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Business & Legal/Invoice Generator

Invoice Generator

Create professional invoices with logo, multi-tax (incl. VAT), partial payments, and signatures. Built for US & EU billing.

100% LOCALNo signupPrint/PDF5 currenciesTax & discount
Free Invoice GeneratorNo Signup100% Private

Create professional invoices with logo, multi-tax (incl. VAT), partial payments, and signatures. Built for US & EU billing — supports tax-inclusive pricing, reverse charge, and tax IDs. All data stays in your browser.

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Invoice Details

2🏢

From (Your Info)

Stays in your browser — nothing is uploaded.

3📮

Bill To

4📦

Line Items

Description
Qty
Rate
Amount
$0.00
Discount:
5💰

Tax & Pricing Mode

Prices you enter exclude tax. Tax is added on top of the subtotal.

No tax added. Click "+ Add Tax" to apply sales tax, VAT, etc.

6🚚

Shipping & Fees

7💳

Payment

$0.00
8📝

Notes & Terms

56/500
0/500
9✍️

Signature

Sign with your finger or mouse
10🎨

Design & Template

Data Source & Legal Disclaimer
Effective: N/A — 100% client-side, no external dataLast updated: 2026-06-01Update: Manual review
Sources: All data stays in your browser — no server, no API, no cloud

All invoice data is processed and stored entirely in your browser. No data is sent to any server. Tax rates are manually entered by you — verify rates with your local tax authority.

See all data sources & update policy →
Como funcionaPage 2

What an invoice actually calculates — illustrated

Every invoice is a pipeline of small math steps. Each line item contributes qty × rate; those are summed into a subtotal. Then, in order: a discount is subtracted, taxes are applied (either added on top — US — or already inside the price — EU — where they are back-calculated), shipping and any extra fees are added, and finally the amount already paid is removed to leave the balance due. Getting the order right matters: a percentage discount applies to the subtotal, while compound taxes build on the tax already added.

From line items to balance due
Line items → balance dueLINE ITEMSItem Qty Price TotalDesign 1 3,500 3,500SEO 3 500 1,500Logo 1 750 750Subtotal5,750Subtotal5,750− Discount0+ Tax 8.5%489+ Shipping & fees125= Total6,364− Paid (deposit)2,000Balance due4,364US style adds tax on top of the subtotal · EU VAT is already inside the total

The classic order: subtotal → − discount → + tax → + shipping/fees → total → − paid → balance. In tax-inclusive mode the total stays the same but tax is shown as a slice of it instead of a surcharge.

A freelance web project

Jane's design studio sends a single invoice for a small website build.

  1. Line items:Design + 3 months SEO + logo → subtotal 5750
  2. Tax mode:US style: 8.5% added on top → +489; EU style: VAT already inside the 5750
  3. Fees & shipping:Shipping 25 plus a 100 rush fee → total 6364
  4. Part payment:Client already paid a 2000 deposit → balance due 4364
FAQ e detalhesPage 3

To create an invoice: enter your business details, line items, and tax rate, then download a professional PDF — all in your browser, no account needed.

FreeToolHub Invoice Generator is a free browser-based tool that creates professional PDF invoices, no signup, no upload.

Sobre esta ferramenta

O que é esta ferramenta?

Crie faturas profissionais com seus dados e impostos e baixe em PDF. Grátis: os dados dos seus clientes nunca saem do navegador.

No signupPrint/PDF5 currenciesTax & discount

O Que É o Gerador de Faturas Gratuito?

O Gerador de Faturas Gratuito é uma ferramenta 100% baseada em navegador que cria faturas profissionais e prontas para impressão em segundos. Ele suporta múltiplos impostos (IVA e imposto de vendas), preços com impostos inclusivos para empresas da UE, reverse charge para B2B transfronteiriço, upload de logo, assinaturas digitais, pagamentos parciais e 4 modelos personalizáveis. Exporte como PDF, PNG, CSV ou imprima diretamente. Sem cadastro, sem armazenamento na nuvem — todos os dados permanecem no seu dispositivo, perfeito para freelancers, pequenas empresas e contratados nos EUA e UE.

Quem Deve Usar Esta Ferramenta?

Este construtor de faturas é para freelancers, consultores, contratados, proprietários individuais, revendedores, dropshippers, vendedores online, paisagistas, profissionais de limpeza, cuidadores de pets, fotógrafos, tutores, artistas, músicos e qualquer pequena empresa ou indivíduo que precise faturar um cliente. Se você envia faturas para clientes, esta ferramenta economiza tempo e tem aparência profissional.

Como Esta Ferramenta Funciona?

O fluxo de trabalho de 10 passos: (1) Defina número da fatura, moeda e datas. (2) Informe seus dados da empresa e faça upload de um logo — salvo localmente para a próxima vez. (3) Informe os detalhes do cliente ou escolha da sua agenda de endereços de clientes salva. (4) Adicione itens com quantidades e taxas — salve itens frequentemente usados no seu catálogo. (5) Escolha o modo de preço sem impostos (EUA) ou com impostos inclusivos (UE/IVA), adicione múltiplos ou impostos compostos, ative reverse charge. (6) Adicione frete e taxas adicionais. (7) Registre pagamentos parciais. (8) Adicione observações e termos. (9) Desenhe sua assinatura. (10) Escolha um modelo e cor de destaque, depois exporte como PDF, CSV, PNG, Email ou Impressão. A visualização ao vivo atualiza em tempo real. Todos os dados permanecem no seu navegador.

