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Taxes/W-2 vs 1099 Decision Tool

W-2 vs 1099 Decision Tool

Compare total compensation between a W-2 job and 1099 contract — including benefits, taxes, and take-home.

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Der RechnerPage 1
W-2 Job Offer
$
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Paid vacation/sick days are already part of the salary, so they are not added a second time — the comparison uses gross + employer health + match.
1099 Contract Offer
$
$
W-2 Total Value
Gross$85,000
FICA−$6,503
Federal−$9,870
State−$0
Benefits+$11,200
$79,828
1099 Take-Home
Gross$110,000
SE Tax−$15,543
Federal−$9,871
State−$0
Health Ins−$8,400
$76,187
Recommendation
1099 must be at least
$115237
to match W-2 total
Difference
W-2 wins by $3641
Winner
W-2
💡 W-2 includes employer-paid FICA, benefits, and time off. 1099 must cover these out-of-pocket.
Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2026 tax year (IRS Rev. Proc. 2025-32)Last updated: 2026-09-03Update: Annual
Sources: IRS Revenue Procedure 2025-32 (2026 inflation adjustments) · IRS.gov — Tax Brackets & Rates · SSA — 2026 Contribution and Benefit Base ($184,500) · IRS Publication 334 — Tax Guide for Small Business (Self-Employed) · IRS Form 1040-ES — Estimated Tax for Individuals · IRS Publication 590-B — Distributions from Retirement Accounts (RMD) · State tax rates: respective state Department of Revenue websites

Tax brackets, standard deductions, and SS wage base are based on IRS inflation-adjusted figures for the 2026 tax year (Rev. Proc. 2025-32) and the SSA 2026 wage base ($184,500). State income tax rates are simplified (flat/representative rates). This calculator is for estimation only — consult a tax professional for filing.

See all data sources & update policy →
So funktioniert esPage 2

How W-2 vs 1099 comparison works — illustrated

The headline number of a job offer hides the real difference. On a W-2, your employer pays half of FICA (7.65%) and typically covers health insurance, a 401(k) match, and paid time off — value you never see in your paycheck. As a 1099 contractor you pay the full 15.3% self-employment tax yourself, buy your own benefits, and get no paid leave, but you can deduct business expenses and the 20% QBI deduction. This tool values every benefit dollar on each side and solves for the 1099 income that makes take-home equal.

Why a 1099 rate must beat the W-2 salary
Two ways to earn the same gross — very different take-homeW-2 employeeSalary + bonusEmployer pays ½ FICA (7.65%)Health insurance + 401(k) matchPaid vacation & sick daysYou pay only 7.65% FICA+ income tax1099 contractorContract grossYou pay full SE tax (15.3%)You buy your own health insuranceNo paid time offDeduct expenses + 20% QBI½ SE tax is deductibleBreak-even: 1099 gross where take-home matches W-2 totalRule of thumb: 1099 rates usually need to be 20–30% above W-2 salary

The W-2 column keeps employer FICA, health insurance, the 401(k) match, and paid time off. The 1099 column must cover SE tax, health insurance, and unpaid time off out of pocket — which is why contract rates typically need to run 20–30% higher.

Worked example

Sofia, a marketing manager in Chicago, compares a W-2 offer of $90,000 salary + $5,000 bonus with $12,000 employer health insurance, a $4,500 401(k) match, and 15 paid vacation days against a 1099 contract.

  1. W-2 total value:$95,000 gross + $16,500 benefits − employee FICA (7.65%) − income tax
  2. 1099 take-home:gross − 15.3% SE tax (on 92.35%) − income tax − $12,000 health insurance, with no paid leave
  3. Find the break-even:the tool solves the 1099 gross where take-home equals the W-2 total value
  4. Decision:if the contract rate is below the break-even, the W-2 offer wins on total value
FAQ & DetailsPage 3

A 1099 contractor pays 15.3% SE tax and covers their own benefits, while a W-2 employee has half their FICA paid by the employer. Enter both offers to compare true take-home pay.

FreeToolHub W-2 vs 1099 Calculator is a free browser-based tool that compares take-home pay between employee and contractor status, no signup.

Über dieses Tool

Was ist dieses Tool?

Vergleichen Sie W-2-Gehalt vs. 1099-Vertragseinkommen nach Abzug von Steuern, Gesundheitsversicherung, Altersvorsorge und bezahltem Urlaub. Finden Sie das Gehalt, das einem 1099-Angebot entspricht.

After-taxBenefitsSide-by-sideRecommendation

Was ist der W-2 vs 1099-Rechner?

