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Taxes/W-2 vs 1099 Decision Tool

W-2 vs 1099 Decision Tool

Compare total compensation between a W-2 job and 1099 contract — including benefits, taxes, and take-home.

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La calculadoraPage 1
W-2 Job Offer
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Paid vacation/sick days are already part of the salary, so they are not added a second time — the comparison uses gross + employer health + match.
1099 Contract Offer
$
$
W-2 Total Value
Gross$85,000
FICA−$6,503
Federal−$9,870
State−$0
Benefits+$11,200
$79,828
1099 Take-Home
Gross$110,000
SE Tax−$15,543
Federal−$9,871
State−$0
Health Ins−$8,400
$76,187
Recommendation
1099 must be at least
$115237
to match W-2 total
Difference
W-2 wins by $3641
Winner
W-2
💡 W-2 includes employer-paid FICA, benefits, and time off. 1099 must cover these out-of-pocket.
Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2026 tax year (IRS Rev. Proc. 2025-32)Last updated: 2026-09-03Update: Annual
Sources: IRS Revenue Procedure 2025-32 (2026 inflation adjustments) · IRS.gov — Tax Brackets & Rates · SSA — 2026 Contribution and Benefit Base ($184,500) · IRS Publication 334 — Tax Guide for Small Business (Self-Employed) · IRS Form 1040-ES — Estimated Tax for Individuals · IRS Publication 590-B — Distributions from Retirement Accounts (RMD) · State tax rates: respective state Department of Revenue websites

Tax brackets, standard deductions, and SS wage base are based on IRS inflation-adjusted figures for the 2026 tax year (Rev. Proc. 2025-32) and the SSA 2026 wage base ($184,500). State income tax rates are simplified (flat/representative rates). This calculator is for estimation only — consult a tax professional for filing.

See all data sources & update policy →
Cómo funcionaPage 2

How W-2 vs 1099 comparison works — illustrated

The headline number of a job offer hides the real difference. On a W-2, your employer pays half of FICA (7.65%) and typically covers health insurance, a 401(k) match, and paid time off — value you never see in your paycheck. As a 1099 contractor you pay the full 15.3% self-employment tax yourself, buy your own benefits, and get no paid leave, but you can deduct business expenses and the 20% QBI deduction. This tool values every benefit dollar on each side and solves for the 1099 income that makes take-home equal.

Why a 1099 rate must beat the W-2 salary
Two ways to earn the same gross — very different take-homeW-2 employeeSalary + bonusEmployer pays ½ FICA (7.65%)Health insurance + 401(k) matchPaid vacation & sick daysYou pay only 7.65% FICA+ income tax1099 contractorContract grossYou pay full SE tax (15.3%)You buy your own health insuranceNo paid time offDeduct expenses + 20% QBI½ SE tax is deductibleBreak-even: 1099 gross where take-home matches W-2 totalRule of thumb: 1099 rates usually need to be 20–30% above W-2 salary

The W-2 column keeps employer FICA, health insurance, the 401(k) match, and paid time off. The 1099 column must cover SE tax, health insurance, and unpaid time off out of pocket — which is why contract rates typically need to run 20–30% higher.

Worked example

Sofia, a marketing manager in Chicago, compares a W-2 offer of $90,000 salary + $5,000 bonus with $12,000 employer health insurance, a $4,500 401(k) match, and 15 paid vacation days against a 1099 contract.

  1. W-2 total value:$95,000 gross + $16,500 benefits − employee FICA (7.65%) − income tax
  2. 1099 take-home:gross − 15.3% SE tax (on 92.35%) − income tax − $12,000 health insurance, with no paid leave
  3. Find the break-even:the tool solves the 1099 gross where take-home equals the W-2 total value
  4. Decision:if the contract rate is below the break-even, the W-2 offer wins on total value
FAQ y detallesPage 3

A 1099 contractor pays 15.3% SE tax and covers their own benefits, while a W-2 employee has half their FICA paid by the employer. Enter both offers to compare true take-home pay.

FreeToolHub W-2 vs 1099 Calculator is a free browser-based tool that compares take-home pay between employee and contractor status, no signup.

Sobre esta herramienta

¿Qué es esta herramienta?

Compara salario W-2 frente a ingresos 1099 tras impuestos, sanidad, jubilación y vacaciones pagadas. Halla el salario equivalente de cualquier oferta 1099.

After-taxBenefitsSide-by-sideRecommendation

¿Qué es la calculadora W-2 frente a 1099?

La calculadora W-2 frente a 1099 te ayuda a comparar dos ofertas de empleo en igualdad de condiciones: un salario de empleado W-2 y una tarifa de contratista 1099. Tiene en cuenta el impuesto federal y estatal sobre la renta, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, el seguro médico, las aportaciones de jubilación y el valor de las vacaciones pagadas, para mostrar lo que realmente te queda en el bolsillo bajo cada clasificación.

¿Quién debería usar esta herramienta?

Esta calculadora es para freelancers, consultores, trabajadores de gigs, contratistas independientes y cualquiera que decida entre una oferta de empleo como empleado W-2 y un contrato 1099. Te ayuda a evaluar si una tarifa de contrato justifica los costes adicionales del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y de los beneficios que ahora debes pagarte tú mismo.

