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Business & Legal/Invoice Generator

Invoice Generator

Create professional invoices with logo, multi-tax (incl. VAT), partial payments, and signatures. Built for US & EU billing.

100% LOCALNo signupPrint/PDF5 currenciesTax & discount
Free Invoice GeneratorNo Signup100% Private

Create professional invoices with logo, multi-tax (incl. VAT), partial payments, and signatures. Built for US & EU billing — supports tax-inclusive pricing, reverse charge, and tax IDs. All data stays in your browser.

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Invoice Details

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From (Your Info)

Stays in your browser — nothing is uploaded.

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Bill To

4📦

Line Items

Description
Qty
Rate
Amount
$0.00
Discount:
5💰

Tax & Pricing Mode

Prices you enter exclude tax. Tax is added on top of the subtotal.

No tax added. Click "+ Add Tax" to apply sales tax, VAT, etc.

6🚚

Shipping & Fees

7💳

Payment

$0.00
8📝

Notes & Terms

56/500
0/500
9✍️

Signature

Sign with your finger or mouse
10🎨

Design & Template

Data Source & Legal Disclaimer
Effective: N/A — 100% client-side, no external dataLast updated: 2026-06-01Update: Manual review
Sources: All data stays in your browser — no server, no API, no cloud

All invoice data is processed and stored entirely in your browser. No data is sent to any server. Tax rates are manually entered by you — verify rates with your local tax authority.

See all data sources & update policy →
Cómo funcionaPage 2

What an invoice actually calculates — illustrated

Every invoice is a pipeline of small math steps. Each line item contributes qty × rate; those are summed into a subtotal. Then, in order: a discount is subtracted, taxes are applied (either added on top — US — or already inside the price — EU — where they are back-calculated), shipping and any extra fees are added, and finally the amount already paid is removed to leave the balance due. Getting the order right matters: a percentage discount applies to the subtotal, while compound taxes build on the tax already added.

From line items to balance due
Line items → balance dueLINE ITEMSItem Qty Price TotalDesign 1 3,500 3,500SEO 3 500 1,500Logo 1 750 750Subtotal5,750Subtotal5,750− Discount0+ Tax 8.5%489+ Shipping & fees125= Total6,364− Paid (deposit)2,000Balance due4,364US style adds tax on top of the subtotal · EU VAT is already inside the total

The classic order: subtotal → − discount → + tax → + shipping/fees → total → − paid → balance. In tax-inclusive mode the total stays the same but tax is shown as a slice of it instead of a surcharge.

A freelance web project

Jane's design studio sends a single invoice for a small website build.

  1. Line items:Design + 3 months SEO + logo → subtotal 5750
  2. Tax mode:US style: 8.5% added on top → +489; EU style: VAT already inside the 5750
  3. Fees & shipping:Shipping 25 plus a 100 rush fee → total 6364
  4. Part payment:Client already paid a 2000 deposit → balance due 4364
FAQ y detallesPage 3

To create an invoice: enter your business details, line items, and tax rate, then download a professional PDF — all in your browser, no account needed.

FreeToolHub Invoice Generator is a free browser-based tool that creates professional PDF invoices, no signup, no upload.

Sobre esta herramienta

¿Qué es esta herramienta?

Crea facturas profesionales con tus datos e impuestos y descárgalas en PDF. Gratis, sin registro: tus datos de cliente nunca salen de tu navegador.

No signupPrint/PDF5 currenciesTax & discount

¿Qué es el generador de facturas gratuito?

El generador de facturas gratuito es una herramienta 100 % en el navegador que crea facturas profesionales listas para imprimir en segundos. Admite multimpuestos (IVA e impuesto sobre ventas), precios con impuesto incluido para negocios de la UE, inversión del sujeto pasivo en facturas B2B transfronterizas, subida de logotipo, firmas digitales, pagos parciales y 4 plantillas personalizables. Exporta como PDF, PNG, CSV o imprime directamente. Sin registro ni almacenamiento en la nube: todos los datos se quedan en tu dispositivo, ideal para freelancers, pequeñas empresas y contratistas de EE. UU. y la UE.

¿Quién debería usar esta herramienta?

Este generador de facturas es para freelancers, consultores, contratistas, autónomos, revendedores, dropshippers, vendedores online, jardineros, personal de limpieza, cuidadores de mascotas, fotógrafos, tutores, artistas, músicos y cualquier pequeño negocio o profesional que necesite facturar a un cliente. Si envías facturas a clientes, esta herramienta te ahorra tiempo y da una imagen profesional.

¿Cómo funciona esta herramienta?

El flujo de trabajo de 10 pasos: (1) Define número de factura, moneda y fechas. (2) Introduce los datos de tu negocio y sube un logotipo; se guarda localmente para la próxima vez. (3) Introduce los datos del cliente o selecciónalos de tu libreta de direcciones guardada. (4) Añade líneas con cantidades y tarifas; guarda los artículos frecuentes en tu catálogo. (5) Elige el modo sin impuesto incluido (EE. UU.) o con impuesto incluido (UE/IVA), añade varios impuestos o compuestos y activa la inversión del sujeto pasivo. (6) Añade gastos de envío y honorarios adicionales. (7) Registra pagos parciales. (8) Añade notas y condiciones. (9) Dibuja tu firma. (10) Elige plantilla y color de acento, y exporta como PDF, CSV, PNG, correo o impresión. La vista previa se actualiza en tiempo real. Todos los datos se quedan en tu navegador.

