Timesheet with overnight shifts, breaks, decimal hours, weekly totals, and optional pay with overtime at 1.5× — 100% private.
Decimal hours = minutes ÷ 60, rounded to 2 decimals for payroll
A 22:00 night shift ending 06:00 the next morning with a 30-minute break, plus a standard 9:00–17:00 day with the same break.
Overtime rules shown here follow the common US FLSA convention (over 40 hours per week at 1.5×). State laws, collective agreements, and daily-overtime jurisdictions (e.g. California) may differ — verify with your employer or state labor department.
To total work hours: enter start and end times for each shift with break minutes — the calculator handles overnight shifts, shows decimal and hh:mm totals, and can compute pay with 1.5x overtime beyond 40 hours a week.
FreeToolHub Hours Calculator is a free browser-based tool that totals work hours per shift and week with break deductions, overnight handling, and overtime pay, no signup.
Add up work hours across shifts with overnight wrap and unpaid breaks, see decimal and hh:mm totals, and compute weekly pay with 1.5x overtime after 40 hours.
Esta calculadora suma las horas de trabajo de un día o de una semana completa. Introduce las horas de entrada y salida de cada fila, resta los minutos de descanso no pagado, y devuelve la duración de cada turno tanto en horas decimales (8:30 se convierte en 8,5) como en forma de horas y minutos, más un total general semanal. Un cruce de medianoche gestiona los turnos que pasan de la medianoche: cuando la hora de fin no es posterior a la de inicio, la herramienta añade 24 horas, así que de 22:00 a 6:00 suma correctamente 8 horas. Un panel de nómina convierte los totales en ganancias con horas extra a 1,5× por cada hora que pase de 40 en la semana.
Los empleados por hora la usan para comprobar sus nóminas contra sus propios registros: las reglas de redondeo y los fichajes perdidos cuestan dinero real, y la FLSA asume que los trabajadores registran sus propias horas. Los freelancers y consultores facturan a clientes registrando turnos por proyecto y exportan los totales decimales. Los managers y propietarios de pequeños negocios verifican las hojas de horas antes de aprobar la nómina, y atrapan las entradas nocturnas que una fórmula ingeniosa de hoja de cálculo convierte en horas negativas. Enfermeras, personal de seguridad, equipos de restauración y cualquiera con turnos rotativos o repartidos obtienen totales exactos sin suscribirse a un servicio de hojas de horas.
(1) Añade una fila por cada turno e introduce las horas de inicio y fin. (2) Introduce los minutos de descanso no pagado: la herramienta los resta de la duración del turno. (3) Las salidas anteriores o iguales a sus horas de inicio se tratan como nocturnas y añaden 24 horas automáticamente. (4) Lee las duraciones por turno en decimal y en hh:mm, con el total de la semana debajo. (5) Para la nómina, introduce una tarifa por hora: hasta 40 horas en la semana pagan tarifa normal, por encima de 40 pagan 1,5×, y la salida separa salario normal, salario por horas extra y total, para que puedas compararlo con tu recibo.
Los sistemas de nómina hacen aritmética en horas decimales, mientras que los relojes muestran minutos, y confundir los dos es el error de hoja de horas más común. En forma decimal cada minuto es una fracción de hora: 15 minutos son 0,25, 30 minutos son 0,5, 45 minutos son 0,75, así que un turno de 7 horas y 45 minutos son 7,75 horas, no 7,45. Escribir «7:45» en un campo que espera decimales subestima el pago en casi media hora. Esta calculadora muestra ambos formatos en paralelo para que un turno registrado como 8:30 (ocho y media) convierta limpiamente al 8,5 que espera tu portal de nómina, y el total semanal aparece en ambos para detectar errores de transcripción.
Bajo la Fair Labor Standards Act, los empleados cubiertos ganan 1,5 veces su tarifa normal por las horas trabajadas que pasan de 40 en una semana laboral; esta calculadora aplica exactamente ese umbral semanal. Las sutilezas que confunden a la gente: el umbral cuenta horas trabajadas, así que los descansos no pagados no cuentan para las 40 mientras que los pagados sí; las horas extra se acumulan semanalmente, no a diario, salvo que un estado añada su propia regla diaria; y la licencia pagada como vacaciones o festivos no cuenta como horas trabajadas. Los turnos que cruzan la medianoche siguen perteneciendo al día en que empezaron, así que un turno de domingo por la noche cuenta entero para esa semana. Compara la cifra de horas extra de la herramienta con tu recibo: las disputas de la FLSA giran exactamente sobre estos registros.
Cuando la hora de fin de un turno no es posterior a la de inicio, la herramienta lo trata como un cruce de medianoche y añade 24 horas: de 22:00 a 6:00 suma 8 horas, no menos 16. Unas horas de inicio y fin idénticas se tratan como un día completo de 24 horas en lugar de cero.
Ocho horas y 30 minutos son 8,5 horas decimales. Los minutos se convierten dividiendo entre 60: 15 minutos = 0,25, 30 = 0,5, 45 = 0,75. Un error común es escribir 8.30 o 8.45 para 8:30 u 8:45: la nómina lo lee como 8 horas más 30/45 centésimas de hora, y el turno queda corto.
Introduce los minutos de descanso no pagado y la herramienta los resta de la duración del turno. Bajo la FLSA, solo los descansos en los que estás completamente exento de funciones son no pagados; los descansos cortos de 5 a 20 minutos normalmente deben pagarse, así que descuenta solo el periodo de comida que realmente no te pagan.
Las horas que pasan de 40 en el total semanal pagan 1,5 veces la tarifa por hora, el estándar federal de la FLSA. La salida divide salario normal, salario por horas extra y total. Ten en cuenta que algunos estados, California de forma más destacada, también exigen horas extra diarias tras 8 horas, algo que un modelo semanal no reproduce.
Las causas más comunes son una regla de redondeo de tu empleador que redondea cada turno en lugar de la semana, un fichaje perdido que no se reclamó, o un descanso que tu jefe cuenta como pagado cuando tú lo registraste como no pagado. Compara el total semanal en lugar del diario, y si la diferencia persiste, compara también el número de horas y la tarifa que aparecen en el recibo.
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