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AI Tools/Personal Knowledge Base

Personal Knowledge Base

Build a searchable knowledge library from multiple documents. Auto-tags, topic clustering, and semantic search across all your files — 100% local.

100% LOCALMulti-PDF supportSemantic searchLocal storageDocument management
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1. Upload your documents
Upload PDF, TXT, CSV, or Markdown files to build your knowledge base. Documents are parsed, chunked, and indexed using TF-IDF vectorization — all locally in your browser.
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2. Choose search or Q&A mode
In Search mode, find relevant passages by keyword. In Q&A mode, the local AI reads the top results and generates a synthesized answer with source citations.
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3. Ask a question or search
Type your query and press Enter. The system ranks all text chunks by relevance using cosine similarity and returns the best matches.
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4. Review & export results
See matching passages with relevance scores. In Q&A mode, get an AI-generated answer with source citations. Copy results for your notes.
💡 Tips
• Q&A mode requires an AI model download (~200MB) on first use. Search mode works instantly without any download.
• The knowledge base uses TF-IDF (Term Frequency-Inverse Document Frequency) for semantic matching — no data leaves your device.
• Upload multiple documents to build a comprehensive knowledge base. You can remove individual documents at any time.
• For best results, upload well-structured documents with clear paragraphs and headings.
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Local AI EnginePREPARING…
Auto-loading SmolLM2-360M-Instruct…
◉ Upload
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○ Indexed
→
○ Searching
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○ Results
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Documents
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Text Chunks
100%
Local & Private
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Build your private knowledge base
1. Upload PDF or text documents using the upload area above
2. Documents are indexed locally using TF-IDF vectorization
3. Search for keywords or switch to Q&A mode for AI-powered answers
4. All processing happens in your browser — no data sent to servers
Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2026
Sources: Browser-side processing (no external API)

This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.

See all data sources & update policy →
Como funcionaPage 2

How a private knowledge base works — illustrated

This tool turns a pile of documents into a searchable library entirely on your device. Uploaded files are parsed with PDF.js and split into text chunks, then each chunk is converted into a TF-IDF vector — a numeric fingerprint of how important each word is to that passage. When you type a query, the same vectorizer scores the query and every chunk with cosine similarity, ranking the most relevant passages on top. In Q&A mode the top-ranked chunks are handed to a local language model, which reads them and writes a synthesized answer with source citations. Because the vector store and model both live in your browser, your documents never leave the tab.

From documents to cited answers
Private knowledge base pipelineDocumentsparsed → text chunkschunk 1 · chunk 2 · chunk 3TF-IDF vectors → storeQuery scoringcosine similarity ranking"Q2 revenue by region?"chunk score = cos(θ) 0.910.84 · 0.71 · 0.55…Ranked outputsearch or cited answer[1] Q2-Report.pdf · p.3[2] Sales-Memo.txt · p.1AI: "Revenue grew 12% inQ2, led by the Westregion [1][2]."

Documents are chunked and TF-IDF vectorized, a query is scored by cosine similarity against every chunk, and the top matches feed either a ranked search or a local LLM for a cited answer.

Worked example — Nina's research library

Nina, a product analyst, uploads three PDFs — a Q2 sales report, a marketing memo, and her own interview notes. The tool parses them into 42 chunks and builds a local TF-IDF index in about a second.

  1. Upload & index:PDF.js extracts text from the 3 files, splits it into 42 paragraphs, and each chunk is vectorized into a TF-IDF fingerprint stored in your browser.
  2. Auto-tag & cluster:The indexer surfaces tags like "revenue", "churn", and "onboarding" and groups the documents into two topic clusters for quick navigation.
  3. Search:Nina types "what drove churn in Q2" in Search mode. Cosine similarity ranks the churn paragraphs first, each with a relevance bar and page number.
  4. Ask AI:Switching to Q&A mode, the local LLM reads the top 5 chunks and answers: "Churn rose 1.2pp in Q2, driven by the onboarding drop-off [1][3]."
FAQ e detalhesPage 3

To build a knowledge base: add your notes, documents, and links — the AI automatically tags and categorizes them for smart search and retrieval, all stored locally.

FreeToolHub AI Knowledge Base is a free browser-based tool that organizes notes and documents with AI-powered tagging and search, no signup.

Sobre esta ferramenta

O que é esta ferramenta?

Construa sua base de conhecimento privada. Envie PDFs e busque com similaridade semântica TF-IDF. 100% local, sem nuvem.

Multi-PDF supportSemantic searchLocal storageDocument management

O Que É a Base de Conhecimento Pessoal?

A Base de Conhecimento Pessoal transforma uma pilha de documentos dispersa em uma biblioteca pesquisável, tudo dentro do seu navegador. Você envia arquivos PDF, TXT, CSV ou Markdown; cada documento é analisado, dividido em blocos e indexado usando vetorização TF-IDF. Ao pesquisar, os blocos são classificados por similaridade de cosseno, para que você obtenha os trechos mais relevantes — com o nome do documento e o número da página anexados — em vez de uma pasta cheia de arquivos que você precisa abrir um por um. Um painel rastreia quantos documentos e blocos de texto você indexou, e a biblioteca rotula automaticamente seus arquivos e os agrupa em clusters de tópicos. Nada é enviado a um servidor em nenhum momento.

Quem Deve Usar Esta Ferramenta?

