Answer 3 questions to determine which 1099 form to file, which box to use, and when it's due.
| Payment Type | NEC | MISC | Threshold |
|---|---|---|---|
| Independent contractor | ✅ Box 1 | — | $2,000 |
| Attorney fees | ✅ Box 1 | — | $2,000 |
| Attorney gross proceeds | — | ✅ Box 10 | $2,000 |
| Rent | — | ✅ Box 1 | $2,000 |
| Prizes / awards | — | ✅ Box 3 | $2,000 |
| Medical payments | — | ✅ Box 6 | $2,000 |
| Royalties | — | ✅ Box 2 | $10 |
| Fishing boat proceeds | — | ✅ Box 5 | $2,000 |
| Crop insurance proceeds | — | ✅ Box 9 | $2,000 |
Filing rules are based on IRS guidance for the 2026 tax year. Thresholds and deadlines may change. Consult a tax professional for specific filing requirements.
Three questions decide everything: how you paid, how much you paid in the calendar year, and what you paid for. The first two are gates — card and third-party-network payments exit to a 1099-K filed by the settlement entity, and anything under the threshold exits to no form at all. Only what survives both gates reaches the payment-type branch, which splits cleanly in two: money paid for services goes on 1099-NEC, everything else goes on 1099-MISC. The two forms also carry different deadlines, because NEC is due earlier than MISC.
Royalties are the one exception to the $2,000 threshold — they are reportable from $10. The attorney branch also depends on what the money was: fees for legal services go in 1099-NEC Box 1, while gross proceeds paid to an attorney go in 1099-MISC Box 10 (choose the Other branch in the tool — the diagram shows the six most common MISC boxes).
Maya runs a two-person design studio. In 2026 she paid a freelance illustrator, her landlord, a printer, and bought a commercial font licence — some by bank transfer, some by card — and she wants to know what she has to file.
Determine whether to file 1099-NEC or 1099-MISC with 3 simple questions. Everything runs locally; nothing is uploaded.
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Déterminez s'il faut déposer un formulaire 1099-NEC ou 1099-MISC avec 3 questions simples. Couvre les entrepreneurs, les avocats, la location, les prix, les paiements médicaux. Échéances 2026.
Cet outil résout la question du formulaire qui embrouille les petites entreprises chaque janvier : 1099-NEC ou 1099-MISC ? Répondez à trois questions sur le paiement — de quoi il s'agit, qui l'a reçu et le montant — et l'outil vous retourne le formulaire correct avec le numéro de case correspondant. Il couvre la séparation que l'IRS a faite en 2020 : le NEC porte la rémunération des non-salariés, tandis que le MISC gère les loyers, les prix, les redevances, les paiements médicaux et les produits bruts des avocats. Des indications sur les échéances accompagnent le verdict, car les deux formulaires sont déposés selon des calendriers différents : NEC à l'IRS avant le 31 janvier en même temps que la copie destinée au bénéficiaire, MISC aux bénéficiaires avant le 31 janvier mais à l'IRS avant la fin février dans la plupart des cas.
Les propriétaires de petites entreprises qui déclarent leur première année de contrat évitent l'erreur classique — mettre la rémunération des sous-traitants sur le MISC, ce qui déclenche des lettres de non-concordance de l'IRS. Les comptables qui gèrent de nombreux bénéficiaires classent correctement les paiements mixtes : le sous-traitant sur le NEC, le propriétaire bailleur sur le MISC case 1, le gagnant de prix sur le MISC case 3. Les gestionnaires de biens répartissent les honoraires d'avocat et les paiements de location dans les bonnes cases. Les associations classent les paiements de prix et d'honoraires. Quiconque a reçu l'un de ces formulaires et est confus sur la raison obtient également l'explication en langage simple de ce que son payeur a déclaré.
(1) Décrivez le paiement : travail de contractant ou de freelance, loyer, prix, redevance, service médical, paiement à un avocat ou autre revenu. (2) Confirmez le statut du bénéficiaire — particulier, société de personnes, société ou avocat — car les sociétés ne reçoivent généralement pas de formulaires 1099, sauf pour les paiements médicaux et juridiques. (3) Saisissez le montant ; le seuil de 2 000 $ s'applique à la plupart des catégories pour 2026, avec des planchers différents pour les redevances (10 $) et les produits bruts des avocats (600 $). (4) L'outil indique le formulaire et la case, ainsi que les échéances de dépôt pour la soumission papier et électronique à l'IRS et au bénéficiaire.
