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Business & Legal/Hours Calculator

Hours Calculator

Timesheet with overnight shifts, breaks, decimal hours, weekly totals, and optional pay with overtime at 1.5× — 100% private.

OVERNIGHT SAFEMulti-day timesheetBreak deductionOvertime splitPay estimate
A calculadoraPage 1
Time Entries
Mon Entry 1
7.50 h paid
Tue Entry 2
8 h paid
Wed Entry 3
7.50 h paid
23 hthis week · 23:00 hh:mm
Your inputs
Entries:3Total Hours:23 h
Weekly totalEach row computes end − start (wrapping past midnight for overnight shifts, marked 🌙), then subtracts unpaid break minutes. Totals are shown both as decimal hours (for payroll) and hh:mm.
How hours are calculated
Paid hours = (End − Start, +24 h if overnight) − Break minutes

Decimal hours = minutes ÷ 60, rounded to 2 decimals for payroll

Per-Entry Breakdown
Mon 09:00–17:00 · −30m break7.50 h (8:00)
Tue 09:00–17:30 · −30m break8 h (8:30)
Wed 22:00–06:00 · −30m break 🌙7.50 h (8:00)
Weekly total23 h (23:00)
Worked example

A 22:00 night shift ending 06:00 the next morning with a 30-minute break, plus a standard 9:00–17:00 day with the same break.

  1. Night shift: 8 h − 0.5 h break:7.5 h
  2. Day shift: 8 h − 0.5 h break:7.5 h
  3. At $25/h with OT, 15 h/week:$375.00
💡 Tips for accurate timesheets
If the end time is not later than the start time, the shift is treated as crossing midnight (e.g. 22:00 → 06:00 = 8 h). Most payroll systems want decimal hours (7.5, not 7:30) — the weekly total above gives you both.
Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2026-01-01Last updated: 2026-01-01Update: Annual
Sources: US DOL — FLSA Overtime Rules

Overtime rules shown here follow the common US FLSA convention (over 40 hours per week at 1.5×). State laws, collective agreements, and daily-overtime jurisdictions (e.g. California) may differ — verify with your employer or state labor department.

See all data sources & update policy →
FAQ e detalhesPage 2

To total work hours: enter start and end times for each shift with break minutes — the calculator handles overnight shifts, shows decimal and hh:mm totals, and can compute pay with 1.5x overtime beyond 40 hours a week.

FreeToolHub Hours Calculator is a free browser-based tool that totals work hours per shift and week with break deductions, overnight handling, and overtime pay, no signup.

Sobre esta ferramenta

O que é esta ferramenta?

Some as horas de trabalho em turnos com envolvimento noturno e pausas não remuneradas, veja totais em decimais e hh:mm, e calcule o pagamento semanal com 1,5x horas extras após 40 horas.

Multi-day timesheetBreak deductionOvertime splitPay estimate

O Que É a Calculadora de Horas?

Esta calculadora totaliza as horas de trabalho em um dia ou em uma semana completa. Digite os horários de entrada e saída para cada linha, subtraia os minutos de pausa não remuneradas e ela retorna a duração de cada turno tanto em horas decimais (8:30 se torna 8,5) quanto no formato horas e minutos, além de um total semanal. Um recurso de envolvimento noturno lida com turnos que cruzam a meia-noite: quando o horário de término não é posterior ao de início, a ferramenta adiciona 24 horas, então 22:00 (10:00 PM) até 6:00 (6:00 AM) totaliza corretamente 8 horas. Um painel de pagamento converte os totais em ganhos com 1,5x horas extras em cada hora além de 40 na semana.

Quem Deve Usar Esta Ferramenta?

Funcionários horistas usam-na para verificar contracheques contra seus próprios registros — regras de arredondamento e pontos perdidos custam dinheiro real, e a FLSA assume que os trabalhadores registram suas próprias horas. Freelancers e consultores faturam clientes registrando turnos por projeto e exportando os totais decimais. Gerentes e proprietários de pequenas empresas verificam as folhas de ponto antes de aprovar a folha de pagamento, capturando entradas noturnas que uma fórmula de planilha ingenua transforma em horas negativas. Enfermeiros, funcionários de segurança, equipes de restaurantes e qualquer pessoa em turnos rotativos ou divididos obtém totais precisos sem assinar uma folha de ponto.

Como Funciona?