Estudantes de pós-graduação sobrecarregados com artigos usam-na para encontrar o parágrafo de metodologia que lembram ter lido meses atrás. Consultores que trabalham sob NDA apreciam que PDFs confidenciais de clientes nunca podem tocar em uma nuvem de terceiros, o que a maioria dos serviços de hospedagem de busca exige. Advogados de pequenos escritórios e assistentes jurídicos indexam arquivos de casos e contratos, depois recuperam todas as cláusulas que mencionam um termo específico em segundos. Escritores técnicos e blogueiros mantêm uma biblioteca de material de referência e verificam citações contra a página original. Até usuários casuais se beneficiam: envie um punhado de manuais, apólices de seguro e documentos fiscais uma vez, e toda pergunta futura se torna uma linha de pesquisa em vez de uma tarde de rolagem.

Como Funciona?

(1) Envie um ou vários arquivos — PDF, TXT, CSV ou Markdown. Cada um é analisado e dividido em blocos localmente, e os contadores de documento e bloco do painel confirmam o que foi indexado. (2) Escolha um modo: Search retorna os dez trechos melhores classificados por pontuação de relevância, ou Q&A tem um modelo de linguagem local ler os melhores trechos e escrever uma resposta sintetizada. (3) Digite sua consulta e pressione Search. No modo Search você vê trechos com nome do documento, número da página e pontuação de similaridade; no modo Q&A você obtém uma resposta concisa com citações numeradas como [1] e [2] apontando de volta para as fontes. Copie qualquer resultado para suas anotações e remova documentos individualmente sempre que quiser.

Modo Search ou Modo Q&A?

O modo Search funciona instantaneamente, sem download, e comporta-se como um motor de busca de palavra-chave com relevância: perfeito para encontrar fatos, caçar citações ou comparar como vários documentos tratam o mesmo termo. O modo Q&A vai mais longe — ele pega os cinco melhores trechos correspondentes e tem um modelo de linguagem no dispositivo compor uma resposta direta, citando cada fonte por número. Esse modelo requer um download único de cerca de 200MB, após o qual as perguntas são respondidas sem nenhuma chamada de rede. Um ritmo prático: comece no modo Q&A para perguntas como 'qual aviso de rescisão este contrato de aluguel exige', e mude para o modo Search quando você precisa ler o parágrafo completo ao redor por conta própria. Ambos os modos leem apenas do seu dispositivo.

Perguntas frequentes

Como uma base de conhecimento local difere de serviços de RAG na nuvem?

Tudo — análise, divisão em blocos, incorporação, busca e geração de respostas — roda no seu navegador ou na sua máquina. Nenhum documento nunca deixa seu dispositivo, o que a torna adequada para contratos, anotações médicas, documentos internos e qualquer coisa coberta por obrigações de confidencialidade. RAG na nuvem oferece modelos maiores e acesso compartilhado, mas exige o upload de seu corpus para os servidores de outra pessoa; o local vence sempre que privacidade ou disponibilidade offline é a prioridade.

Quais tipos de arquivo posso adicionar à minha base de conhecimento?

PDFs e formatos de texto simples (txt, md, csv) são suportados — os documentos são analisados, divididos em blocos e indexados localmente na importação. PDFs digitalizados sem camada de texto precisam de OCR primeiro. Acervos de documentos muito grandes são limitados pela memória do navegador: centenas de páginas funcionam confortavelmente, arquivos de documentos inteiros podem exigir divisão em sessões separadas por tópico.

Como a busca semântica difere da busca por palavra-chave?

Busca por palavra-chave corresponde a strings literais — pesquisar 'reembolso' encontra apenas documentos que contenham essa palavra exata. Busca semântica incorpora blocos em vetores e corresponde ao significado, então 'reembolso' também traz trechos sobre 'dinheiro de volta', 'crédito por cancelamento' ou 'política de devolução'. O modo Q&A vai mais longe: ele recupera os blocos mais relevantes e gera uma resposta sintetizada baseada neles, com os blocos de origem rastreáveis.

Posso usar isso para artigos de pesquisa?

Sim — este é um de seus casos mais fortes. Importe um conjunto de artigos, então faça perguntas entre documentos ('quais desses estudos relatam tamanhos de efeito?', 'quais metodologias eles compartilham?') e obtenha respostas com os trechos relevantes identificados. As visualizações de tag e cluster ajudam a organizar uma revisão de literatura: artigos relacionados agrupam-se, tornando lacunas e temas visíveis na coleção.

Como isso é diferente de enviar arquivos para o ChatGPT ou NotebookLM?

ChatGPT e NotebookLM enviam seus documentos para servidores na nuvem para processamento. Esta ferramenta indexa e consulta tudo localmente no seu navegador — nenhum dado deixa seu dispositivo. Ela funciona como uma alternativa privada e offline: envie vários PDFs e arquivos de texto, então faça perguntas entre documentos com respostas citadas para fontes específicas.

Quantos documentos posso indexar simultaneamente?

Você pode adicionar vários PDFs e arquivos de texto a uma única base de conhecimento. Toda indexação (divisão em blocos, incorporação, armazenamento vetorial) acontece no navegador usando WebGPU. Os limites práticos dependem da RAM do dispositivo: 10-20 documentos totalizando 500+ páginas funcionam bem em uma máquina de 16GB. O índice persiste no IndexedDB para recarga instantânea em sessões futuras.

How is this different from uploading files to ChatGPT or NotebookLM?

ChatGPT and NotebookLM upload your documents to cloud servers for processing. This tool indexes and queries everything locally in your browser—no data leaves your device. It functions as a private, offline alternative: upload multiple PDFs and text files, then ask cross-document questions with answers cited to specific sources.

How many documents can I index simultaneously?

You can add multiple PDFs and text files to a single knowledge base. All indexing (chunking, embedding, vector storage) happens in-browser using WebGPU. Practical limits depend on device RAM: 10-20 documents totaling 500+ pages work well on a 16GB machine. The index persists in IndexedDB for instant reloading in future sessions.

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