta los impuestos?

Sí. Introduce tu tipo impositivo efectivo (no tu tramo: tu tasa real después de deducciones). La herramienta calcula el ingreso bruto necesario para alcanzar tu objetivo después de impuestos y costes de negocio.

¿Qué porcentaje facturable es realista para freelancers?

La mayoría de los freelancers con experiencia se sitúa en el 60-70 %: de 24 a 28 horas facturables en una semana de 40 horas. Los freelancers nuevos suelen asumir el 80-90 % y descubren que la diferencia se la comen encontrar clientes, facturar y la administración. Empezar en el 60 % produce una tarifa que resiste el contacto con la realidad.

¿En qué se diferencia de una calculadora de tarifa por hora normal?

Una calculadora hacia delante multiplica una tarifa por horas para estimar el ingreso. Esta corre hacia atrás desde el ingreso que necesitas, pasando por impuestos, costes de negocio, tiempo no facturable y vacaciones, hasta la tarifa mínima viable. Responde a la pregunta que realmente importa al fijar precios: ¿cuál es el suelo por debajo del cual un proyecto te hace perder dinero?

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