¿Cómo funciona esta herramienta?

La calculadora estima la renta neta del W-2 usando los brackets fiscales federal y estatales de 2026, la deducción estándar y FICA (el empleado paga el 7,65 %). Para el 1099 añade el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (15,3 %), estima el coste del seguro médico (primas mensuales menos el posible reembolso QSEHRA), las aportaciones a cuentas de jubilación (SEP-IRA o Solo 401(k)) y resta el valor de las vacaciones pagadas (solo W-2). El resultado muestra cuánto deja cada opción en tu bolsillo después de impuestos, beneficios y gastos.

¿Qué deja más: 75.000 $ como W-2 o 100.000 $ como 1099 en California?

Un declarante soltero que elige entre un salario W-2 de 75.000 $ y un contrato 1099 de 100.000 $ en California, ambos con la deducción estándar: la vía W-2 paga unos 9.500 $ de impuesto federal, 5.700 $ de FICA y 3.300 $ de impuesto estatal, dejando unos 56.500 $ antes de contar los beneficios del empleador. La vía 1099 paga unos 14.100 $ de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, 9.700 $ federales (después de deducir la mitad del impuesto SE y la deducción QBI del 20 %), 4.900 $ de impuesto de California y unos 7.200 $ de seguro médico individual, dejando unos 64.000 $. Antes de declarar vencedor al 1099, vuelve a sumar los extras del W-2: vacaciones pagadas por unos 2.900 $, una aportación del empleador del 3 % que vale 2.250 $ y las primas subsidiadas por el empleador: la diferencia se estrecha hasta casi la paridad. Ejecuta tus propios números con tu estado y tus costes de beneficios.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor un contrato 1099 de 100.000 $ que un salario W-2 de 75.000 $?

No necesariamente. Después del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, el seguro médico y las aportaciones de jubilación, el W-2 de 75.000 $ puede dejarte más renta neta que el 1099 de 100.000 $. Usa esta calculadora para comparar la renta neta, incluido el valor de las vacaciones pagadas y los beneficios.

¿Cuál es el tipo del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia en 2026?

El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es del 15,3 %: el 12,4 % de Social Security (con tope de 184.500 $ de ingresos) y el 2,9 % de Medicare (sin tope, más un 0,9 % para quienes superan 200.000 $ siendo solteros o 250.000 $ casados). Es el doble del 7,65 % de FICA que paga un empleado.

¿Los contratistas 1099 reciben beneficios de jubilación?

No. Los contratistas deben aportar a sus propias cuentas de jubilación. Puedes deducir aportaciones a SEP-IRA de hasta 69.000 $ o a Solo 401(k) de hasta 69.000 $ en 2026. La calculadora incluye las deducciones por estas aportaciones.

¿Cuánto cuesta el seguro médico para un contratista 1099?

El seguro médico individual suele costar entre 400 $ y 800 $ al mes según la edad, el plan y el estado. Como trabajador por cuenta propia puedes deducir el 100 % de las primas por encima de la línea, pero esto se tiene en cuenta en la renta neta, no en el AGI.

¿Puedo deducir gastos de despacho en casa y coche como trabajador 1099?

Sí. Puedes deducir la parte de negocio del despacho en casa (hasta 1.500 $ usando 5 $ por pie cuadrado o los gastos reales), internet, teléfono y coche (72,5 ¢ por milla de enero a junio de 2026, 76 ¢ de julio a diciembre). Estas deducciones reducen tu ingreso neto de negocio antes del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y del impuesto sobre la renta.

¿Necesito licencia comercial para ser contratista 1099?

Depende de tu ciudad, condado y profesión. Muchas jurisdicciones exigen licencia comercial independientemente del tamaño del negocio. Consulta con tu administración local.

¿Cuáles son las ventajas del W-2?

Los empleados W-2 reciben seguro médico pagado por el empleador, vacaciones pagadas (baja y vacaciones), aportación de jubilación a cargo del empleador y protección por accidentes de trabajo. El empleador cubre el 7,65 % de FICA y también paga el seguro de desempleo.

How much more does a W-2 employee make vs 1099 contractor?

A $100K W-2 salary and a $100K 1099 contract are not equal. The W-2 calculator factors in employer-paid benefits (health insurance, 401k match, FICA), while the 1099 calculator accounts for self-employment tax (15.3%), business expenses, and lack of benefits. Use this tool to compare real take-home pay after all taxes and deductions.

Should I take a W-2 job or 1099 contract?

It depends on total compensation. A 1099 contractor typically needs 20-30% higher rate than a W-2 salary to break even after paying self-employment tax, health insurance, retirement, and business expenses. This calculator compares both options side-by-side with 2026 tax rates to help you decide.

What taxes do 1099 contractors pay that W-2 employees do not?

1099 contractors pay the full 15.3% self-employment tax (FICA: Social Security 12.4% + Medicare 2.9%), while W-2 employees pay only half (7.65%) with the employer covering the other half. Contractors also pay their own health insurance, retirement, and business expenses. This calculator accounts for all of these.

Otros nombres de esta herramienta

Esta herramienta también se conoce por estas tareas — cada enlace abre la misma herramienta con una guía enfocada:

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