Never miss a quarterly estimated tax deadline — 2026 IRS schedule with email reminders
IRS Form 1040-ES quarterly estimates
Tax estimates use progressive federal and state brackets where available. Your actual tax depends on deductions, credits, business expenses, and other factors. The safe harbor rule protects against underpayment penalties. This is not tax advice — consult a CPA.
Workers with W-2 jobs pay income tax throughout the year via withholding, but the self-employed must do it themselves on Form 1040-ES. You estimate your full-year tax — self-employment tax (15.3% on 92.35% of net profit), federal income tax, and state income tax — then pay it in four equal installments due April 15, June 15, September 15, and January 15. The IRS safe harbor protects you from underpayment penalties: pay at least 90% of this year's tax, or 100% of last year's tax (110% if your prior-year adjusted gross income exceeded $150,000). As long as you hit that floor, the IRS forgives the rest of the gap.
Sample: a single freelancer in Oregon expecting $80,000 of net profit in 2026. Estimated tax ≈ $21,972, split into four equal payments of ≈ $5,493.
Derek left his W-2 job to freelance full-time in Portland, Oregon. He expects $80,000 of net profit in 2026 and files single. This is his first year — he has no prior-year tax to match.
Track all 4 quarterly estimated tax deadlines for 2026. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Freelancer Quarterly Tax Reminder is a free browser-based tool — track all 4 quarterly estimated tax deadlines for 2026. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Verfolgen Sie alle 4 quartalsweisen geschätzten Steuerfristen für 2026. Berechnen Sie Zahlungsbeträge, verfolgen Sie Zahlungen und sehen Sie, ob Sie im Zeitplan liegen. Form 1040-ES. Kostenlos.
Der Quarterly Tax Reminder berechnet die vier geschätzten Steuerzahlungen, die Freiberufler jährlich schulden, und verfolgt, was Sie tatsächlich gezahlt haben. Sie geben erwartetes Jahresgesamteinkommen, Steuerklasse, Bundesland und bereits geleistete Quartalszahlungen ein, und das Werkzeug berechnet die Selbstständigensteuer in Höhe von 15,3 % von 92,35 % des Nettoeinkommens, zieht die Hälfte davon ab, zusammen mit dem Standardabzug und einem QBI-Abzug von bis zu 20 % des Einkommens, und berechnet dann die Bundes- und Landes-Einkommensteuer auf den Restbetrag. Das Ergebnis ist eine vorgeschlagene Zahlung pro Quartal (Gesamtbetrag geteilt durch vier), ein Tracker für die Fristen 2026 am 15. April, 15. Juni, 15. September und 15. Januar 2027, sowie eine herunterladbare Kalenderdatei.
Freiberufler, Berater und Gig-Worker mit 1099-Einkommen, die Selbstständigensteuer schulden, verwenden es, um Zahlungsbeträge zu kalkulieren, anstatt zu raten. Erstjährige Geschäftsinhaber, die von der Lohnsteuerbehaltung kommen, lernen den quartalsweisen Rhythmus, da die IRS geschätzte Zahlungen erwartet, wenn die Behaltung weniger als 90 % der Steuerschuld abdeckt. Vermieter mit wesentlicher Beteiligung, Fahrer auf Lieferplattformen und Ersteller mit Sponsoreneinnahmen prüfen, ob sie in diesem Jahr überhaupt etwas schulden. Buchhalter, die Zwischenprüfungen für selbstständige Kunden durchführen, verwenden die farbigen Status des Zahlungstrackers (voraus, im Zeitplan, unterbezahlt, nicht bezahlt), um Probleme frühzeitig zu kennzeichnen. Wenn Ihr Einkommen hauptsächlich aus Gehalt mit geringem Nebeneinkommen besteht oder Sie in einem der Bundesländer ohne Einkommensteuer leben, entfällt die Zeile für die Landessteuer einfach aus der Schätzung.
(1) Geben Sie erwartetes Jahresgesamteinkommen, Steuerklasse (ledig oder gemeinsam verheiratet), Ihr Bundesland und bereits pro Quartal gezahlte Beträge ein; das Dropdown-Menü für das Bundesland kennzeichnet jede Option mit seinem höchsten Einkommensteuersatz oder dem Status ohne Einkommensteuer. (2) Die Berechnung ermittelt die SE-Steuer als Einkommen mal 92,35 % mal 15,3 %, zieht die Hälfte der SE-Steuer und den Standardabzug ab, wendet einen QBI-Abzug an, der auf 20 % des Einkommens begrenzt ist, und besteuert den Restbetrag über die Bundessteuersätze und den Zeitplan Ihres Bundeslandes, wobei der Gesamtbetrag durch vier geteilt wird. (3) Lesen Sie den Zeitplan: jedes Quartal zeigt seinen Zeitraum (Q2 umfasst nur April und Mai), Frist, bezahlte-gegen-erwartete Beträge und einen Statusfarbcode, sowie ein Safe-Harbor-Urteil und eine Liste der Zahlungskanäle, einschließlich IRS Direct Pay und EFTPS.
