Track Schedule C expenses by category — auto-calculates deductions for tax season.
2026 IRS standard mileage rate: 72.5¢/mile (Jan–Jun), 76¢/mile (Jul–Dec). Meals are 50% deductible. Home office deduction requires dedicated space. This is for estimation only — consult a tax professional.
Every business expense you track lowers your self-employment net income — and that saves both income tax and the 15.3% self-employment tax on top. The IRS lets sole proprietors deduct any "ordinary and necessary" business expense on Schedule C, from rent and software to health-insurance premiums. A few categories have special rules: the 2026 standard mileage rate is 72.5¢ per business mile from January through June and 76¢ from July through December, client meals are only 50% deductible, and equipment costing more than $2,500 may be expensed immediately under Section 179 instead of depreciated over years. Grouping expenses by category (as this tool does) keeps tax season simple: your deductible total flows straight onto Schedule C, shrinking net profit and the tax that comes with it.
Sample: a freelance designer's year — $3,600 home office, $6,000 health insurance, $720 phone, $660 software, $450 supplies, 2,000 business miles, and a $200 client dinner.
Priya is a freelance designer in Seattle. Over the year she tracks a home office share of rent, software, phone, supplies, health insurance, business mileage, and a client dinner — each in its own category.
Track self-employed business expenses by IRS Schedule C category. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Freelance Expense Tracker is a free browser-based tool — track self-employed business expenses by IRS Schedule C category. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Suivez les dépenses professionnelles des travailleurs indépendants par catégorie du formulaire C de l'IRS. Calculez automatiquement les déductions kilométriques (0,72 $/mile de janv. à juin 2026, 0,76 $/mile de juil. à déc.), le bureau à domicile et les repas. Exportez au CSV pour la saison fiscale. 100 % local, sans inscription.
Le Freelance Expense Tracker est un journal basé sur des catégories pour les dépenses professionnelles du formulaire C qui transforme une liste d'entrées en un résumé de déductions prêt pour la déclaration fiscale. Vous ajoutez les dépenses une par une avec une catégorie, une description, un montant et une date, en choisissant parmi quatorze catégories : bureau à domicile, kilométrage du véhicule, fournitures de bureau, logiciels et abonnements, téléphone et internet, assurance maladie, retraite (SEP ou Solo 401k), éducation, voyage, repas clients, publicité, frais professionnels, équipement supérieur à 2 500 $, et autres. Le panneau de résumé totalise chaque catégorie avec des barres de progression, isole les déductions du bureau à domicile et du kilométrage, applique automatiquement la limitation de 50 % pour les repas, et indique le montant total déductible, le tout étant exportable au CSV pour vos dossiers ou pour votre préparateur fiscal.
Les freelances et travailleurs indépendants qui perdent leurs reçus dans une boîte à chaussures l'utilisent pour reconstruire une ventilation par catégorie défendable avant de déclarer. Les designers, développeurs et rédacteurs avec de nombreux petits abonnements (l'échantillon seul inclut 659,88 $ d'Adobe Creative Cloud) voient où les dépenses logicielles se situent réellement. Les chauffeurs de VTC et de livraison enregistrent le kilométrage au taux de 2026 de 72,5 cents par mile (janvier-juin) ou 76 cents (juillet-décembre), et les parents travailleurs indépendants capturent les primes d'assurance santé et les cotisations de retraite qui réduisent le revenu brut ajusté. Quiconque travaille depuis un bureau à domicile dédié suit la portion déductible du loyer et des services publics. Il convient également aux comptables qui assemblent les données clients en fin d'année, et le transfert vers l'estimateur d'impôts pour freelances est intégré. Si vous exercez en tant que société avec des règles de déduction différentes, les catégories du formulaire C ici ne correspondront pas à votre déclaration.
(1) Cliquez sur Add Expense, choisissez une catégorie (chacune affiche sa règle, comme le taux kilométrique 2026 divisé (0,725 $ par mile de janvier à juin, 0,76 $ de juillet à décembre) ou la limite de 50 % pour les repas), tapez une description, un montant et une date, et confirmez. (2) Le tracker agrège les entrées par catégorie, les trie par total, et affiche chacune avec un décompte d'éléments et son pourcentage des dépenses totales sous forme de barre de progression. (3) Consultez le résumé fiscal : total des dépenses, la ligne bureau à domicile, la ligne kilométrage, une soustraction pour la moitié non déductible des repas clients, et le montant total déductible résultant. Exportez tout au CSV, ou effacez et recommencez ; les entrées peuvent également être pré-remplies depuis l'outil d'extraction de factures lorsque vous travaillez via le workflow connecté pour freelances.
