Secure your digital legacy — track accounts, assets, and access info for your family
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Inactive Account Manager lets you designate someone to access your data after 3-18 months of inactivity. Without it, next of kin must submit a court order.
Learn more →You can set a Legacy Contact who can memorialize your account. Without one, family must provide a death certificate for memorialization or deletion.
Learn more →iOS 15+ supports Legacy Contact. Your designated contact gets an access key to download your data. Otherwise, a court order is required.
Learn more →Beneficiaries can claim assets with a death certificate and probate documents. Process takes 2-4 weeks. Consider sharing vault access with a trusted person.
Learn more →Twitter can deactivate a deceased person's account with proper documentation. No data transfer is available.
Learn more →Next of kin can request closure of a Microsoft account and potentially access OneDrive/Outlook data with a court order.
Learn more →Consider adding this clause to your will:
"I direct my executor to access my digital assets as listed in my Digital Estate Checklist (stored with [password manager / attorney / safe deposit box]). I authorize my executor to manage, transfer, or close any digital accounts as necessary."
This tool stores all data locally in your browser. No data is transmitted to any server. Platform policies may change — verify current procedures on each platform's website. This is not legal advice — consult an estate planning attorney for formal digital estate planning.
A digital estate is everything you own or control online: financial accounts, email, social media, crypto wallets, domains, and subscriptions. This checklist works like a physical asset inventory — it records that each account exists, where access lives, and what should happen to it, then pairs every category with the platform's inheritance process. Google's Inactive Account Manager releases data after 3–18 months of inactivity, Apple Legacy Contact (iOS 15+) issues an access key to a designated contact, and Meta supports Legacy Contacts; where no built-in tool exists, family must claim access with a death certificate, probate documents, or a court order. The document deliberately stores locations and hints rather than passwords, so it is safe in a password manager or a safe deposit box. The progress engine scores how much of the recommended minimum inventory — one item each in financial, insurance, and email, for example — you have actually documented.
Each category of digital asset follows a different handoff path — the platform's inheritance policy decides whether the family can transfer, memorialize, or must claim with documents. Record locations and access hints — never passwords — and store the list in a password manager or a safe deposit box.
Marcus, 58, completes the checklist for his family. He documents his checking account, 401(k), email, and a Coinbase wallet, then configures the platform inheritance tools so his wife can retrieve everything.
Catalog your digital assets for your family: bank accounts, crypto, email, social media, subscriptions, domains. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Digital Estate Checklist is a free browser-based tool — catalog your digital assets for your family: bank accounts, crypto, email, social media, subscriptions, domains. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Catalogue seus ativos digitais para sua família: contas bancárias, criptomoedas, e-mail, redes sociais, assinaturas, domínios. Guias de herança de plataforma incluídos. 100% privado.
Esta ferramenta organiza sua vida digital para as pessoas que gerenciarão depois que você não puder: contas bancárias e de investimento, carteiras de criptomoedas, e-mail, redes sociais, assinaturas, domínios, armazenamento em nuvem e programas de fidelidade. Percorra as categorias, catalogue cada ativo com dicas de acesso e instruções, e a ferramenta mantém um inventário estruturado que seu executor ou família pode realmente usar. Orientações específicas de herança de plataforma estão embutidas — o que o Gerenciador de Contas Inativas do Google faz, como a Meta memorializa perfis, quais documentos os bancos exigem — para que suas notas correspondam ao processo real de cada plataforma. A própria lista de verificação permanece em seu dispositivo, pois o documento que ela produz é precisamente o sensível que você não quer em um servidor de outra pessoa.
Adultos de qualquer idade fazendo higiene básica de patrimônio — o equivalente digital de anotar onde a escritura está. Executores se preparando para a liquidação eventual do patrimônio de um pai ou cônjuge aprendem quais perguntas fazer agora, enquanto o titular da conta ainda pode responder. Viajantes frequentes e residências unipessoais se beneficiam particularmente: a pessoa mais provável de precisar de suas informações também é a pessoa menos capaz de adivinhá-las. Titulares de criptomoedas enfrentam a versão mais aguda — chaves e frases-semente que morrem com seu proprietário tornam ativos permanentemente irrecuperáveis — e esta lista de verificação força esse item para o primeiro plano.
(1) Percorra as categorias de ativos: financeiras, de comunicação, sociais, assinaturas, infraestrutura como domínios, e armazenamento. (2) Para cada ativo, registre o que é, onde o acesso está (entrada de gerenciador de senhas, códigos de recuperação, chave de hardware) e qualquer instrução para seu destino. (3) Revise os guias de plataforma embutidos — Google, Apple, Meta e principais bancos — e configure as ferramentas nativas onde elas existirem. (4) Exporte o inventário final para seus documentos de patrimônio, armazenado onde seu testamento estiver, com instruções de acesso em sua carta de instrução em vez do próprio testamento.