La séparation de 2020 a donné à chaque formulaire une identité claire, et l'OBBBA a relevé les seuils de montant pour 2026. 1099-NEC case 1 : rémunération des non-salariés — paiements de 2 000 $ ou plus à des freelances, contractants et sous-traitants pour des services dans votre activité commerciale. Le 1099-MISC porte tout le reste : case 1 loyers (2 000 $ ou plus, y compris l'espace de bureau et d'équipement) ; case 2 redevances (10 $ ou plus, inchangées) ; case 3 autres revenus y compris les prix et récompenses qui ne sont pas des services (2 000 $ ou plus) ; case 6 paiements médicaux et de santé (2 000 $ ou plus, y compris versés à des sociétés) ; case 10 produits bruts versés à des avocats (600 $ ou plus, inchangés, déclarables même aux cabinets d'avocat constitués en société) ; case 5 produits des bateaux de pêche (pas de minimum) ; et case 7 pour les ventes directes de 5 000 $ ou plus de biens de consommation à un acheteur pour revente, qui est une case à cocher plutôt qu'un montant déclaré. Deux règles limites empêchent la plupart des erreurs : les services vont sur le NEC et tout le reste sur le MISC, et l'exemption générale pour les sociétés ne s'applique pas aux paiements médicaux et juridiques. Le dépôt tardif est véritablement coûteux — les amendes par formulaire augmentent de 60 $ à 330 $ selon le retard, et 660 $ par formulaire pour méconnaissance volontaire — donc la classification avant la ruée de janvier se paie d'elle-même.
Parce qu'elle créait un désordre dans l'ordre de dépôt : le 1099-MISC était dû le 28 février tandis que les W-2 étaient dus le 31 janvier, et la case 7 (rémunération des non-salariés) était la seule case qui avait réellement besoin de l'échéance de janvier. En 2020, l'IRS a séparé cette case à nouveau dans un formulaire 1099-NEC réactivé avec sa propre échéance du 31 janvier. Les paiements pour services vont maintenant sur le 1099-NEC ; le 1099-MISC survit pour tout le reste.
La location de 2 000 $ ou plus (case 1), les redevances (case 2), les autres revenus prix et récompenses (case 3), les paiements médicaux et de santé (case 6), les produits bruts versés à un avocat (case 10), et les produits versés à l'équipage de bateaux de pêche — les cases restantes du formulaire. Le point de confusion : un freelance que vous payez pour des services relève du NEC même si vous l'avez toujours appelé MISC, tandis que la location de bureau à votre propriétaire reste du MISC. Le vérificateur guide votre type de paiement à travers cette décision exacte.
Oui. L'OBBBA a relevé le seuil général de minimis pour les déclarations d'information de 600 $ à 2 000 $ pour les années d'imposition commençant après 2025 — donc la plupart des paiements 1099-NEC et 1099-MISC ne nécessitent désormais un formulaire qu'à partir de 2 000 $ par bénéficiaire, et ce montant est indexé sur l'inflation à partir de 2027. Toutes les cases n'ont pas changé : les redevances (case 2) et les paiements de substitution (case 8) sont toujours déclarées à partir de 10 $, et les produits bruts versés à un avocat (case 10) et les poissons achetés pour revente (case 11) restent à 600 $. Le seuil s'applique par bénéficiaire par type de paiement, et non par fournisseur sur les types. En cas de doute, recueillir un W-9 de chaque fournisseur au début du contrat rend la question obsolète : le formulaire vous indique leur statut et leur TIN avant que le premier chèque ne soit émis.
Il s'agit de 24 % que vous devez retenir et envoyer à l'IRS lorsqu'un contractant refuse de fournir un TIN, en fournit un manifestement faux, ou a été informé par l'IRS d'un sous-déclaration antérieure. C'est pourquoi le W-9 a de l'importance au-delà du 1099 lui-même : un W-9 signé avec un TIN correct exempte le paiement, tandis qu'un formulaire manquant transforme votre contractant de bénéficiaire en contribuable involontaire au moment du dépôt. Le vérificateur signale les déclencheurs de la retenue à la source de sauvegarde dans son guide.
Déposez le 1099-NEC pour la rémunération des non-salariés versée à des contractants indépendants, des freelances et des travailleurs indépendants pour des services. Déposez le 1099-MISC pour les loyers, les redevances, les prix, les paiements médicaux et autres revenus divers. Pour 2026, le seuil général est passé de 600 $ à 2 000 $ par bénéficiaire selon l'OBBBA, avec des planchers propres pour les redevances (10 $) et les produits bruts des avocats (600 $). Cet outil pose 3 questions simples pour déterminer le formulaire correct.
Le 1099-NEC doit être déposé auprès de l'IRS et fourni au bénéficiaire avant le 31 janvier 2027 (pour l'année d'imposition 2026). Il n'y a pas d'extension automatique de 30 jours pour le 1099-NEC comme il y en a pour le 1099-MISC. Les amendes pour dépôt tardif varient de 60 $ à 330 $ par formulaire selon le retard, avec des amendes maximales dépassant 3 millions de dollars pour les grandes entreprises.
File 1099-NEC for nonemployee compensation paid to independent contractors, freelancers, and sole proprietors for services. File 1099-MISC for rent, royalties, prizes, medical payments, and other miscellaneous income. For 2026 the general threshold rose from $600 to $2,000 per recipient under OBBBA, with royalties ($10) and attorney gross proceeds ($600) keeping their own floors. This tool asks 3 simple questions to determine the correct form.
1099-NEC must be filed with the IRS and furnished to the recipient by January 31, 2027 (for 2026 tax year). There is no automatic 30-day extension for 1099-NEC as there is for 1099-MISC. Late filing penalties range from $60 to $330 per form depending on how late, with maximum penalties exceeding $3M for large businesses.
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