Track Schedule C expenses by category — auto-calculates deductions for tax season.
2026 IRS standard mileage rate: 72.5¢/mile (Jan–Jun), 76¢/mile (Jul–Dec). Meals are 50% deductible. Home office deduction requires dedicated space. This is for estimation only — consult a tax professional.
Every business expense you track lowers your self-employment net income — and that saves both income tax and the 15.3% self-employment tax on top. The IRS lets sole proprietors deduct any "ordinary and necessary" business expense on Schedule C, from rent and software to health-insurance premiums. A few categories have special rules: the 2026 standard mileage rate is 72.5¢ per business mile from January through June and 76¢ from July through December, client meals are only 50% deductible, and equipment costing more than $2,500 may be expensed immediately under Section 179 instead of depreciated over years. Grouping expenses by category (as this tool does) keeps tax season simple: your deductible total flows straight onto Schedule C, shrinking net profit and the tax that comes with it.
Sample: a freelance designer's year — $3,600 home office, $6,000 health insurance, $720 phone, $660 software, $450 supplies, 2,000 business miles, and a $200 client dinner.
Priya is a freelance designer in Seattle. Over the year she tracks a home office share of rent, software, phone, supplies, health insurance, business mileage, and a client dinner — each in its own category.
Track self-employed business expenses by IRS Schedule C category. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Freelance Expense Tracker is a free browser-based tool — track self-employed business expenses by IRS Schedule C category. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Acompanhe despesas de negócios de autônomos por categoria do Schedule C do IRS. Calcule automaticamente deduções de quilometragem (72,5¢/milha Jan–Jun 2026, 76¢/milha Jul–Dez), escritório em casa e refeições. Exporte CSV para a temporada de impostos. 100% local, sem cadastro.
O Rastreador de Despesas para Freelancer é um registro baseado em categorias para despesas de negócios do Schedule C que transforma uma lista de entradas em um resumo de deduções pronto para imposto. Você adiciona despesas uma a uma com uma categoria, descrição, valor e data, escolhendo entre quatorze categorias: escritório em casa, quilometragem de veículo, material de escritório, software e assinaturas, telefone e internet, plano de saúde, aposentadoria (SEP ou Solo 401k), educação, viagens, refeições de clientes, publicidade, honorários profissionais, equipamento acima de $2.500, e outros. O painel de resumo totaliza cada categoria com barras de porcentagem, isola as deduções de escritório em casa e quilometragem, aplica automaticamente o limite de 50% para refeições e relata um valor total dedutível, tudo exportável para CSV para seus registros ou para seu contador.
Freelancers e contratados independentes que perdem recibos em uma caixa sapato usam-na para reconstruir uma análise de categorias defensável antes de declarar. Designers, desenvolvedores e escritores com muitas assinaturas pequenas (a amostra inclui apenas $659,88 do Adobe Creative Cloud) veem onde os gastos com software realmente caem. Motoristas de aplicativos e entregadores registram quilometragem na taxa de 2026 de 72,5 centavos por milha (janeiro–junho) ou 76 centavos (julho–dezembro), e pais autônomos capturam prêmios de saúde e contribuições de aposentadoria que reduzem a renda bruta ajustada. Qualquer pessoa que trabalhe de um escritório em casa dedicado acompanha a porção dedutível de aluguel e utilidades. Também se encaixa em contadores montando dados de clientes no final do ano, e a transferência para o estimador de imposto de freelancer está embutida. Se você opera como uma corporação com regras de dedução diferentes, as categorias do Schedule C aqui não corresponderão à sua declaração.
(1) Clique em Add Expense, escolha uma categoria (cada uma mostra sua regra, como a taxa de quilometragem dividida de 2026 (72,5 centavos por milha janeiro–junho, 76 centavos julho–dezembro) ou o limite de refeições de 50%), digite uma descrição, valor e data, e confirme. (2) O rastreador agrega entradas por categoria, as ordena por total e exibe cada uma com uma contagem de itens e sua porcentagem do gasto geral como uma barra de progresso. (3) Revise o resumo fiscal: total de despesas, a linha de escritório em casa, a linha de quilometragem, uma subtração pela metade não dedutível de refeições de clientes, e o valor total dedutível resultante. Exporte tudo como CSV, ou limpe e comece do zero; as entradas também podem chegar pré-preenchidas da ferramenta de extração de faturas quando você trabalha no fluxo de trabalho freelancer conectado.
