Track rent, expenses, and cash flow for your rental properties — local, no signup
This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.
A landlord ledger is a per-month cash-flow statement for each rental. For every unit you track the expected rent, what was actually collected (marked paid, partial, or overdue), and each expense — repairs, maintenance, insurance, property tax, utilities, HOA fees, and management. Net cash flow equals rent collected minus expenses, and for tax purposes you operate on a cash basis: count rent when it is received and deduct an expense when it is paid. Security deposits are a separate liability, not income — they remain refundable to the tenant until the lease ends. This tool rolls every property into one month's overview so an overdue tenant or an expensive repair shows up immediately in the net number.
Left: the cash-flow stack — collected rent minus expenses equals net cash flow, with the security deposit kept off the income side. Right: the $3,950 of expected rent splits into $2,300 actually collected and $1,650 still outstanding.
David owns three rentals — Maple St at $1,800, Oak Ave at $1,200, and Pine St at $950. This month Maple paid in full, Oak Ave is overdue, and Pine St sent $500 as a partial payment.
Track rent, expenses and cash flow for rental properties. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Small Landlord Ledger is a free browser-based tool — track rent, expenses and cash flow for rental properties. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Verfolgen Sie Mietzahlungen, Wartungskosten und Cashflow für Ihre Mietobjekte. Kostenlos, lokal, ohne Anmeldung. Ideal für Vermieter mit 1-50 Einheiten.
Diese Verfolgung erfasst die Finanzen von Mietobjekten: Mieteinnahmen pro Einheit pro Monat, Wartungs- und Betriebskosten pro Objekt und der resultierende Cashflow — alles in einem lokal-first-Tool, das für Portfolios von eins bis fünfzig Einheiten entwickelt wurde. Es erfasst Teilzahlungen, verspätete Zahlungen und Kautionen getrennt von der Miete; kategorisiert die Ausgaben so, wie Schedule E sie erwartet; und fasst alles zu pro-Objekt- und Portfolio-Zusammenfassungen zusammen, die Sie für die Steuerzeit exportieren können. Die Daten verbleiben auf Ihrem Gerät mit optionalem Backup-Export, nicht in der Cloud eines anderen.
Vermieter mit wenigen Einheiten, für die vollständige Immobilienplattformen zu teuer und zu funktionsreich für Unternehmen sind, nicht für sie. Gelegentliche Vermieter, die eine ehemalige Hauptwohnung vermieten und mit der korrekten Verfolgung beginnen müssen. Investoren, die bewerten wollen, ob ein Objekt tatsächlich cashflowt, wenn Leerstand und Wartung berücksichtigt werden. Selbstanmelder, die Ausgaben vor-kategorisiert für Schedule E wollen, anstatt das Jahr im April aus Bankauszügen neu zu rekonstruieren. Partner in gemeinsam besessenen Mietobjekten, die einen sauberen Datensatz benötigen, dem beide vertrauen können.
(1) Fügen Sie jedes Objekt mit seinen Einheiten, Mietbeträgen und Mietvertragsdaten hinzu. (2) Protokollieren Sie Transaktionen, sobald sie eintreten: Mieteinnahmen einschließlich Teilbeträge, Wartungsrechnungen, Versicherungen, Steuern, Nebenkosten und Verwaltungskosten, jeweils einem Objekt und einer Kategorie zugeordnet. (3) Das Dashboard berechnet pro Objekt Einnahmen, Ausgaben und Netto-Cashflow, sowie Portfolio-Gesamtsummen und leerstandsadjustierte Ansichten. (4) Zur Steuerzeit exportieren Sie die kategorisierte Zusammenfassung, die auf Schedule E-Posten abbildet. (5) Exportieren Sie regelmäßig vollständige Backups, damit Ihr Verzeichnis einen Gerätewechsel überlebt.
Schedule E-Abzüge fallen in klare Kategorien, und disziplinierte Kategorisierung ist das, was eine Prüfung langweilig macht. Immer abziehbare aktuelle Ausgaben: Zinsen (nicht Tilgung), Grundsteuern, Versicherungsprämien, Reparaturen, die das Objekt betriebsfähig halten, von Ihnen bezahlte Nebenkosten, HOA-Gebühren, Verwaltungsgebühren, Werbung, Reisen zwischen Objekten und professionelle Gebühren für Steuer- und Rechtsarbeit für die Vermietung. Kapitalverbesserungen — ein neues Dach, HVAC-Ersatz, Anbauten — werden nicht als Ausgaben gebucht; sie werden über 27,5 Jahre für Wohnimmobilien abgeschrieben, während Geräte und Teppiche kürzere Abschreibungspläne haben. Die Reparatur-gegen-Verbesserung-Grenze ist am wichtigsten: das Abdichten eines Dachlecks ist eine Reparatur, die heute abziehbar ist; der Austausch des Dachs ist Abschreibung. Protokollieren Sie jede Rechnung mit Datum und Zweck im Verzeichnis, sobald sie eintrifft — gleichzeitige Aufzeichnungen haben mehr Gewicht als April-Rekonstruktionen. Kautionen sind erst dann Einnahmen, wenn Sie sie behalten; buchen Sie sie als Verbindlichkeiten, und wenn Sie etwas zurückbehalten, dokumentieren Sie die Schäden einzeln.
Ja. Alle Daten werden lokal in Ihrem Browser mit localStorage gespeichert. Nichts wird auf einen Server hochgeladen. Sie können jederzeit ein JSON-Backup exportieren und alle Daten mit einem Klick löschen.
Es gibt keine harte Grenze — das Tool funktioniert gut für Vermieter mit 1 bis 50 Objekten. Bei größeren Portfolios möchten Sie möglicherweise regelmäßig Backups exportieren.
Derzeit unterstützt das Tool die Status 'bezahlt' und 'überfällig'. Sie können den Zahlungsbetrag beim Markieren als bezahlt anpassen, um Teilzahlungen widerzuspiegeln.
Ja. Klicken Sie auf den Export-Button, um ein JSON-Backup aller Ihrer Objekte, Zahlungen und Ausgaben herunterzuladen. Dies kann für die Steuererklärung oder den Import in Buchhaltungssoftware verwendet werden.
What do you call a really smart cookie?
No signups, no data sold. Every tool is free to use — the free tier allows 5 downloads or saves per day, and the optional Pro plan ($7/mo, $59/yr) adds unlimited downloads, batch processing, white-label exports and an ad-free experience.
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