Der W-2 vs 1099-Rechner hilft Ihnen, zwei Stellenangebote auf einer vergleichbaren Basis zu bewerten: ein W-2-Gehalt als Angestellter und ein 1099-Vertragssatz als Auftragnehmer. Er berücksichtigt Bundes- und Landes-Einkommenssteuer, Selbstständigensteuer, Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge und den Wert von bezahltem Urlaub, um Ihr tatsächliches Nettoeinkommen unter jeder Klassifizierung zu zeigen.

Wer sollte dieses Tool nutzen?

Dieser Rechner ist für Freiberufler, Berater, Gig-Worker, unabhängige Auftragnehmer und alle gedacht, die zwischen einem Stellenangebot als W-2-Angestellter und einem 1099-Vertrag entscheiden. Er hilft Ihnen zu bewerten, ob ein Vertragsatz die zusätzlichen Kosten der Selbstständigensteuer und der Leistungen rechtfertigt, die Sie nun selbst zahlen müssen.

Wie funktioniert dieses Tool?

Der Rechner schätzt das W-2-Nettogehalt unter Verwendung der Bundes- und Landessteuersätze für 2026, des Standardabzugs und der FICA-Abgaben (Angestellter zahlt 7,65 %). Für 1099 fügt er die Selbstständigensteuer (15,3 %) hinzu, schätzt die Kosten für die Krankenversicherung (monatliche Prämien abzüglich möglicher QSEHRA-Erstattungen), Beiträge zu Altersvorsorgekonten (SEP-IRA oder Solo 401(k)) und zieht den Wert von bezahltem Urlaub (nur W-2) ab. Das Ergebnis zeigt, wie viel jede Option Ihnen nach Steuern, Leistungen und Ausgaben übrig lässt.

Was bringt mehr: 75.000 $ W-2 oder 100.000 $ 1099 in Kalifornien?

Ein Alleinveranlagter, der zwischen einem W-2-Gehalt von 75.000 $ und einem 1099-Vertrag von 100.000 $ in Kalifornien mit dem Standardabzug wählt: Der W-2-Weg zahlt etwa 9.500 $ Bundes-Einkommenssteuer, 5.700 $ FICA und 3.300 $ Landessteuer, lässt etwa 56.500 $ übrig, bevor die Arbeitgeberleistungen gezählt werden. Der 1099-Weg zahlt etwa 14.100 $ Selbstständigensteuer, 9.700 $ Bundessteuer (nach Abzug der Hälfte der SE-Steuer und des 20 %-QBI-Abzugs), 4.900 $ Kalifornien-Steuer und etwa 7.200 $ individuelle Krankenversicherung, lässt etwa 64.000 $ übrig. Bevor man 1099 als Sieger erklärt, muss man die W-2-Zusatzleistungen dazurechnen: bezahlter Urlaub im Wert von etwa 2.900 $, eine 401(k)-Gutschrift von 3 % im Wert von 2.250 $ und vom Arbeitgeber subventionierte Prämien — die Lücke verengt sich fast zur Parität. Führen Sie Ihre eigenen Zahlen oben mit Ihrem Bundesland und Ihren Kosten für Leistungen durch.

Häufige Fragen

Ist ein 1099-Vertrag von 100.000 $ besser als ein W-2-Gehalt von 75.000 $?

Nicht unbedingt. Nach SE-Steuer, Krankenversicherung und Altersvorsorgebeiträgen kann das W-2-Gehalt von 75.000 $ Ihnen mehr Nettoeinkommen lassen als ein 1099-Vertrag von 100.000 $. Verwenden Sie diesen Rechner, um das Nettoeinkommen zu vergleichen, einschließlich des Werts von bezahltem Urlaub und Leistungen.

Was ist der SE-Steuersatz im Jahr 2026?

Die Selbstständigensteuer beträgt 15,3 %: 12,4 % für Sozialversicherung (begrenzt auf 184.500 $ Einkommen) und 2,9 % für Medicare (ohne Obergrenze, plus 0,9 % für hohe Einkommen über 200.000 $ ledig / 250.000 $ verheiratet). Das ist das Doppelte der 7,65 % FICA, die ein Angestellter zahlt.

Erhalten 1099-Auftragnehmer Altersvorsorgeleistungen?

Nein. Auftragnehmer müssen zu ihren eigenen Altersvorsorgekonten beitragen. Sie können Beiträge zu SEP-IRA bis zu 69.000 $ oder Solo 401(k) bis zu 69.000 $ im Jahr 2026 absetzen. Der Rechner enthält Abzüge für diese Beiträge.

Wie viel kostet die Krankenversicherung für einen 1099-Auftragnehmer?

Die individuelle Krankenversicherung kostet typischerweise 400-800 $ pro Monat, je nach Alter, Tarif und Bundesland. Sie können als Selbstständiger 100 % der Krankenversicherungsprämien oberhalb der Linie geltend machen, dies wird jedoch in das Nettoeinkommen, nicht in das AGI eingerechnet.