A grande é refeições de clientes: o rastreador remove automaticamente a metade não dedutível do seu valor total dedutível, refletindo o limite de 50% para refeições de negócios, enquanto hospedagem e voos durante viagens de negócios permanecem totalmente dedutíveis. Custos de veículo são uma questão de escolha: declare despesas reais, ou pegue a taxa padrão de quilometragem de 72,5 centavos por milha até junho de 2026, subindo para 76 centavos a partir de 1º de julho, em torno da qual a categoria de quilometragem é construída; você não pode misturar métodos livremente em um determinado ano. Escritório em casa requer um espaço de trabalho dedicado e regularmente usado, e a dedução é limitada à porcentagem de negócios de aluguel e utilidades. Equipamento acima de $2.500 muitas vezes não pode ser expensado de uma só vez e pode precisar da Seção 179 ou depreciação em vez disso, é por isso que essa categoria carrega sua própria dica de aviso no formulário.
Os grupos dedutíveis usuais: assinaturas de software, hardware usado para trabalho, custos de escritório em casa, serviços profissionais, publicidade, educação continuada e quilometragem de negócios. As categorias do rastreador espelham esses grupos para que seu total do final do ano mapeie diretamente nas linhas do Schedule C — capture a despesa quando ela acontece em vez de reconstruí-la em abril.
Digite a viagem no campo de quilometragem — o rastreador registra milhas por entrada de despesa, e no final do ano você multiplica o total de milhas pela taxa padrão de quilometragem do IRS (publicada anualmente). Registre viagens no mesmo dia em que dirige; logs reconstruídos são a primeira coisa que examinadores descontam.
Apenas no seu navegador — seus instantâneos do livro razão são salvos no IndexedDB no seu próprio dispositivo, e nada é transmitido para nenhum servidor. Exporte ou tire um instantâneo de seus dados regularmente, porque limpar o armazenamento do navegador limpará o livro razão com ele.
Sim — sem conta, sem e-mail, sem marca d'água, sem limite por entrada. É uma ferramenta local: seus dados ficam no seu navegador, funcionam offline uma vez carregados, e os totais de categoria fiscal são calculados instantaneamente à medida que você adiciona ou edita entradas.
Todas as 12 categorias do Schedule C: publicidade, custos de carro/caminhão (quilometragem padrão ou real), comissões e honorários, trabalho contratado, depreciação, programas de benefícios de funcionários, seguro, juros (hipoteca/outros), serviços legais e profissionais, despesas de escritório, aluguel/locação, reparos/manutenção, suprimentos, impostos/licenças, viagens/refeições, e utilidades. A dedução de escritório em casa usa o método simplificado ($5/ft², máx 300 ft²) ou método real.
A taxa padrão de quilometragem do IRS para 2026 para dirigir a negócios é de 72,5¢ por milha de 1º de janeiro a 30 de junho, depois sobe para 76¢ por milha a partir de 1º de julho — o IRS aumentou-a no meio do ano pela primeira vez desde 2022, então 2026 tem duas taxas. Registre suas milhas de negócios (reuniões com clientes, corridas de suprimentos, recados de negócios — não deslocamento de casa para seu local de trabalho principal) com a data da viagem para que você possa aplicar a taxa correta. Na taxa de 72,5¢ da primeira metade, 5.000 milhas de negócios = $3.625 em deduções, reduzindo o imposto de autônomo em aproximadamente $555.
All 12 Schedule C categories: advertising, car/truck expenses (standard mileage or actual), commissions and fees, contract labor, depreciation, employee benefit programs, insurance, interest (mortgage/other), legal and professional services, office expenses, rent/lease, repairs/maintenance, supplies, taxes/licenses, travel/meals, and utilities. Home office deduction uses the simplified ($5/sqft, max 300 sqft) or actual method.
The 2026 IRS standard mileage rate for business driving is 72.5¢ per mile from January 1 through June 30, then rises to 76¢ per mile from July 1 — the IRS raised it mid-year for the first time since 2022, so 2026 has two rates. Log your business miles (client meetings, supply runs, business errands—not commuting from home to your primary workplace) with the trip date so you can apply the right rate. At the 72.5¢ first-half rate, 5,000 business miles = $3,625 in deductions, reducing self-employment tax by roughly $555.
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