Ein Schutzschild gegen Strafen, der Sie schützt, wenn Sie während des Jahres genug zahlen, auch wenn Ihre endgültige Rechnung höher ist. Sie erfüllen die Safe Harbor-Bedingung, indem Sie mindestens 90 % der Steuer des laufenden Jahres oder 100 % der Steuer des Vorjahres, je nachdem, welcher Betrag kleiner ist, über Lohnsteuerbehaltung und rechtzeitige geschätzte Zahlungen zahlen; wenn Ihr angepasstes Bruttoeinkommen 150.000 $ überstieg, steigt der Vorjahreswert auf 110 %. Das Werkzeug wendet den 90 %-Test auf Ihre Schätzung an und wechselt seine Zusammenfassungsansicht zwischen im-Zeitplan-und-unterbezahlten-Urteilen, zeigt Gezahltes-Gesamt gegen Gesamtsteuer und den Restbetrag an. Das Verpassen eines quartalsweisen Datums löst die Strafe pro Quartal, nicht jährlich aus, weshalb die herunterladbaren .ics-Erinnerungen alle vier Fristen mit den berechneten Zahlungsbeträgen in Ihren Kalender einfügen.
Jeder, der bei Steuerzahlung 1.000 $+ über die Lohnsteuerbehaltung hinaus schuldet: hauptsächlich Freiberufler, Auftragnehmer, Nebengig-Verdiener und Vermieter. Angestellte mit starker Lohnsteuerbehaltung benötigen sie in der Regel nicht. Die Safe-Regel schützt Sie vor Strafen, wenn Sie 90 % der Steuer des laufenden Jahres oder 100 % der des Vorjahres (110 % für Gutverdiener) zahlen — der kleinere Betrag ist Ihr Ziel.
Viermal im Jahr: 15. April, 15. Juni, 15. September und 15. Januar des folgenden Jahres. Beachten Sie die ungleichen Zeiträume — der 'Q2'-Zeitraum sind nur zwei Monate (April–Mai), was jedes Jahr neue Freiberufler überrascht. Das Verpassen einer Frist verursacht eine Unterzahlungszahlung zum aktuellen IRS-Zinssatz, die sich täglich bis zur Bezahlung verzinst.
Eine praktische Faustregel ist 25-30 % des Nettoeinkommens aus selbstständiger Tätigkeit, angepasst an Ihre Steuerklasse und Ihr Bundesland. Die präzise Methode: schätzen Sie den Jahresgewinn, berechnen Sie die Steuer (Einkommensteuer + 15,3 % Selbstständigensteuer), teilen Sie durch vier und gleichen Sie nach jedem Quartal mit diesem Rechner unter Verwendung Ihrer tatsächlichen Zahlen bis dahin nach. Überzahlung ist ein zinsfreies Darlehen an die IRS; Unterzahlung löst Strafen aus — der Rechner hält Sie zwischen diesen Rändern.
IRS Direct Pay (Banküberweisung, keine Gebühr), EFTPS oder mit Kreditkarte über einen Verarbeiter (fügt ~2 % Gebühr hinzu). Jede Zahlung benötigt die richtige Steuerperiode und Quartalsbezeichnung — die falsche Kennzeichnung von Q3-Geld als Q2 erzeugt eine fiktive Unterdeckung, die eine Strafnotice auslöst, obwohl Sie voll bezahlt haben. Speichern Sie die Bestätigungsnummer jedes Mal; sie löst Streitigkeiten sofort.
Der IRS-Zeitplan für 2026: Q1 fällig am 15. April, Q2 am 15. Juni, Q3 am 15. September, Q4 am 15. Januar 2027. Das Verpassen einer Frist löst eine Strafe von 8 % annualisiert auf die Unterzahlung aus. Dieses Werkzeug zeigt den vollständigen Zeitplan an und lässt Sie Browser-Erinnerungen für jedes Datum einrichten.
The 2026 IRS schedule: Q1 due April 15, Q2 due June 15, Q3 due September 15, Q4 due January 15, 2027. Missing a deadline triggers a penalty of 8% annualized on the underpayment. This tool displays the full schedule and lets you set browser reminders for each date.
The IRS requires quarterly payments if you expect to owe $1,000 or more in tax beyond withholding—common for freelancers, sole proprietors, and investors. Use the safe-harbor rule: pay 100% of last year's tax (110% if AGI exceeded $150,000) split across four payments to avoid penalties.
What do you call a really smart cookie?
No signups, no data sold. Every tool is free to use — the free tier allows 5 downloads or saves per day, and the optional Pro plan ($7/mo, $59/yr) adds unlimited downloads, batch processing, white-label exports and an ad-free experience.
☕Support me on Ko-fi— support the free tier100% of proceeds go towards hosting & building more free tools.