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Business & Legal/Expiry Reminder Center

Expiry Reminder Center

Track document expiry, warranty deadlines, subscription renewals, and license renewals — all data stays in your browser

100% LOCALIndexedDB local storage6 categoriesCalendar exportPrivacy-first
La calculadoraPage 1

Your Reminders

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Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2026
Sources: Browser-side processing (no external API)

This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.

See all data sources & update policy →
Cómo funcionaPage 2

How the expiry countdown works — illustrated

Every reminder stores four essentials: a name, a category, an expiry date, and a notify window — how many days before expiry you want a heads-up. The tool computes days-until = expiry − today each time it loads, buckets the result into urgency bands (red inside a week, amber inside a month, calmer further out), and when you export, writes a calendar alarm that fires exactly notifyDays before the deadline. Everything lives in your browser's IndexedDB; nothing is uploaded.

From saved date to calendar alarm
From saved reminder to calendar alarm1 · Reminder savedname · categoryexpiry date · notify X days2 · Days until expirydays = expiry − todaycolor set by countdown3 · Urgency color≤ 7 days≤ 30 days30+ days — calmTODAYALARMEXPIRYnotify window — alarm → expirynotifyDays = 30 → the alarm fires the day exactly 30 days remain

A stored expiry date becomes a days-until countdown, then an urgency color, then a calendar alarm placed notifyDays before the deadline.

Priya's passport renewal

Priya's passport expires on 2027-03-14. Today is 2026-08-31, and she set a notify window of 180 days — many countries demand six months of passport validity for entry.

  1. Days until:2027-03-14 minus 2026-08-31 = 195 days until expiry, about 6.4 months away.
  2. Urgency bucket:195 > 90, so the card sits in the calm zone — but the countdown is ticking.
  3. Alarm placement:With notifyDays = 180, the calendar alarm fires on 2026-09-15 — the exact day the countdown hits 180.
  4. Why 180?:Six months of passport validity is a hard rule in many destinations, so Priya must renew before that window closes.
FAQ y detallesPage 3

Track passport, driver license, warranty, subscription, and insurance expiry dates. Everything runs locally; nothing is uploaded.

FreeToolHub Expiry Reminder Center is a free browser-based tool — track passport, driver license, warranty, subscription, and insurance expiry dates. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.

Sobre esta herramienta

¿Qué es esta herramienta?

Registra fechas de vencimiento de pasaporte, licencias, garantías, suscripciones y seguros. Recibe avisos antes de los plazos. Exporta al calendario. 100% local — los datos nunca salen de tu navegador.

IndexedDB local storage6 categoriesCalendar exportPrivacy-first

¿Por qué controlar las fechas de vencimiento?

Pasarte por alto una fecha de vencimiento puede salir caro: un pasaporte caducado puede cancelar tus planes de viaje, un seguro vencido puede dejarte desprotegido, un carné caducado puede acarrear multas, y no respetar los plazos de garantía significa pagar las reparaciones de tu bolsillo. Esta herramienta te ayuda a centralizar todas tus fechas de vencimiento en un solo sitio para que nada se te escape.

¿Qué puedo controlar?

El centro de recordatorios admite seis categorías: Documentos (pasaporte, carné de conducir, visado), Garantías (electrónica, electrodomésticos, vehículos), Suscripciones (streaming, software, gimnasio), Licencias (profesionales, de negocio, de software), Plazos fiscales (trimestrales estimados, declaración anual) y Seguros (salud, auto, hogar, vida). Cada recordatorio incluye un nombre, una fecha de vencimiento, un periodo de aviso y notas opcionales.

¿Cómo funciona la privacidad?

Todos los datos de recordatorios se guardan localmente en tu navegador usando IndexedDB. No se sube nada a ningún servidor. Tus números de documento, URLs de renovación y notas personales se quedan en tu dispositivo. Puedes exportar todos los recordatorios como un archivo de calendario .ics para importarlo en Google Calendar, Apple Calendar u Outlook: eso crea avisos recurrentes en tus dispositivos.

Preguntas frecuentes

¿Se suben mis datos a un servidor?

No. Todos los datos de recordatorios se guardan localmente en tu navegador usando IndexedDB. No se transmite nada a ningún servidor. Los detalles de tus documentos, las fechas de vencimiento y las notas permanecen solo en tu dispositivo. Si borras los datos de tu navegador, tus recordatorios se perderán: exporta a .ics como copia de seguridad.

¿Cómo me avisan antes de que algo caduque?

Exporta tus recordatorios a un archivo de calendario .ics. Importa ese archivo en Google Calendar, Apple Calendar u Outlook. Cada recordatorio crea un aviso en el periodo de notificación que elijas (de 1 a 180 días antes del vencimiento). Recibirás avisos en todos tus dispositivos sincronizados.

¿Qué pasa si borro los datos de mi navegador?

Borrar los datos de tu navegador o los datos del sitio eliminará todos los recordatorios almacenados. Recomendamos exportar a .ics con regularidad como copia de seguridad. El archivo .ics contiene todas tus fechas de recordatorio y puede volver a importarse en cualquier aplicación de calendario. También puedes hacer capturas de pantalla de tu lista de recordatorios.

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Oct 22

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