La principale est les repas clients : le tracker supprime automatiquement la moitié non déductible de votre montant total déductible, reflétant la limitation de 50 % pour les repas d'affaires, tandis que le logement et les vols pendant les voyages d'affaires restent entièrement déductibles. Les coûts du véhicule sont un cas à part : déclarez les dépenses réelles, ou optez pour le taux kilométrique standard de 72,5 cents par mile jusqu'en juin 2026, passant à 76 cents à partir du 1er juillet, sur lequel la catégorie kilométrique est construite ; vous ne pouvez pas mélanger librement les méthodes au cours d'une année donnée. Le bureau à domicile nécessite un espace de travail dédié et régulièrement utilisé, et la déduction est limitée au pourcentage d'activité professionnelle du loyer et des services publics. L'équipement supérieur à 2 500 $ ne peut souvent pas être déduit en une seule fois et peut nécessiter la Section 179 ou l'amortissement à la place, c'est pourquoi cette catégorie comporte son propre avertissement dans le formulaire.
Les catégories de déduction habituelles : abonnements logiciels, matériel utilisé pour le travail, coûts de bureau à domicile, services professionnels, publicité, formation continue, et kilométrage professionnel. Les catégories du tracker correspondent à ces catégories afin que votre total de fin d'année corresponde directement aux lignes du formulaire C — saisissez la dépense au moment où elle se produit plutôt que de la reconstruire en avril.
Saisissez le trajet dans le champ kilométrage — le tracker enregistre les miles par entrée de dépense, et en fin d'année vous multipliez le total des miles par le taux kilométrique standard de l'IRS (publié annuellement). Enregistrez les trajets le même jour où vous les effectuez ; les journaux reconstruits sont la première chose que les examinateurs rejettent.
Uniquement dans votre navigateur — vos instantanés de livre comptable sont sauvegardés dans IndexedDB sur votre propre appareil, et rien n'est transmis à aucun serveur. Exportez ou sauvegardez régulièrement vos données, car effacer le stockage du navigateur effacera également le livre comptable.
Oui — aucun compte, aucun e-mail, aucun filigrane, aucune limite par entrée. C'est un outil local : vos données résident dans votre navigateur, fonctionnent hors ligne une fois chargées, et les totaux par catégorie fiscale sont calculés instantanément lorsque vous ajoutez ou modifiez des entrées.
Les 12 catégories du formulaire C : publicité, frais voiture/camion (taux kilométrique standard ou réels), commissions et frais, travail contractuel, amortissement, programmes d'avantages employés, assurance, intérêts (hypothèque/autres), services juridiques et professionnels, frais de bureau, location/leasing, réparations/entretien, fournitures, impôts/permis, voyages/repas, et services publics. La déduction du bureau à domicile utilise la méthode simplifiée (5 $/pi², max 300 pi²) ou la méthode réelle.
Le taux kilométrique standard de l'IRS pour la conduite professionnelle en 2026 est de 0,725 $ par mile du 1er janvier au 30 juin, puis passe à 0,76 $ par mile à partir du 1er juillet — l'IRS l'a augmenté en milieu d'année pour la première fois depuis 2022, donc 2026 a deux taux. Enregistrez vos miles professionnels (réunions clients, courses de fournitures, courses professionnelles — pas le trajet domicile-travail principal) avec la date du trajet afin d'appliquer le bon taux. Au taux de 0,72 $ pour la première moitié, 5 000 miles professionnels = 3 625 $ de déductions, réduisant l'impôt sur le travail indépendant d'environ 555 $.
All 12 Schedule C categories: advertising, car/truck expenses (standard mileage or actual), commissions and fees, contract labor, depreciation, employee benefit programs, insurance, interest (mortgage/other), legal and professional services, office expenses, rent/lease, repairs/maintenance, supplies, taxes/licenses, travel/meals, and utilities. Home office deduction uses the simplified ($5/sqft, max 300 sqft) or actual method.
The 2026 IRS standard mileage rate for business driving is 72.5¢ per mile from January 1 through June 30, then rises to 76¢ per mile from July 1 — the IRS raised it mid-year for the first time since 2022, so 2026 has two rates. Log your business miles (client meetings, supply runs, business errands—not commuting from home to your primary workplace) with the trip date so you can apply the right rate. At the 72.5¢ first-half rate, 5,000 business miles = $3,625 in deductions, reducing self-employment tax by roughly $555.
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