Vote on dates, split the bill, add to calendar. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Group Event Coordinator is a free browser-based tool — vote on dates, split the bill, add to calendar. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Sobre esta herramienta
Encuentra la mejor hora, divide la cuenta y añade al calendario — todo desde un enlace. Sin registro, sin instalar apps. Vota, agrega y exporta .ics. 100% en el navegador.
No signupVote by linkBill splitter.ics export
¿Qué es el coordinador de eventos de grupo?
Esta herramienta gestiona el ciclo completo de un evento de grupo desde un solo enlace: proponer franjas horarias, recoger votos de cada participante, ver cómo se actualiza el agregado según llegan los votos, elegir la franja ganadora, dividir la cuenta entre los asistentes y exportar el evento final al calendario de todos como .ics. Los participantes votan abriendo el enlace: sin registro, sin descargar apps y sin cuenta para nadie. Los datos del organizador se quedan locales; los votos viajan a través del propio enlace en lugar de un servidor, así que no hay base de datos central que guarde el calendario de tu grupo.
¿Quién debería usar esta herramienta?
Grupos de amigos que coordinan cenas, viajes y noches de juego sin una cadena de seis mensajes discutiendo sobre los fines de semana. Responsables de equipo que buscan hora de reunión entre zonas horarias para contratistas y clientes fuera de un sistema de calendario compartido. Coordinadores voluntarios que sondean disponibilidad por turnos. Organizadores familiares que gestionan cumpleaños y reencuentros donde los familiares no instalarán otra app. Y cualquiera que haya pasado de Doodle, chats de grupo e invitaciones de calendario y quiera un enlace que haga todo eso.
¿Cómo funciona?
(1) Crea el evento: dale nombre, propone franjas candidatas y opcionalmente fija una fecha límite de votación. (2) Comparte el enlace con el grupo por mensaje o correo. (3) Cada participante lo abre, marca las horas que le funcionan y envía: sin registro en ningún momento. (4) La vista agregada muestra el número de asistentes por franja, lo que hace evidente la ganadora; el organizador confirma la hora final. (5) Exporta .ics para cualquier app de calendario, y usa el divisor de cuenta integrado para repartir los costes entre quienes realmente asistieron.
¿Cómo encuentro una hora que funcione para todo el grupo?
La coordinación de grupo falla por razones predecibles, y las soluciones son mecánicas. Primero, limita las opciones: ofrece de tres a cinco franjas concretas, no disponibilidad sin fin, porque las elecciones ilimitadas producen parálisis de análisis y rondas interminables. Segundo, incluye la regla de decisión de antemano: gana la mayoría, o el organizador deshace los empates tras la fecha límite; la ambigüedad es lo que hace que los hilos de programación se alarguen. Tercero, fija una fecha límite real a dos o tres días y decide con los votos que tengas: esperar por un rezagado cuesta más que una franja imperfecta. Cuarto, para grupos en varias zonas horarias, propone franjas en la hora local de cada participante dentro del enlace para que nadie haga mal la cuenta en UTC. Quinto, mete la franja ganadora directamente en la exportación .ics en lugar de confiar en que la gente la escriba: los errores de entrada en el calendario son la primera causa de ausencias. Para eventos recurrentes, fija la primera ocurrencia con una votación y luego usa por defecto la misma franja en las siguientes, volviendo a sondear solo cuando la asistencia baje.
Preguntas frecuentes
¿Los participantes tienen que registrarse?
No. Nadie necesita crear una cuenta ni descargar una app. El organizador crea un evento y comparte un enlace. Los participantes abren el enlace, escriben su nombre, marcan sus horas disponibles y reciben un código de voto para enviar de vuelta al organizador.
¿Cómo funciona la votación sin backend?
Los datos del evento se codifican directamente en la URL del enlace compartido usando base64. Cuando un participante vota, sus selecciones se codifican en un código de voto corto. El organizador recoge esos códigos y los pega en el área de resultados para encontrar automáticamente la hora con más votos.
¿Se suben mis datos a un servidor?
No. Todo ocurre en tu navegador. Los datos del evento viven en el hash de la URL (que los navegadores no envían a los servidores), y los códigos de voto se comparten por tu app de mensajería preferida. No hay base de datos, ni API, ni recopilación de datos.
¿Puedo exportar la hora ganadora a mi calendario?
Sí. Una vez agregados los votos e identificada la mejor hora, pulsa «Add to calendar (.ics)» para descargar un archivo iCalendar que se importa en Apple Calendar, Google Calendar, Outlook o cualquier app compatible con el estándar .ics.
¿Incluye un divisor de cuenta?
Sí. La pestaña Split Bill te permite indicar el importe total, el número de personas y el porcentaje de propina. Calcula el total final y cuánto debe cada persona. Es útil para cenas de grupo, viajes y gastos compartidos.
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