Extract key information from invoices using pattern recognition. Supports digital and text-based invoices.
This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.
Extraction is a pattern-recognition pipeline with an optional AI upgrade. The engine scans your invoice — pasted text, a PDF, or a scanned image (OCR via Tesseract.js) — and applies labeled-field regex patterns to find vendor, invoice number, dates, totals, and tax. It then isolates candidate lines that contain currency amounts to build the line items. When a local LLM is loaded, the same raw text is passed to the model for more robust parsing; otherwise the deterministic pattern engine stands in.
Text, PDF, or scanned image enters; a structured invoice object (with line items and totals) comes out, ready for CSV or accounting export.
Priya is reconciling her monthly spending. She uploads the CloudHosting invoice PDF and lets the extractor pull out the vendor, dates, totals, and every line item before exporting to her accounting software.
To extract invoice data: upload your invoice image or PDF — the AI reads vendor, date, amounts, line items, and tax, outputting structured JSON or CSV.
FreeToolHub AI Invoice Extractor is a free browser-based tool that extracts structured data from invoices using OCR and AI, no signup.
Extrayez le nom du fournisseur, le numéro de facture, les dates, les montants et les lignes d'articles à partir de factures PDF et images. OCR + reconnaissance de motifs. 100 % privé.
L'Extracteur de Factures IA transforme les factures PDF, images ou texte collé en données structurées que vous pouvez réellement utiliser. Alimentez-le avec un fichier ou un lot, et il extrait le nom du fournisseur, le numéro de facture, les dates d'émission et d'échéance, les montants totaux et de taxe, la devise, les lignes d'articles avec quantités et prix, ainsi que le statut de paiement. Les factures numérisées sont également prises en charge : l'OCR basé sur Tesseract s'exécute dans votre navigateur pour lire les fichiers image avant le début de l'analyse. Un modèle IA local optionnel améliore les agencements désordonnés et la précision des lignes d'articles, avec la reconnaissance de motifs toujours disponible comme solution de repli. Les résultats peuvent être exportés au format CSV standard, un rapport texte formaté ou un CSV prêt pour la comptabilité avec colonnes de débit et de crédit.
Les freelances et petites agences l'utilisent pour numériser les factures des fournisseurs sans payer une plateforme d'entreprise pour les documents. Les comptables et experts-comptables traitent le lot de factures mensuelles en mode batch, qui montre la progression par fichier et signale automatiquement les factures en double. Les équipes financières dans les startups réconcilient les dépenses et transmettent directement les exports CSV propres à QuickBooks, Xero ou un tableur. Les gestionnaires de bureau qui reçoivent des reçus numérisés et des photos de factures papier bénéficient de l'étape OCR intégrée. Comme chaque fichier est analysé sur la machine locale, il convient également aux cabinets traitant les dossiers de facturation clients qu'ils ne peuvent légalement téléverser vers un service cloud tiers.
(1) Choisissez un mode d'entrée : téléverser un seul fichier, coller du texte brut de facture, ou passer en mode batch et sélectionner plusieurs fichiers à la fois. (2) Lancez l'extraction. Une superposition de scan parcourt les étapes : lecture du document, localisation du fournisseur et du numéro de facture, recherche des dates et des conditions de paiement, puis analyse des montants et des lignes d'articles. Si aucun modèle IA n'est chargé, l'outil indique clairement qu'il utilise une extraction basée sur des motifs et propose d'en charger un pour une meilleure précision. (3) Revoyez le résultat structuré, y compris la devise détectée (dollars américains, euros ou livres) et les lignes détaillées. (4) Exportez vers CSV ou format comptable, ou faites passer la facture par le panneau d'approbation avec un assignataire et des notes.
La sortie principale est un flux de travail comptable. Le CSV standard liste chaque champ, y compris fournisseur, numéro, dates, totaux, taxe et devise, dans des colonnes qu'un tableur ouvre proprement ; l'export comptable va plus loin, en découpant les lignes d'articles en lignes de débit et de crédit qui correspondent à la comptabilité en partie double. En mode batch, vous obtenez également des totaux par devise et par fournisseur, donc un lot de reçus devient un résumé des dépenses sans formules supplémentaires. Chaque facture peut être marquée en attente, payée ou signalée pour révision, et le panneau d'approbation vous permet d'assigner un réviseur et d'attacher des notes, transformant l'extraction brute en un léger historique d'audit. Les champs restent modifiables, vous pouvez donc corriger toute valeur mal lue avant l'exportation.
Les champs d'en-tête standard : numéro de facture, dates d'émission et d'échéance, noms du fournisseur et du destinataire, sous-total, taxe, total et devise, ainsi que les lignes d'articles avec description, quantité, prix unitaire et montant si présents. La sortie est des données structurées que vous pouvez consulter, modifier et copier — prêtes à être collées dans un logiciel de comptabilité ou un tableur. La disponibilité des champs dépend de la mise en page de la facture ; des formats inhabituels peuvent nécessiter une correction manuelle d'un ou deux champs.
Le mode téléversement prend les factures PDF ou image et les lit avec OCR + compréhension documentaire — idéal pour de vrais fichiers provenant d'e-mails ou de scanners. Le mode texte prend du texte de facture collé (copié à partir du corps d'un e-mail ou d'un export existant) et l'analyse directement — plus rapide et plus fiable lorsque le texte est déjà propre. Les deux produisent le même résultat structuré ; choisissez le mode texte chaque fois que vous pouvez copier le texte facilement.
Sur les factures numériques claires (PDF générés, scans propres), les champs d'en-tête s'extraitent quasi parfaitement et les lignes d'articles sont généralement complètes. Les factures photographiées avec reflets, distorsions ou basse résolution perdent progressivement en précision. L'interface montre la confiance par champ pour savoir où vérifier doublement, et chaque extraction est modifiable — vérifiez les totaux et les dates par rapport à l'original avant de les valider dans vos comptes.
Oui — le mode batch accepte plusieurs fichiers et les extrait séquentiellement, produisant un résultat structuré par facture. Il s'exécute localement, donc la taille du lot est limitée par la vitesse de l'appareil plutôt que par les limites de téléversement : un lot de factures mensuelles de fournisseurs se traite en minutes. Enregistrez votre mode préféré (téléversement, texte ou batch) comme instantané pour que les sessions de facture récurrentes commencent là où vous vous êtes arrêté.
Non. L'OCR (Tesseract.js) et l'extraction de données s'exécutent entièrement dans votre navigateur. Les images de factures et les données extraites ne quittent jamais votre appareil. Ceci est crucial pour les cabinets comptables traitant les financiers de clients sous des accords de confidentialité et les entreprises soumises aux exigences de gestion des données SOC 2 ou PCI-DSS.
It extracts: vendor name and address, invoice number, issue date, due date, subtotal, tax amount (with rate), total amount due, payment terms, and individual line items (description, quantity, unit price, extended price). Output is structured JSON or CSV, ready for import into QuickBooks, Xero, or FreshBooks accounting software.
Yes. Upload multiple invoice PDFs or images, and the tool processes each sequentially, extracting all fields and compiling results into a single CSV export. A batch of 20 invoices processes in 2-4 minutes. This eliminates manual data entry that typically takes 3-5 minutes per invoice—saving 1-2 hours for a 20-invoice batch.
No. OCR (Tesseract.js) and data extraction run entirely in your browser. Invoice images and extracted data never leave your device. This is critical for accounting firms handling client financials under confidentiality agreements and businesses subject to SOC 2 or PCI-DSS data handling requirements.
Cet outil est aussi connu sous ces tâches — chaque lien ouvre le même outil avec un guide ciblé :
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