Kann ich als 1099-Auftragnehmer Heimbüro- und Autokosten absetzen?

Ja. Sie können den geschäftlichen Anteil des Heimbüros (bis zu 1.500 $ mit 5 $/Quadratfuß oder tatsächlichen Kosten), Internet, Telefon und Auto (72,5 ¢/Meile Jan–Jun 2026, 76 ¢/Meile Jul–Dez) absetzen. Diese Abzüge reduzieren Ihr Nettoeinkommen aus dem Geschäft vor SE-Steuer und Einkommenssteuer.

Brauche ich als 1099-Auftragnehmer eine Geschäftslizenz?

Das hängt von Ihrer Stadt, Ihrem Landkreis und Ihrem Beruf ab. Viele Zuständigkeitsbereiche verlangen eine Geschäftslizenz, unabhängig von der Größe. Informieren Sie sich bei Ihrer lokalen Regierung.

Was sind die Vorteile von W-2?

W-2-Angestellte erhalten vom Arbeitgeber bezahlte Krankenversicherung, bezahlten Urlaub (Krankheit und Urlaub), Altersvorsorge-Gutschriften und Schutz durch die Unfallversicherung. Der Arbeitgeber trägt 7,65 % FICA und zahlt auch die Arbeitslosenversicherung.

Wie berechne ich das äquivalente W-2-Gehalt für einen 1099-Satz?

Nehmen Sie Ihren 1099-Satz und passen Sie ihn für SE-Steuer (teilen Sie durch ~1,13), Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Urlaub an. Dieser Rechner automatisiert diesen Prozess unter Verwendung Ihrer Bundesstaats- und Gehaltsinformationen.

Wie viel mehr verdient ein W-2-Angestellter als ein 1099-Auftragnehmer?

Ein W-2-Gehalt von 100.000 $ und ein 1099-Vertrag von 100.000 $ sind nicht gleichwertig. Der W-2-Rechner berücksichtigt vom Arbeitgeber bezahlte Leistungen (Krankenversicherung, 401k-Gutschrift, FICA), während der 1099-Rechner die Selbstständigensteuer (15,3 %), Geschäftsausgaben und fehlende Leistungen berücksichtigt. Verwenden Sie dieses Tool, um das tatsächliche Nettoeinkommen nach allen Steuern und Abzügen zu vergleichen.

Soll ich eine W-2-Stelle oder einen 1099-Vertrag annehmen?

Das hängt von der Gesamtvergütung ab. Ein 1099-Auftragnehmer benötigt typischerweise einen 20-30 % höheren Satz als ein W-2-Gehalt, um nach Zahlung der Selbstständigensteuer, Krankenversicherung, Altersvorsorge und Geschäftsausgaben auf dem gleichen Niveau zu sein. Dieser Rechner vergleicht beide Optionen nebeneinander mit den Steuersätzen von 2026, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.

Welche Steuern zahlen 1099-Auftragnehmer, die W-2-Angestellte nicht zahlen?

1099-Auftragnehmer zahlen die vollen 15,3 % Selbstständigensteuer (FICA: Sozialversicherung 12,4 % + Medicare 2,9 %), während W-2-Angestellte nur die Hälfte (7,65 %) zahlen, wobei der Arbeitgeber die andere Hälfte trägt. Auftragnehmer zahlen auch ihre eigene Krankenversicherung, Altersvorsorge und Geschäftsausgaben. Dieser Rechner berücksichtigt all dies.

How much more does a W-2 employee make vs 1099 contractor?

A $100K W-2 salary and a $100K 1099 contract are not equal. The W-2 calculator factors in employer-paid benefits (health insurance, 401k match, FICA), while the 1099 calculator accounts for self-employment tax (15.3%), business expenses, and lack of benefits. Use this tool to compare real take-home pay after all taxes and deductions.

Should I take a W-2 job or 1099 contract?

It depends on total compensation. A 1099 contractor typically needs 20-30% higher rate than a W-2 salary to break even after paying self-employment tax, health insurance, retirement, and business expenses. This calculator compares both options side-by-side with 2026 tax rates to help you decide.

What taxes do 1099 contractors pay that W-2 employees do not?

1099 contractors pay the full 15.3% self-employment tax (FICA: Social Security 12.4% + Medicare 2.9%), while W-2 employees pay only half (7.65%) with the employer covering the other half. Contractors also pay their own health insurance, retirement, and business expenses. This calculator accounts for all of these.

Andere Namen für dieses Tool

Dieses Tool ist auch unter diesen Aufgaben bekannt — jeder Link öffnet dasselbe Tool mit einem fokussierten Leitfaden:

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