Calculate freelance project pricing with labor, overhead, profit margin, and milestones.
Industry reference rates are approximate averages from multiple sources. Actual rates vary by location, experience, and specialization. Use as a starting point for pricing.
This calculator builds a project price from the bottom up: labor cost (your hourly rate × hours), plus overhead, plus a profit margin applied to that subtotal. The formula is total = (rate × hours + overhead) × (1 + margin%), and the tool then derives the metrics that matter for quoting: effective hourly rate, daily rate, and per-milestone payments. The same project can be priced three ways — cost-plus, value-based, or anchored to competitor rates — and the difference between a $125/hr cost-plus quote and a value-based quote often exceeds 50%. Getting the build-up right matters because your effective hourly rate (total ÷ hours) is what tells you whether the project actually pays your target income.
Cost-plus starts from your costs and adds margin — transparent and reproducible, which is why this tool uses it. Value-based prices the outcome instead, and competitor pricing anchors to the market range. The stacked bar shows a real build-up: $5,400 labor + $600 overhead + $1,500 profit = $7,500 total.
Maya, a freelance UX designer in Austin, is quoting a 60-hour redesign. Her rate is $90/hr, she has $600 of overhead (software subscriptions and a contractor), and she wants a 25% profit margin, paid across 3 milestones.
This free freelance pricing calculator works like the nemin.io hourly rate tool: enter your target take-home pay, business expenses, and billable hours — it computes the hourly, daily, and project rates you need to charge. No signup, no email gate, and every number updates live in your browser.
To price a freelance project: enter your hourly rate and realistic hours, add overhead and a 15–25% profit margin — the calculator outputs the quote plus deposit, delivery, and final milestones for your contract.
FreeToolHub Freelancer Pricing Calculator is a free browser-based tool that converts an hourly rate into a project quote with overhead and profit margin, no signup.
Transformez votre taux horaire en devis de projet avec les frais généraux, la marge bénéficiaire et les étapes de paiement. Douze taux de référence sectoriels intégrés.
Le Calculateur de Tarification pour Freelances convertit un taux horaire en un devis de projet défendable. Vous entrez votre taux horaire de base, le nombre d'heures estimées pour le projet et les frais généraux, puis vous ajoutez une marge bénéficiaire comme le font les agences. Le moteur détaille le calcul en clair : coût de la main-d'œuvre, répartition des frais généraux, sous-total, marge, taxes si applicables, et un prix final pour le client. Un séparateur d'étapes de paiement divise le total en acompte, livraison et paiement final que vous pouvez copier directement dans un devis. Douze taux de référence sectoriels sont intégrés, de sorte que si vous n'avez jamais facturé plus de 40 $ de l'heure, vous pouvez instantanément voir où le design, le développement, la rédaction, le conseil et le travail vidéo se situent généralement sur le marché actuel.
Les freelances qui passent de la facturation horaire aux projets à prix fixe l'utilisent pour arrêter de sous-estimer, la cause la plus fréquente d'épuisement chez les freelances. Les consultants qui construisent des contrats récurrents utilisent les champs de marge et de frais généraux pour tarifier le travail intellectuel plutôt que les heures. Les agences qui font des devis aux petits clients vérifient que leur grille tarifaire interne couvre les frais généraux avant d'envoyer l'estimation. Les nouveaux freelances qui négocient leur premier contrat utilisent les taux de référence pour ancrer un chiffre professionnel au lieu de deviner. Il est tout aussi utile en sens inverse : collez le prix d'un package concurrent, réduisez les heures jusqu'à ce que le devis corresponde, et vous apprenez exactement combien d'heures ce prix suppose, ce qui vous indique si l'affaire est gagnable à votre vitesse.
(1) Entrez votre taux horaire et le nombre d'heures de projet réalistes, y compris les révisions, les réunions et le temps administratif que les débutants oublient régulièrement. (2) Ajoutez les frais généraux mensuels, les abonnements logiciels, l'amortissement du matériel, l'assurance, et la part que ce projet devrait supporter. (3) Définissez une marge bénéficiaire ; 15 à 25 % est typique pour le travail solo, plus élevé pour les livrables de niveau agence. (4) Lisez le détail : le coût de la main-d'œuvre plus les frais généraux plus la marge produit le devis, et le panneau d'étapes suggère un pourcentage d'acompte avec des dates d'échéance que vous pouvez copier dans votre contrat. Un bouton Exemple charge un projet de 60 heures pour l'identité de marque afin que vous puissiez voir un calcul complet avant d'entrer vos propres chiffres.
Un taux horaire sûr couvre trois couches : votre revenu annuel cible, votre temps non facturable et vos coûts d'entreprise. Si vous voulez 80 000 $ de revenu net, facturez environ 1 100 heures par an après déduction des ventes, de l'administration et des vacances, et supportez 12 000 $ de frais généraux, votre plancher est d'environ 84 $ de l'heure avant les provisions fiscales, pas 40 $. Le champ des frais généraux du calculateur existe précisément pour cela : les freelances qui l'omettent finissent par travailler le soir pour subventionner leurs propres clients. Lorsque vous facturez à prix fixe, tarifiez toujours le risque de dépassement de périmètre, c'est pourquoi le champ de la marge est plus important que le champ horaire. Si un client conteste le prix, la structure des étapes vous donne la possibilité de réduire le périmètre plutôt que d'appliquer une remise sur le même travail.
Un taux horaire freelance sûr couvre le revenu cible, le temps non facturable et les frais généraux. Pour 80 000 $ de revenu net avec environ 1 100 heures facturables et 12 000 $ de frais généraux, le plancher est d'environ 84 $/heure — pas les 40 $ que beaucoup de débutants facturent. Utilisez le calculateur pour tester vos propres chiffres.
Multipliez votre taux horaire par le nombre total d'heures réalistes y compris les révisions et l'administration, ajoutez la répartition des frais généraux, puis appliquez une marge bénéficiaire de 15–25 %. Le résultat est votre devis ; divisez-le en acompte, livraison et paiement final pour le contrat.
Les freelances solo ajoutent généralement une marge de 15–25 % au-dessus du coût de la main-d'œuvre plus les frais généraux ; les agences facturent 30–50 %. La marge vous protège du dépassement de périmètre — réduisez le périmètre plutôt que d'appliquer une remise lorsque les clients contestent le prix.
En 2026, la rédaction freelance courante aux États-Unis se situe entre 50 et 125 $/heure, le développement web 75–150 $, le design de marque 60–120 $, et le conseil 100–250 $. Le calculateur est livré avec 12 taux de référence sectoriels pour ancrer votre propre tarification.
Oui. Les meilleures pratiques sectorielles ajoutent une provision de 10-20 % pour le dépassement de périmètre et les révisions. Cet outil inclut un curseur de provision optionnel. Les freelances qui omettent la provision rapportent que 30-40 % des projets dépassent leur estimation initiale, réduisant de moitié leur taux horaire en cas de dépassement.
Enter your hourly rate, estimated hours, and overhead percentage (typically 20-35% for rent, software, insurance). The tool adds a profit margin (default 15%) and outputs a fixed project price. A $100/hr designer estimating 40 hours with 25% overhead and 15% margin quotes $6,900—not the $4,000 that naive hourly math suggests.
Yes. Industry best practice adds 10-20% contingency for scope creep and revisions. This tool includes an optional buffer slider. Freelancers who omit contingency report 30-40% of projects exceeding their original estimate, effectively cutting their hourly rate in half on overruns.
Cet outil est aussi connu sous ces tâches — chaque lien ouvre le même outil avec un guide ciblé :
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