Timesheet with overnight shifts, breaks, decimal hours, weekly totals, and optional pay with overtime at 1.5× — 100% private.
Decimal hours = minutes ÷ 60, rounded to 2 decimals for payroll
A 22:00 night shift ending 06:00 the next morning with a 30-minute break, plus a standard 9:00–17:00 day with the same break.
Overtime rules shown here follow the common US FLSA convention (over 40 hours per week at 1.5×). State laws, collective agreements, and daily-overtime jurisdictions (e.g. California) may differ — verify with your employer or state labor department.
To total work hours: enter start and end times for each shift with break minutes — the calculator handles overnight shifts, shows decimal and hh:mm totals, and can compute pay with 1.5x overtime beyond 40 hours a week.
FreeToolHub Hours Calculator is a free browser-based tool that totals work hours per shift and week with break deductions, overnight handling, and overtime pay, no signup.
Addieren Sie Arbeitsstunden über Schichten hinweg mit Übernachtungsumbruch und unbezahlten Pausen, sehen Sie Dezimal- und hh:mm-Gesamtwerte, und berechnen Sie die wöchentliche Vergütung mit 1,5-facher Überstundenvergütung nach 40 Stunden.
Dieser Rechner summiert Arbeitsstunden über einen Tag oder eine ganze Woche. Geben Sie für jede Zeile die Uhrzeiten für Arbeitsbeginn und -ende ein, ziehen Sie unbezahlte Pausenminuten ab, und der Rechner gibt die Dauer jeder Schicht sowohl in Dezimalstunden (8:30 wird zu 8,5) als auch in Stunden-und-Minuten-Form zurück, plus einem wöchentlichen Gesamtwert. Ein Übernachtungsumbruch behandelt Schichten, die Mitternacht überschreiten: Wenn die Endzeit nicht später als die Startzeit ist, fügt das Tool 24 Stunden hinzu, sodass 10:00 Uhr abends bis 6:00 Uhr morgens korrekt 8 Stunden ergibt. Ein Vergütungspanel wandelt die Gesamtwerte in Einnahmen um, wobei jede Stunde über 40 in der Woche mit 1,5-facher Überstundenvergütung berechnet wird.
Stundenangestellte verwenden es, um Gehaltsabrechnungen mit eigenen Aufzeichnungen abzugleichen — Rundungsregeln und fehlende Stempelungen kosten echtes Geld, und der FLSA geht davon aus, dass Arbeiter ihre eigenen Stunden verfolgen. Freiberufler und Berater rechnen Kunden ab, indem sie Schichten pro Projekt protokollieren und die Dezimalgesamtwerte exportieren. Manager und Kleinunternehmer prüfen Stundenzettel vor der Freigabe der Lohnabrechnung und fangen Übernachtungseinträge auf, die eine nahe Tabellenkalkulationsformel in negative Stunden umwandelt. Pflegekräfte, Sicherheitspersonal, Restaurantmitarbeiter und jeder im Schicht- oder geteilten Dienst erhalten genaue Gesamtwerte ohne Stundenzettel-Abonnement.
(1) Fügen Sie für jede Schicht eine Zeile hinzu und geben Sie Start- und Endzeiten ein. (2) Geben Sie unbezahlte Pausenminuten ein — das Tool zieht sie von der Schichtdauer ab. (3) Endzeiten, die früher oder gleich ihren Startzeiten sind, werden als Übernachtung behandelt und fügen automatisch 24 Stunden hinzu. (4) Lesen Sie die Dauer pro Schicht sowohl in Dezimal- als auch in hh:mm-Form, mit der Wochen-Gesamtsumme darunter. (5) Für die Vergütung geben Sie einen Stundenlohn ein: Stunden bis 40 in der Woche werden zum Normaltarif bezahlt, Stunden über 40 mit 1,5-fachem Satz, und die Ausgabe trennt Grundlohn, Überstundenlohn und Gesamtsumme, damit sie mit einer Gehaltsabrechnung abgeglichen werden kann.