(1) Adicione uma linha para cada turno e digite horários de início e fim. (2) Digite minutos de pausa não remunerados — a ferramenta os subtrai da duração do turno. (3) Términos anteriores ou iguais aos horários de início são tratados como noturnos e adicionam 24 horas automaticamente. (4) Leia as durações por turno em ambos os formatos, decimal e hh:mm, com o total da semana abaixo. (5) Para pagamento, digite uma taxa horária: horas até 40 na semana pagam normalmente, horas acima de 40 pagam 1,5x, e a saída separa pagamento normal, pagamento de horas extras e total para que possa ser comparado com um contracheque.

Horas Decimais e a Armadilha hh:mm

Sistemas de folha de pagamento fazem cálculos em horas decimais, enquanto relógios exibem minutos — e confundir os dois é o erro mais comum em folhas de ponto. Na forma decimal, cada minuto é uma fração de hora: 15 minutos é 0,25, 30 minutos é 0,5, 45 minutos é 0,75, então um turno de 7 horas e 45 minutos é 7,75 horas, não 7,45. Escrever "7:45" em um campo que espera decimais subestima o pagamento em quase meia hora. Esta calculadora mostra ambos os formatos lado a lado para que um turno registrado como 8:30 (oito e meia horas) converta-se limpidamente para os 8,5 que seu portal de folha de pagamento espera, e o total semanal aparece em ambos para capturar erros de transcrição.

Horas Extras: Como a Regra das 40 Horas É Aplicada

De acordo com a Lei de Padrões Trabalhistas Justos (Fair Labor Standards Act), funcionários cobertos ganham 1,5 vezes sua taxa normal por horas trabalhadas além de 40 em uma semana de trabalho — esta calculadora aplica exatamente esse limite semanal. As nuances que pegam as pessoas: o limite conta horas trabalhadas, então pausas não remuneradas não contam para 40 enquanto as pagas contam; horas extras acumulam semanalmente, não diariamente, a menos que um estado adicione sua própria regra diária; e licenças pagas como férias ou feriados não contam como horas trabalhadas. Turnos que cruzam a meia-noite ainda pertencem ao dia em que começaram, então um turno noturno de domingo conta inteiramente para aquela semana. Compare o valor de horas extras da ferramenta com seu contracheque — disputas da FLSA rotineiramente dependem exatamente desses registros.

Perguntas frequentes

Como a calculadora lida com turnos noturnos?

Quando o horário de término de um turno não é posterior ao de início, a ferramenta trata-o como cruzando a meia-noite e adiciona 24 horas: 22:00 (10:00 PM) até 6:00 (6:00 AM) totaliza 8 horas, não -16. Horários de início e fim idênticos são tratados como um dia completo de 24 horas em vez de zero.

O que é 8:30 em horas decimais?

Oito horas e 30 minutos é 8,5 horas decimais. Minutos convertem dividindo por 60: 15 minutos = 0,25, 30 = 0,5, 45 = 0,75. Um erro comum é escrever 8,30 ou 8,45 para 8:30 ou 8:45 — a folha de pagamento lê isso como 8 e 30/45 centésimos de hora, reduzindo o turno.

Como as pausas são contadas?

Digite minutos de pausa não remunerados e a ferramenta os subtrai da duração do turno. De acordo com a FLSA, apenas pausas onde você é completamente liberado do dever são não remuneradas — pausas curtas de descanso de 5 a 20 minutos geralmente devem ser pagas — então deduza apenas o período de refeição que você realmente não é pago.

Como o pagamento de horas extras é calculado aqui?

Horas além de 40 no total semanal pagam 1,5 vezes a taxa horária, o padrão federal da FLSA. A saída separa pagamento normal, pagamento de horas extras e total. Note que alguns estados — a Califórnia principalmente — também exigem horas extras diárias após 8 horas, o que um modelo semanal não replica.

Por que meu contracheque não corresponde à calculadora?

Causas comuns: o empregador arredonda pontos para o 5, 10 ou 15 minutos mais próximos (legal se neutro); uma definição diferente de semana de trabalho desloca horas entre semanas; pausas não remuneradas foram deduzidas automaticamente; ou impostos e outras deduções ficam entre bruto e líquido. Compare as horas primeiro — se as horas correspondem, a diferença está do lado das deduções.

Posso registrar uma semana inteira de turnos diferentes?

Sim. Adicione uma linha por turno, incluindo turnos divididos no mesmo dia, e digite minutos de pausa por linha. O total semanal e o cálculo de pagamento usam a soma, e 1,5x é acionado automaticamente na parte que excede 40 horas — não é necessário identificar quais turnos são "horas extras" você mesmo.

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