Extract key information from invoices using pattern recognition. Supports digital and text-based invoices.
This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.
Extraction is a pattern-recognition pipeline with an optional AI upgrade. The engine scans your invoice — pasted text, a PDF, or a scanned image (OCR via Tesseract.js) — and applies labeled-field regex patterns to find vendor, invoice number, dates, totals, and tax. It then isolates candidate lines that contain currency amounts to build the line items. When a local LLM is loaded, the same raw text is passed to the model for more robust parsing; otherwise the deterministic pattern engine stands in.
Text, PDF, or scanned image enters; a structured invoice object (with line items and totals) comes out, ready for CSV or accounting export.
Priya is reconciling her monthly spending. She uploads the CloudHosting invoice PDF and lets the extractor pull out the vendor, dates, totals, and every line item before exporting to her accounting software.
To extract invoice data: upload your invoice image or PDF — the AI reads vendor, date, amounts, line items, and tax, outputting structured JSON or CSV.
FreeToolHub AI Invoice Extractor is a free browser-based tool that extracts structured data from invoices using OCR and AI, no signup.
Extraia fornecedor, número da fatura, datas, valores e itens de linha de faturas em PDF e imagens. OCR + reconhecimento de padrões. 100% privado.
O Extrator de Faturas com IA transforma faturas em PDF, imagens ou texto colado em dados estruturados que você pode realmente usar. Alimente-o com um arquivo ou um lote e ele extrai o nome do fornecedor, número da fatura, datas de emissão e vencimento, valores totais e de imposto, moeda, itens de linha com quantidades e preços, e um status de pagamento. Faturas digitalizadas também são tratadas: o OCR baseado em Tesseract é executado no seu navegador para ler arquivos de imagem antes do início da análise. Um modelo de IA local opcional melhora layouts confusos e a precisão dos itens de linha, com o reconhecimento de padrões sempre disponível como alternativa. Os resultados podem ser exportados como CSV padrão, um relatório de texto formatado ou um CSV pronto para contabilidade com colunas de débito e crédito.
Freelancers e pequenas agências usam-na para digitalizar contas de fornecedores sem pagar por uma plataforma de documentos corporativos. Auxiliares contábeis e contadores processam a pilha mensal de faturas em modo de lote, que mostra o progresso por arquivo e sinaliza automaticamente faturas duplicadas. Equipes financeiras de startups conciliam despesas e entregam exportações CSV limpas diretamente para o QuickBooks, Xero ou uma planilha. Gerentes de escritório que recebem recibos digitalizados e fotos de faturas em papel se beneficiam do passo de OCR embutido. Como cada arquivo é analisado na máquina local, também se encaixa em escritórios que lidam com registros de cobrança de clientes que não podem legalmente enviar para serviços de nuvem de terceiros.
(1) Escolha um modo de entrada: envie um único arquivo, cole texto bruto de fatura ou mude para lote e selecione vários de uma vez. (2) Execute a extração. Uma sobreposição de varredura percorre as etapas: lendo o documento, localizando o fornecedor e o número da fatura, encontrando datas e condições de pagamento, depois analisando valores e itens de linha. Se nenhum modelo de IA estiver carregado, a ferramenta informa claramente que está usando extração baseada em padrões e oferece para carregar um para maior precisão. (3) Revise o resultado estruturado, incluindo a moeda detectada (dólares americanos, euros ou libras) e itens detalhados. (4) Exporte para CSV ou formato contábil, ou encaminhe a fatura pelo painel de aprovação com um responsável e observações.
A saída principal é um fluxo de trabalho contábil. O CSV padrão lista todos os campos, incluindo fornecedor, número, datas, totais, impostos e moeda, em colunas que uma planilha abre corretamente; a exportação contábil vai além, dividindo itens de linha em linhas de débito e crédito que correspondem às partidas dobradas. Em modo de lote você também obtém somatórios por moeda e por fornecedor, então uma pilha de recibos se torna um resumo de gastos sem fórmulas extras. Cada fatura pode ser marcada como pendente, paga ou sinalizada para revisão, e o painel de aprovação permite atribuir um revisor e anotar observações, transformando a extração bruta em uma trilha de auditoria leve. Os campos permanecem editáveis, então você pode corrigir qualquer valor mal lido antes de exportar.
Os campos de cabeçalho padrão: número da fatura, datas de emissão e vencimento, nomes do fornecedor e do destinatário, subtotal, imposto, total e moeda, além de itens de linha com descrição, quantidade, preço unitário e valor quando presentes. A saída são dados estruturados que você pode revisar, editar e copiar — pronto para colar em software contábil ou uma planilha. A disponibilidade de campos depende do layout da fatura; formatos incomuns podem exigir correção manual de um ou dois campos.
O modo de envio aceita faturas em PDF ou imagem e as lê com OCR mais compreensão de documento — ideal para arquivos reais de e-mail ou scanners. O modo de texto aceita texto de fatura colado (copiado de um corpo de e-mail ou uma exportação existente) e o analisa diretamente — mais rápido e confiável quando o texto já está limpo. Ambos produzem o mesmo resultado estruturado; escolha o modo de texto sempre que você puder copiar o texto facilmente.
Em faturas digitais claras (PDFs gerados, scans limpos), os campos de cabeçalho são extraídos quase perfeitamente e os itens de linha geralmente estão completos. Faturas fotografadas com brilho, distorção ou baixa resolução perdem precisão progressivamente. A interface mostra a confiança por campo para que você saiba onde verificar duplamente, e cada extração é editável — revise totais e datas contra a fonte antes de confirmar em seus livros.
Sim — o modo de lote aceita múltiplos arquivos e os extrai sequencialmente, produzindo um resultado estruturado por fatura. Ele é executado localmente, então o tamanho do lote é limitado pela velocidade do dispositivo em vez de limites de upload: uma pilha mensal de faturas de fornecedores é processada em minutos. Salve seu modo preferido (upload, texto ou lote) como um instantâneo para que sessões recorrentes de faturas comecem onde você parou.
Não. OCR (Tesseract.js) e extração de dados são executados inteiramente no seu navegador. Imagens de fatura e dados extraídos nunca deixam seu dispositivo. Isso é crítico para escritórios contábeis que lidam com finanças de clientes sob acordos de confidencialidade e empresas sujeitas a requisitos de manuseio de dados SOC 2 ou PCI-DSS.
It extracts: vendor name and address, invoice number, issue date, due date, subtotal, tax amount (with rate), total amount due, payment terms, and individual line items (description, quantity, unit price, extended price). Output is structured JSON or CSV, ready for import into QuickBooks, Xero, or FreshBooks accounting software.
Yes. Upload multiple invoice PDFs or images, and the tool processes each sequentially, extracting all fields and compiling results into a single CSV export. A batch of 20 invoices processes in 2-4 minutes. This eliminates manual data entry that typically takes 3-5 minutes per invoice—saving 1-2 hours for a 20-invoice batch.
No. OCR (Tesseract.js) and data extraction run entirely in your browser. Invoice images and extracted data never leave your device. This is critical for accounting firms handling client financials under confidentiality agreements and businesses subject to SOC 2 or PCI-DSS data handling requirements.
Esta ferramenta também é conhecida por estas tarefas — cada link abre a mesma ferramenta com um guia focado:
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