Lohnabrechnungssysteme rechnen in Dezimalstunden, während Uhren Minuten anzeigen — und die Verwechslung der beiden ist der häufigste Stundenzettel-Fehler. In Dezimalform ist jede Minute ein Bruchteil einer Stunde: 15 Minuten sind 0,25, 30 Minuten sind 0,5, 45 Minuten sind 0,75, sodass eine 7-Stunden-45-Minuten-Schicht 7,75 Stunden sind, nicht 7,45. Das Eintragen von "7:45" in ein Feld, das Dezimalen erwartet, unterschätzt die Vergütung um fast eine halbe Stunde. Dieser Rechner zeigt beide Formate nebeneinander an, sodass eine als 8:30 aufgezeichnete Schicht (acht und eine halbe Stunde) sauber in die 8,5 umgerechnet wird, die Ihr Lohnportal erwartet, und die Wochen-Gesamtsumme in beiden Formaten erscheint, um Abschreibfehler zu erkennen.
Gemäß dem Fair Labor Standards Act erhalten erfasste Angestellte 1,5-faches ihres Normallohns für gearbeitete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche — dieser Rechner wendet genau diesen wöchentlichen Schwellenwert an. Die Nuancen, die Menschen in die Irre führen: Der Schwellenwert zählt gearbeitete Stunden, also zählen unbezahlte Pausen nicht zu den 40, bezahlte jedoch schon; Überstunden akkumulieren wöchentlich, nicht täglich, es sei denn, ein Bundesland fügt seine eigene tägliche Regel hinzu; und bezahlte Freizeit wie Urlaub oder Feiertage gelten nicht als gearbeitete Stunden. Schichten, die Mitternacht überschreiten, gehören immer noch zum Tag, an dem sie begonnen haben, also zählt eine Sonntagsnacht-Übernachtung vollständig zu dieser Woche. Vergleichen Sie die Überstunden-Zahl des Tools mit Ihrer Abrechnung — FLSA-Streitigkeiten drehen sich routinemäßig genau um diese Aufzeichnungen.
Wenn die Endzeit einer Schicht nicht später als ihre Startzeit ist, behandelt das Tool sie als Mitternacht-Überschreitung und fügt 24 Stunden hinzu: 10:00 Uhr abends bis 6:00 Uhr morgens ergibt 8 Stunden, nicht minus 16. Identische Start- und Endzeiten werden als volle 24-Stunden-Tag behandelt, nicht als null.
Acht Stunden und 30 Minuten sind 8,5 Dezimalstunden. Minuten werden durch Teilung durch 60 umgerechnet: 15 Minuten = 0,25, 30 = 0,5, 45 = 0,75. Ein häufiger Fehler ist das Eintragen von 8,30 oder 8,45 für 8:30 oder 8:45 — die Lohnabrechnung liest das als 8 und 30/45 Hundertstel einer Stunde, was die Schicht verkürzt.
Geben Sie unbezahlte Pausenminuten ein, und das Tool zieht sie von der Schichtdauer ab. Gemäß dem FLSA sind nur Pausen, bei denen Sie vollständig von Ihren Aufgaben entbunden sind, unbezahlt — kurze Ruhepausen von 5 bis 20 Minuten müssen im Allgemeinen bezahlt werden — ziehen Sie also nur die Mahlzeit ab, für die Sie tatsächlich nicht bezahlt werden.
Stunden über 40 in der wöchentlichen Gesamtdauer werden mit 1,5-fachem Stundenlohn bezahlt, der bundesstaatliche FLSA-Standard. Die Ausgabe trennt Grundlohn, Überstundenlohn und Gesamtsumme. Beachten Sie, dass einige Bundesstaaten — vor allem Kalifornien — auch tägliche Überstunden nach 8 Stunden fordern, was ein wöchentliches Modell nicht repliziert.
Häufige Ursachen: Der Arbeitgeber rundet Stempelungen auf die nächsten 5, 10 oder 15 Minuten (legal, wenn neutral); eine andere Arbeitswochen-Definition verschiebt Stunden zwischen Wochen; unbezahlte Pausen wurden automatisch abgezogen; oder Steuern und andere Abzüge sitzen zwischen Brutto und Netto. Vergleichen Sie zuerst die Stunden — wenn die Stunden übereinstimmen, liegt der Unterschied auf der Abzugsseite.
Ja. Fügen Sie pro Schicht eine Zeile hinzu, einschließlich geteilter Schichten am selben Tag, und geben Sie pro Zeile Pausenminuten ein. Die wöchentliche Gesamtdauer und die Vergütungsberechnung verwenden die Summe, und 1,5-fach setzt automatisch bei dem Teil ein, der 40 Stunden überschreitet — Sie müssen nicht selbst identifizieren, welche Schichten "Überstunden" sind.
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