Track rent, expenses, and cash flow for your rental properties — local, no signup
This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.
A landlord ledger is a per-month cash-flow statement for each rental. For every unit you track the expected rent, what was actually collected (marked paid, partial, or overdue), and each expense — repairs, maintenance, insurance, property tax, utilities, HOA fees, and management. Net cash flow equals rent collected minus expenses, and for tax purposes you operate on a cash basis: count rent when it is received and deduct an expense when it is paid. Security deposits are a separate liability, not income — they remain refundable to the tenant until the lease ends. This tool rolls every property into one month's overview so an overdue tenant or an expensive repair shows up immediately in the net number.
Left: the cash-flow stack — collected rent minus expenses equals net cash flow, with the security deposit kept off the income side. Right: the $3,950 of expected rent splits into $2,300 actually collected and $1,650 still outstanding.
David owns three rentals — Maple St at $1,800, Oak Ave at $1,200, and Pine St at $950. This month Maple paid in full, Oak Ave is overdue, and Pine St sent $500 as a partial payment.
Track rent, expenses and cash flow for rental properties. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Small Landlord Ledger is a free browser-based tool — track rent, expenses and cash flow for rental properties. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Suivez les paiements de loyer, les dépenses d'entretien et la trésorerie pour vos biens locatifs. Gratuit, local, sans inscription. Parfait pour les propriétaires avec 1-50 unités.
Cette comptabilité suit la vie financière des biens locatifs : loyers perçus par unité par mois, dépenses d'entretien et de fonctionnement par bien, et la trésorerie qui en résulte — le tout dans un outil localisé conçu pour des portefeuilles de une à cinquante unités. Il enregistre les paiements partiels, les paiements en retard et les dépôts de garantie séparément du loyer ; classe les dépenses comme l'attend le formulaire E ; et tout résume en synthèses par bien et au niveau du portefeuille que vous pouvez exporter pour la saison fiscale. Les données restent sur votre appareil avec une exportation de sauvegarde optionnelle, pas dans le cloud de quelqu'un d'autre.
Les propriétaires avec quelques unités pour lesquels les plateformes de gestion immobilière sont tarifées et fonctionnent pour des entreprises, pas pour eux. Les propriétaires occasionnels qui louent une ancienne résidence principale et qui doivent commencer à suivre correctement. Les investisseurs évaluant si un bien est réellement rentable une fois le vacance et l'entretien pris en compte. Les auto-déclarants qui veulent des dépenses pré-catégorisées pour le formulaire E au lieu de reconstruire l'année à partir des relevés bancaires en avril. Les associés dans des locations en copropriété qui ont besoin d'un enregistrement propre auquel les deux peuvent faire confiance.
(1) Ajoutez chaque bien avec ses unités, montants de loyer et dates de bail. (2) Enregistrez les transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent : reçus de loyer y compris montants partiels, factures d'entretien, assurance, impôts, services publics et coûts de gestion, chacun associé à un bien et une catégorie. (3) Le tableau de bord calcule les revenus, les dépenses et la trésorerie nette par bien, ainsi que les totaux du portefeuille et les vues ajustées pour le vacance. (4) Au moment de la déclaration fiscale, exportez la synthèse catégorisée qui correspond aux lignes du formulaire E. (5) Exportez régulièrement des sauvegardes complètes pour que votre comptabilité survive à un changement d'appareil.
Les déductions du formulaire E entrent dans des catégories claires, et une catégorisation rigoureuse est ce qui rend un audit ennuyeux. Les dépenses courantes toujours déductibles : intérêts hypothécaires (pas le capital), impôts fonciers, primes d'assurance, réparations qui maintiennent le bien en état de fonctionnement, services publics que vous payez, frais de copropriété, frais de gestion immobilière, publicité, déplacements entre les biens, et frais professionnels pour le travail fiscal et juridique sur la location. Les améliorations importantes — un nouveau toit, remplacement du CVC, ajouts — ne sont pas comptabilisées en dépenses ; elles s'amortissent sur 27,5 ans pour les biens résidentiels, tandis que les appareils et les tapis s'amortissent sur des périodes plus courtes. La ligne réparation-amélioration compte le plus : réparer une fuite de toit est une réduction déduite aujourd'hui ; remplacer le toit est un amortissement. Gardez chaque facture enregistrée avec date et objet dans la comptabilité dès son arrivée — les enregistrements contemporains ont plus de poids que les reconstructions d'avril. Les dépôts de garantie ne sont pas des revenus tant que vous les conservez ; enregistrez-les comme des passifs, et si vous en retenez une partie, documentez les dommages un par un.
Oui. Toutes les données sont stockées localement dans votre navigateur en utilisant localStorage. Rien n'est téléversé vers un serveur. Vous pouvez exporter une sauvegarde JSON à tout moment et effacer toutes les données en un seul clic.
Il n'y a pas de limite stricte — l'outil fonctionne bien pour les propriétaires avec 1 à 50 biens. Pour des portefeuilles plus importants, vous voudrez peut-être exporter des sauvegardes régulièrement.
Actuellement, l'outil prend en charge les statuts payé et en retard. Vous pouvez ajuster le montant du paiement lors du marquage comme payé pour refléter les paiements partiels.
Oui. Cliquez sur le bouton Export pour télécharger une sauvegarde JSON de tous vos biens, paiements et dépenses. Ceci peut être utilisé pour la préparation fiscale ou importé dans un logiciel de comptabilité.
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No signups, no data sold. Every tool is free to use — the free tier allows 5 downloads or saves per day, and the optional Pro plan ($7/mo, $59/yr) adds unlimited downloads, batch processing, white-label exports and an ad-free experience.
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