Extract key information from invoices using pattern recognition. Supports digital and text-based invoices.
This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.
Extraction is a pattern-recognition pipeline with an optional AI upgrade. The engine scans your invoice — pasted text, a PDF, or a scanned image (OCR via Tesseract.js) — and applies labeled-field regex patterns to find vendor, invoice number, dates, totals, and tax. It then isolates candidate lines that contain currency amounts to build the line items. When a local LLM is loaded, the same raw text is passed to the model for more robust parsing; otherwise the deterministic pattern engine stands in.
Text, PDF, or scanned image enters; a structured invoice object (with line items and totals) comes out, ready for CSV or accounting export.
Priya is reconciling her monthly spending. She uploads the CloudHosting invoice PDF and lets the extractor pull out the vendor, dates, totals, and every line item before exporting to her accounting software.
To extract invoice data: upload your invoice image or PDF — the AI reads vendor, date, amounts, line items, and tax, outputting structured JSON or CSV.
FreeToolHub AI Invoice Extractor is a free browser-based tool that extracts structured data from invoices using OCR and AI, no signup.
Extrae proveedor, número de factura, fechas, importes y partidas de facturas en PDF e imágenes. OCR + reconocimiento de patrones. 100% privado.
El extractor de facturas con IA convierte facturas en PDF, imágenes o texto pegado en datos estructurados que sí puedes usar. Dale un archivo o un lote y extrae el nombre del proveedor, el número de factura, las fechas de emisión y vencimiento, los importes de total y de impuestos, la moneda, las líneas con cantidades y precios, y el estado de pago. Las facturas escaneadas también se gestionan: un OCR basado en Tesseract se ejecuta en tu navegador para leer los archivos de imagen antes de empezar el análisis. Un modelo local de IA opcional mejora los resultados en diseños desordenados y en la precisión de las líneas, y el reconocimiento por patrones está siempre disponible como respaldo. Los resultados se pueden exportar como CSV estándar, como informe de texto formateado, o como CSV listo para contabilidad con columnas de debe y haber.
Freelancers y agencias pequeñas la usan para digitalizar facturas de proveedores sin pagar una plataforma documental empresarial. Contables y gestores tramitan en modo por lotes el piles mensual de facturas, que muestra el progreso por archivo y marca automáticamente las facturas duplicadas. Los equipos financieros de startups concilian gastos y entregan exportaciones CSV limpias directamente a QuickBooks, Xero o una hoja de cálculo. Los responsables de oficina que reciben recibos escaneados y fotos de facturas en papel se benefician del paso de OCR integrado. Y como cada archivo se analiza en la máquina local, también encaja en consultas que gestionan registros de facturación de clientes que no pueden subir legalmente a un servicio en la nube de terceros.
(1) Elige un modo de entrada: sube un archivo, pega el texto de la factura, o cambia a por lotes y selecciona muchos archivos a la vez. (2) Ejecuta la extracción. Una superposición de escaneo recorre las etapas: leer el documento, localizar el proveedor y el número de factura, encontrar fechas y condiciones de pago, y luego analizar importes y líneas. Si no hay cargado ningún modelo de IA, la herramienta dice claramente que está usando extracción basada en patrones y ofrece cargar uno para mejorar la precisión. (3) Revisa el resultado estructurado, incluida la moneda detectada (dólares, euros o libras) y las líneas desglosadas. (4) Exporta a CSV o a formato contable, o enruta la factura por el panel de aprobación con un responsable y notas.
El resultado principal es un flujo de trabajo contable. El CSV estándar lista todos los campos —proveedor, número, fechas, totales, impuestos y moneda— en columnas que una hoja de cálculo abre limpiamente; la exportación contable va más allá, desglosando las líneas en filas de debe y haber que se corresponden con la contabilidad de partida doble. En modo por lotes también obtienes resúmenes por moneda y por proveedor, de modo que una pila de recibos se convierte en un resumen de gasto sin fórmulas adicionales. Cada factura puede marcarse como pendiente, pagada o señalada para revisión, y el panel de aprobación te permite asignar un revisor y adjuntar notas, convirtiendo la extracción cruda en un registro de auditoría ligero. Los campos siguen siendo editables, así que puedes corregir cualquier valor mal leído antes de exportar.
Los campos de cabecera estándar: número de factura, fechas de emisión y vencimiento, nombres de proveedor y de facturado a, subtotal, impuestos, total y moneda, más las líneas con descripción, cantidad, precio unitario e importe cuando están presentes. La salida son datos estructurados que puedes revisar, editar y copiar, listos para pegar en software contable o una hoja de cálculo. La disponibilidad de campos depende de la maquetación de la factura; los formatos inusuales pueden necesitar la corrección manual de uno o dos campos.
El modo de subida acepta facturas en PDF o imagen y las lee con OCR más comprensión documental: es la mejor opción para archivos reales de correos o escáneres. El modo texto toma el texto de la factura pegado (copiado del cuerpo de un correo o de una exportación existente) y lo analiza directamente: más rápido y más fiable cuando el texto ya está limpio. Ambos producen el mismo resultado estructurado; usa el modo texto siempre que puedas copiar el texto con facilidad.
En facturas digitales claras (PDF generados, escaneos limpios) los campos de cabecera se extraen casi perfectamente y las líneas suelen estar completas. Las facturas fotografiadas con reflejos, inclinación o baja resolución pierden precisión de forma progresiva. La interfaz muestra la confianza por campo para que sepas dónde revisar dos veces, y cada extracción es editable: revisa los totales y las fechas contra el original antes de consolidarlos en tu contabilidad.
It extracts: vendor name and address, invoice number, issue date, due date, subtotal, tax amount (with rate), total amount due, payment terms, and individual line items (description, quantity, unit price, extended price). Output is structured JSON or CSV, ready for import into QuickBooks, Xero, or FreshBooks accounting software.
Yes. Upload multiple invoice PDFs or images, and the tool processes each sequentially, extracting all fields and compiling results into a single CSV export. A batch of 20 invoices processes in 2-4 minutes. This eliminates manual data entry that typically takes 3-5 minutes per invoice—saving 1-2 hours for a 20-invoice batch.
No. OCR (Tesseract.js) and data extraction run entirely in your browser. Invoice images and extracted data never leave your device. This is critical for accounting firms handling client financials under confidentiality agreements and businesses subject to SOC 2 or PCI-DSS data handling requirements.
Esta herramienta también se conoce por estas tareas — cada enlace abre la misma herramienta con una guía enfocada:
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No signups, no data sold. Every tool is free to use — the free tier allows 5 downloads or saves per day, and the optional Pro plan ($7/mo, $59/yr) adds unlimited downloads, batch processing, white-label exports and an ad-free experience.
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