¿Qué debe incluir una factura profesional?

Un diseñador gráfico freelance factura a una agencia web: • Factura n.º: INV-2026-001 | Fecha: 2026-05-15 | Vencimiento: 2026-06-15 (30 días) • Líneas: Diseño de logotipo (1 × 500 $); Manual de marca (1 × 300 $); Revisiones (2 horas × 75 $); IVA 7 % (91 $); Total: 991 $ • Condiciones de pago: «Pago a 30 días. Mediante cheque o PayPal. La factura está sujeta a intereses de mora del 1,5 % mensual si no se paga en 45 días.»

¿Cómo se almacenan y respaldan los datos de mi factura?

A diferencia de la mayoría de herramientas de facturación, todos tus datos se quedan en el navegador mediante IndexedDB: sin cuenta, sin nube, sin servidor. Los datos de tu negocio se rellenan solos al volver. Guarda clientes en una libreta para reutilizarlos con un clic. Guarda artículos facturados a menudo en un catálogo. Guarda facturas y sigue su estado de pago (borrador, pendiente, pagada, vencida). Exporta una copia de seguridad completa en JSON para llevarla a otro dispositivo o restaurarla tras limpiar los datos del navegador.

¿Qué requisitos legales se aplican a las facturas?

Esta herramienta te ayuda a crear facturas profesionales, pero consulta siempre a un abogado o contador para las normas de facturación específicas de tu sector o estado. Las facturas hacen de contrato: incluye descripciones claras, fechas y condiciones de pago para proteger tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Necesito registrarme para crear una factura?

No. Este generador de facturas es gratuito y no requiere registro; el nivel gratuito permite 5 descargas o guardados al día, y Pro lo amplía. Todos los cálculos y la generación del PDF ocurren en tu navegador: tus datos nunca salen de tu dispositivo.

¿Puedo usarlo para mi negocio?

Sí. Miles de freelancers, consultores y pequeñas empresas usan esta herramienta a diario. Crea facturas profesionales y legalmente reconocibles, con condiciones de pago, impuestos y fechas de vencimiento.

¿Las facturas son legalmente vinculantes?

Sí. Una factura es una demanda formal de pago y sirve como registro contractual. Para reforzar su exigibilidad, incluye descripciones claras, fechas, condiciones de pago, intereses de demora y tus datos de contacto.

¿Qué debería incluir en mi factura?

Nombre y dirección de tu negocio y del cliente; número y fecha de factura; fecha de vencimiento; lista desglosada con cantidades y tarifas; impuestos y descuentos; importe total; instrucciones de pago; y condiciones de pago claras (por ejemplo, 15 o 30 días).

¿Puedo añadir IVA o impuesto sobre ventas?

Sí. La herramienta admite varios tipos impositivos a la vez (por ejemplo, impuesto estatal más el local), impuestos compuestos y los dos modos de precio: sin impuesto incluido (EE. UU.) y con impuesto incluido (UE/IVA). Introduce tu tipo impositivo y la calculadora lo aplica automáticamente. También puedes añadir tu NIF/IVA para facturas B2B.

¿Admite la inversión del sujeto pasivo de la UE?

Sí. Activa la opción de inversión del sujeto pasivo para facturas B2B transfronterizas dentro de la UE. La factura mostrará el impuesto a 0 con un aviso de inversión, como exigen las directivas de IVA de la UE. El destinatario se autocuenta el IVA.

¿Puedo personalizar el diseño?

Sí. Elige entre 4 plantillas profesionales (Moderna, Clásica, Mínima, Creativa), escoge un color de acento entre 8 preajustes o un color personalizado, y alterna entre tipografías con y sin serifa. Sube el logotipo de tu negocio y añade una firma manuscrita.

¿Cómo envío la factura?

Pulsa "PDF" para descargar un PDF listo para imprimir, "CSV" para importar en QuickBooks/Xero, "Email" para abrir tu cliente de correo con un resumen ya rellenado, "PNG" para obtener una imagen, o "Print" para imprimir directamente. Sin subidas a la nube ni cuenta.

¿Se guardan o suben mis datos a algún sitio?

No. Todos los datos (información de tu negocio, lista de clientes, catálogo de artículos e historial de facturas) se guardan localmente en tu navegador mediante IndexedDB. No se sube nada a ningún servidor. Usa la función de copia de seguridad para exportar un archivo JSON si necesitas mover los datos o limpiar el navegador.

¿Puedo guardar clientes y artículos para reutilizarlos?

Sí. Guarda clientes en una libreta local e insértalos con un clic en futuras facturas. Guarda productos o servicios facturados a menudo en un catálogo con tarifas por defecto. Ambos se guardan en tu navegador, sin necesidad de cuenta.

¿Sigue el historial y el estado de pago?

Sí. Guarda facturas como borrador o pendiente, y el panel muestra su estado (borrador, pendiente, pagada, vencida). El estado de vencida se calcula automáticamente a partir de la fecha de vencimiento. Puedes duplicar, marcar como pagada o eliminar facturas. Todo se guarda localmente.

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Oct 22

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