O Que Uma Fatura Profissional Deve Incluir?

Um designer gráfico freelance fatura uma agência web: • Nº da fatura: FAT-2026-001 | Data: 2026-05-15 | Vencimento: 2026-06-15 (Prazo 30) • Itens: Design de Logo (1 × $500); Diretrizes de Marca (1 × $300); Revisões (2 horas × $75); Imposto sobre vendas 7% ($91); Total: $991 • Condições de pagamento: "Prazo de 30 dias. Pagamento via cheque ou PayPal. Fatura sujeita a multas de atraso de 1,5% por mês se não paga em 45 dias."

Como Meus Dados de Fatura São Armazenados e Fazidos Backup?

Ao contrário da maioria das ferramentas de fatura, todos os seus dados permanecem no navegador via IndexedDB — sem conta, sem nuvem, sem servidor. Seus dados da empresa são preenchidos automaticamente ao retornar. Salve clientes em uma agenda de endereços para reutilização com um clique. Salve itens faturados frequentemente em um catálogo. Salve faturas e acompanhe o status do pagamento (rascunho, pendente, pago, vencido). Exporte um backup completo em JSON para transferir para outro dispositivo ou restaurar após limpar os dados do navegador.

Quais Requisitos Legais se Aplicam às Faturas?

Embora esta ferramenta ajude você a criar faturas profissionais, sempre consulte um advogado ou contador para regras específicas de faturamento da indústria ou estado. Faturas servem como contratos — inclua descrições claras, datas e condições de pagamento para proteger seu negócio.

Perguntas frequentes

Preciso me cadastrar para criar uma fatura?

Não. Este gerador de faturas é gratuito para usar e não requer registro — o plano gratuito permite 5 downloads ou salvamentos por dia, e o Pro aumenta esse limite. Todos os cálculos e geração de PDF acontecem no seu navegador — seus dados nunca deixam seu dispositivo.

Posso usar isso para negócios?

Sim. Milhares de freelancers, consultores e pequenas empresas usam esta ferramenta diariamente. Ela cria faturas profissionais e legalmente reconhecidas com condições de pagamento, impostos e datas de vencimento.

As faturas são juridicamente vinculativas?

Sim. Uma fatura é uma exigência formal de pagamento e serve como registro contratual. Para fortalecer a aplicabilidade, inclua descrições claras, datas, condições de pagamento, multas de atraso e suas informações de contato da empresa.

O que devo incluir na minha fatura?

Nome e endereço da empresa e do cliente; número e data da fatura; data de vencimento; lista detalhada com quantidades e taxas; impostos e descontos; valor total devido; instruções de pagamento; e condições de pagamento claras (ex: Prazo 15, Prazo 30).

Posso adicionar imposto sobre vendas ou IVA?

Sim. A ferramenta suporta múltiplas taxas de imposto simultaneamente (ex: imposto estadual sobre vendas + imposto local), impostos compostos e ambos os modos de preço com impostos exclusivos (EUA) e inclusivos (UE/IVA). Digite sua taxa de imposto e a calculadora a aplica automaticamente. Você também pode adicionar seu número de ID fiscal IVA/EIN para faturas B2B.

Ele suporta reverse charge da UE?

Sim. Ative Reverse Charge para faturas B2B transfronteiriças dentro da UE. A fatura mostrará o imposto como 0 com um aviso de reverse charge, conforme exigido pelas diretivas de IVA da UE. O destinatário contabiliza o IVA.

Posso personalizar o design da fatura?

Sim. Escolha entre 4 modelos profissionais (Moderno, Clássico, Minimalista, Criativo), escolha uma cor de destaque entre 8 predefinidas ou uma cor personalizada e mude entre fontes sem serifa e serif. Faça upload do logo da sua empresa e adicione uma assinatura manuscrita.

Como envio a fatura?

Clique em "PDF" para baixar um PDF pronto para impressão, "CSV" para importação no QuickBooks/Xero, "Email" para abrir seu cliente de email com um resumo de fatura preenchido, "PNG" para uma imagem ou "Print" para imprimir diretamente. Nenhum upload na nuvem ou conta necessário.

Meus dados são salvos ou enviados para algum lugar?

Não. Todos os dados — seus dados da empresa, lista de clientes, catálogo de itens e histórico de faturas — são armazenados localmente no seu navegador via IndexedDB. Nada é enviado para nenhum servidor. Use o recurso de Backup para exportar um arquivo JSON se precisar transferir dados ou limpar seu navegador.

Posso salvar clientes e itens para reutilização?

Sim. Salve clientes em uma agenda de endereços local e insira-os com um clique em faturas futuras. Salve produtos ou serviços faturados frequentemente em um catálogo de itens com taxas padrão. Ambos são armazenados no seu navegador — sem conta necessária.

Ele acompanha histórico de faturas e status de pagamento?

Sim. Salve faturas como rascunho ou pendente, e o painel acompanha o status (rascunho, pendente, pago, vencido). Vencido é calculado automaticamente a partir da data de vencimento. Você pode duplicar, marcar como pago ou excluir faturas. Tudo armazenado localmente.

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