Never miss a quarterly estimated tax deadline — 2026 IRS schedule with email reminders
IRS Form 1040-ES quarterly estimates
Tax estimates use progressive federal and state brackets where available. Your actual tax depends on deductions, credits, business expenses, and other factors. The safe harbor rule protects against underpayment penalties. This is not tax advice — consult a CPA.
Workers with W-2 jobs pay income tax throughout the year via withholding, but the self-employed must do it themselves on Form 1040-ES. You estimate your full-year tax — self-employment tax (15.3% on 92.35% of net profit), federal income tax, and state income tax — then pay it in four equal installments due April 15, June 15, September 15, and January 15. The IRS safe harbor protects you from underpayment penalties: pay at least 90% of this year's tax, or 100% of last year's tax (110% if your prior-year adjusted gross income exceeded $150,000). As long as you hit that floor, the IRS forgives the rest of the gap.
Sample: a single freelancer in Oregon expecting $80,000 of net profit in 2026. Estimated tax ≈ $21,972, split into four equal payments of ≈ $5,493.
Derek left his W-2 job to freelance full-time in Portland, Oregon. He expects $80,000 of net profit in 2026 and files single. This is his first year — he has no prior-year tax to match.
Track all 4 quarterly estimated tax deadlines for 2026. Everything runs locally; nothing is uploaded.
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Sigue los 4 plazos de pagos estimados trimestrales de 2026. Calcula los importes, registra los pagos y comprueba si vas en buen camino. Formulario 1040-ES. Gratis.
El recordatorio de impuestos trimestrales calcula los cuatro pagos de impuestos estimados que los freelancers deben al año y rastrea lo que realmente has pagado frente a ellos. Introduces los ingresos anuales esperados, el estado civil, el estado y cualquier pago trimestral ya realizado, y la herramienta calcula el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia al 15,3 % del 92,35 % de las ganancias netas, resta la mitad de este más la deducción estándar y una deducción QBI de hasta el 20 % de los ingresos, y luego aplica el impuesto federal y estatal sobre el resto. El resultado es un pago sugerido por trimestre (el total dividido entre cuatro), un rastreador para los plazos de 2026 del 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero de 2027, y un archivo de calendario descargable.
Freelancers, consultores y trabajadores de gigs con ingresos 1099 que deben impuesto sobre el trabajo por cuenta propia la usan para dimensionar los pagos en lugar de adivinar. Los propietarios de negocios en su primer año que dejan el W-2 con retención aprenden el ritmo trimestral, ya que el IRS espera pagos estimados cuando la retención cubre menos del 90 % de la responsabilidad. Los caseros con participación material, los conductores de plataformas de reparto y los creadores con ingresos de patrocinio comprueban si deben algo este año. Los contadores que hacen revisiones de mitad de año para clientes autónomos usan los estados de color del rastreador de pagos (adelantado, en camino, underpago, sin pagar) para señalar problemas pronto. Y si la mayor parte de tus ingresos son salario con ingresos secundarios modestos, o vives en un estado sin impuesto sobre la renta, la línea del impuesto estatal simplemente desaparece de la estimación.
(1) Introduce los ingresos anuales esperados, el estado civil (soltero o casado con declaración conjunta), tu estado y las cantidades en dólares ya pagadas por trimestre; el desplegable de estados etiqueta cada opción con su tipo máximo de impuesto sobre la renta o con su condición de estado sin impuesto. (2) El motor calcula el impuesto SE como ingresos por 92,35 % por 15,3 %, resta la mitad del impuesto SE y la deducción estándar, aplica una deducción QBI limitada al 20 % de los ingresos, y luego tributa el resto por los brackets federales y el calendario de tu estado, dividiendo el total entre cuatro. (3) Lee el calendario: cada trimestre muestra su periodo (Q2 cubre solo abril y mayo), su fecha de vencimiento, las cantidades pagadas frente a las esperadas y un color de estado, más un veredicto de safe harbor y la lista de canales de pago que incluye IRS Direct Pay y EFTPS.
Un escudo de penalizaciones que te protege si pagas suficiente durante el año, aunque tu factura final sea mayor. Cumples el safe harbor pagando al menos el 90 % del impuesto del año actual o el 100 % del impuesto del año pasado, el que sea menor, mediante retención y pagos estimados puntuales; si tu ingreso bruto ajustado superó los 150.000 $, la cifra del año pasado sube al 110 %. La herramienta aplica la prueba del 90 % a tu estimación y alterna su panel de resumen entre veredictos «en camino» y « underpago», mostrando el total pagado frente al impuesto total y el resto. Perder una fecha trimestral activa la penalización por trimestre, no anualmente, y por eso los recordatorios .ics descargables colocan los cuatro plazos en tu calendario con las cantidades de pago calculadas.
Cualquiera que deba 1.000 $ o más en el momento de la declaración más allá de la retención: en su mayoría freelancers, contratistas, quienes ganan como occupation secundaria y caseros. Los empleados con una retención W-2 fuerte normalmente no los necesitan. La regla de safe harbor te protege de las penalizaciones si pagas el 90 % del impuesto del año actual o el 100 % del pasado (110 % para ingresos altos), el que sea menor.
Cuatro veces al año: 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero del año siguiente. Nota los periodos desiguales: el tramo «Q2» son solo dos meses (abril y mayo), lo que sorprende cada año a los freelancers nuevos. Perder un plazo devenga una penalización por underpago a la tasa de interés vigente del IRS, que se compone a diario hasta que se paga.
Una regla práctica es el 25-30 % de los ingresos netos por trabajo por cuenta propia, ajustada por tu tramo y tu estado. El método preciso: estima la ganancia anual, calcula el impuesto (renta más 15,3 % de impuesto por trabajo por cuenta propia), divide entre cuatro y ajusta después de cada trimestre usando esta calculadora con tus números reales hasta la fecha. Sobrepagar es un préstamo sin intereses al IRS; underpagar dispara penalizaciones; esta calculadora te mantiene entre esos bordes.
IRS Direct Pay (transferencia bancaria, sin comisión), EFTPS, o una tarjeta de crédito a través de un procesador (añade alrededor de un 2 % de comisión de comodidad). Cada pago necesita la designación correcta de año fiscal y trimestre: etiquetar dinero de Q3 como Q2 crea un déficit fantasma que genera un aviso de penalización aunque hayas pagado la totalidad. Guarda el número de confirmación cada vez: resuelve disputas al instante.
The 2026 IRS schedule: Q1 due April 15, Q2 due June 15, Q3 due September 15, Q4 due January 15, 2027. Missing a deadline triggers a penalty of 8% annualized on the underpayment. This tool displays the full schedule and lets you set browser reminders for each date.
The IRS requires quarterly payments if you expect to owe $1,000 or more in tax beyond withholding—common for freelancers, sole proprietors, and investors. Use the safe-harbor rule: pay 100% of last year's tax (110% if AGI exceeded $150,000) split across four payments to avoid penalties.
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