A espinha legal na maioria dos estados dos EUA é a RUFADAA: executores ganham autoridade sobre ativos digitais apenas na medida em que o falecido permitiu — através das ferramentas do provedor, um testamento ou outra direção escrita — e é por isso que documentar desejos agora, enquanto você pode, determina tudo depois. O comportamento da plataforma varia de forma previsível: o Gerenciador de Contas Inativas do Google pode transferir dados ou excluir contas após um período de inatividade escolhido; o Legado Digital da Apple permite que você designe contatos que desbloqueiem fotos e dados com uma chave; a Meta memorializa perfis ou os exclui conforme a eleição do contato de legado; os bancos exigem certidões de óbito e frequentemente cartas testamentárias antes que qualquer pessoa toque em extratos. Criptomoedas não seguem nenhum processo — sem chaves, frases-semente ou credenciais de exchange, os ativos desaparecem; com eles, transferem-se como qualquer outra coisa. Regras práticas que fazem todo o sistema funcionar: mantenha o inventário separado do testamento (testamentos tornam-se públicos em inventário), nunca armazene senhas brutas nele — aponte para o gerenciador de senhas e registre como acessar, e diga a duas pessoas que o inventário existe. Esta lista de verificação estrutura exatamente isso.
É um inventário de tudo que você possui ou controla online — contas bancárias e de investimento, carteiras de criptomoedas, e-mail, redes sociais, armazenamento em nuvem, domínios e assinaturas — combinado com as dicas de acesso que sua família precisaria. Advogados de patrimônio agora recomendam uma junto com uma lista de ativos físicos, porque executores perdem rotineiramente contas que detêm valor real.
Não. Registre que uma conta existe, onde as credenciais estão (por exemplo 'no cofre do 1Password' ou 'com a chave do cofre de segurança') e qualquer caminho de recuperação — mas nunca a senha em si. Isso mantém a lista de verificação impressa segura para arquivar em uma impressão de gerenciador de senhas, um cofre de segurança ou com seu advogado.
Cada plataforma tem seu próprio caminho de herança. O Gerenciador de Contas Inativas do Google pode liberar dados a um contato designado após 3-18 meses de inatividade; o Contato de Legado da Apple (iOS 15+) emite uma chave de acesso; a Meta suporta Contatos de Legado para memorialização. Sem esses configurados com antecedência, as famílias geralmente precisam de certidão de óbito, documentos de inventário ou uma ordem judicial. O painel de Herança de Plataforma da ferramenta vincula cada processo.
Todas as entradas permanecem no localStorage do seu navegador — nada é enviado para nenhum servidor. Use o botão Imprimir Checklist para gerar um PDF limpo de todas as entradas preenchidas, depois arquive a impressão onde você guarda seu testamento. O medidor de conclusão rastreia o inventário mínimo recomendado (por exemplo, um item em cada categoria de financeiro, seguro e e-mail).
Ele organiza 8 categorias: contas de e-mail, logins financeiros (banco, corretora), redes sociais (com configurações de contato de legado), carteiras e frases-semente de criptomoedas, serviços de assinatura, armazenamento em nuvem, nomes de domínio e credenciais mestras de gerenciador de senhas. A pessoa média tem 168 contas online — esta lista de verificação garante que sua família possa acessar ou fechar cada uma.
Criptomoedas exigem tratamento especial: documente endereços de carteira, contas de exchange e frases-semente em um arquivo acessível ao seu executor. Ao contrário de contas bancárias, não há recuperação de "esqueci a senha" — chaves perdidas significam ativos permanentemente perdidos. Estima-se que 140 bilhões de dólares em Bitcoin já estejam inacessíveis devido a credenciais perdidas.
It organizes 8 categories: email accounts, financial logins (banking, brokerage), social media (with legacy contact settings), cryptocurrency wallets and seed phrases, subscription services, cloud storage, domain names, and password manager master credentials. The average person has 168 online accounts—this checklist ensures your family can access or close each one.
Crypto requires special handling: document wallet addresses, exchange accounts, and seed phrases in an encrypted file accessible to your executor. Unlike bank accounts, there is no "forgot password" recovery—lost keys mean permanently lost assets. An estimated $140 billion in Bitcoin is already inaccessible due to lost credentials.
What do you call a really smart cookie?
No signups, no data sold. Every tool is free to use — the free tier allows 5 downloads or saves per day, and the optional Pro plan ($7/mo, $59/yr) adds unlimited downloads, batch processing, white-label exports and an ad-free experience.
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