Secure your digital legacy — track accounts, assets, and access info for your family
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Inactive Account Manager lets you designate someone to access your data after 3-18 months of inactivity. Without it, next of kin must submit a court order.
Learn more →You can set a Legacy Contact who can memorialize your account. Without one, family must provide a death certificate for memorialization or deletion.
Learn more →iOS 15+ supports Legacy Contact. Your designated contact gets an access key to download your data. Otherwise, a court order is required.
Learn more →Beneficiaries can claim assets with a death certificate and probate documents. Process takes 2-4 weeks. Consider sharing vault access with a trusted person.
Learn more →Twitter can deactivate a deceased person's account with proper documentation. No data transfer is available.
Learn more →Next of kin can request closure of a Microsoft account and potentially access OneDrive/Outlook data with a court order.
Learn more →Consider adding this clause to your will:
"I direct my executor to access my digital assets as listed in my Digital Estate Checklist (stored with [password manager / attorney / safe deposit box]). I authorize my executor to manage, transfer, or close any digital accounts as necessary."
This tool stores all data locally in your browser. No data is transmitted to any server. Platform policies may change — verify current procedures on each platform's website. This is not legal advice — consult an estate planning attorney for formal digital estate planning.
A digital estate is everything you own or control online: financial accounts, email, social media, crypto wallets, domains, and subscriptions. This checklist works like a physical asset inventory — it records that each account exists, where access lives, and what should happen to it, then pairs every category with the platform's inheritance process. Google's Inactive Account Manager releases data after 3–18 months of inactivity, Apple Legacy Contact (iOS 15+) issues an access key to a designated contact, and Meta supports Legacy Contacts; where no built-in tool exists, family must claim access with a death certificate, probate documents, or a court order. The document deliberately stores locations and hints rather than passwords, so it is safe in a password manager or a safe deposit box. The progress engine scores how much of the recommended minimum inventory — one item each in financial, insurance, and email, for example — you have actually documented.
Each category of digital asset follows a different handoff path — the platform's inheritance policy decides whether the family can transfer, memorialize, or must claim with documents. Record locations and access hints — never passwords — and store the list in a password manager or a safe deposit box.
Marcus, 58, completes the checklist for his family. He documents his checking account, 401(k), email, and a Coinbase wallet, then configures the platform inheritance tools so his wife can retrieve everything.
Catalog your digital assets for your family: bank accounts, crypto, email, social media, subscriptions, domains. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Digital Estate Checklist is a free browser-based tool — catalog your digital assets for your family: bank accounts, crypto, email, social media, subscriptions, domains. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Cataloga tus activos digitales para tu familia: cuentas bancarias, cripto, email, redes sociales, suscripciones, dominios. Incluye guías de herencia por plataforma. 100% privado.
Esta herramienta organiza tu vida digital para las personas que la gestionarán después de que tú no puedas: cuentas bancarias y de inversión, monederos de criptomonedas, correo electrónico, redes sociales, suscripciones, dominios, almacenamiento en la nube y programas de lealtad. Recorre las categorías, cataloga cada activo con pistas de acceso e instrucciones, y la herramienta mantiene un inventario estructurado que tu albacea o tu familia realmente puede usar. La guía de herencia por plataforma viene integrada: qué hace el Inactive Account Manager de Google, cómo Meta memorializa perfiles, qué documentos exigen los bancos, para que tus notas coincidan con el proceso real de cada plataforma. La lista se queda en tu dispositivo, ya que el documento que produce es precisamente el sensible que no quieres en el servidor de otra persona.
Adultos de cualquier edad haciendo higiene patrimonial básica: el equivalente digital de anotar dónde está la escritura. Los albaceas preparándose para la liquidación sucesoria eventual de un padre o un cónyuge aprenden qué preguntas hacer ahora, mientras el titular de la cuenta todavía puede responder. Quien viaja mucho y los hogares unipersonales se benefician en particular: la persona que más probablemente necesita tu información es también la menos capaz de adivinarla. Los titulares de criptomonedas enfrentan la versión más aguda: llaves y frases semilla que mueren con su dueño vuelven los activos permanentemente irrecuperables, y esta lista de verificación fuerza ese punto a colación.
(1) Recorre las categorías de activos: financieros, comunicaciones, sociales, suscripciones, infraestructura como dominios, y almacenamiento. (2) Para cada activo, registra qué es, dónde vive el acceso (entrada del gestor de contraseñas, códigos de recuperación, llave física) y cualquier instrucción sobre su destino. (3) Revisa las guías de plataforma integradas —Google, Apple, Meta y los grandes bancos— y configura sus herramientas nativas donde existan. (4) Exporta el inventario terminado para tus documentos sucesorios, guardado donde viva tu testamento, con las instrucciones de acceso en tu carta de instrucciones y no en el testamento mismo.
La estructura legal en la mayoría de los estados de EE. UU. es RUFADAA: los albaceas obtienen autoridad sobre los activos digitales solo en la medida en que el fallecido lo permitió —mediante las herramientas del proveedor, un testamento u otra dirección escrita—, y por eso documentar tus voluntades ahora, mientras puedes, determina todo después. El comportamiento de cada plataforma varía de forma predecible: el Inactive Account Manager de Google puede transferir datos o borrar cuentas tras el periodo de inactividad que tú elijas; el Digital Legacy de Apple te permite designar contactos que desbloquean fotos y datos con una llave; Meta memorializa perfiles o los borra según la elección de tu legacy contact; los bancos exigen certificados de defunción y a menudo cartas testamentarias antes de que nadie toque los extractos. Las criptomonedas no siguen ningún proceso: sin llaves, frases semilla o credenciales del exchange, los activos desaparecen; con ellas, se transfieren como cualquier otra cosa. Las reglas prácticas que hacen funcionar todo el sistema: mantén el inventario separado del testamento (los testamentos se vuelven públicos en el probate), nunca guardes contraseñas en bruto, apunta al gestor de contraseñas y registra cómo entrar, y dile a dos personas que el inventario existe. Esta lista de verificación estructura exactamente eso.
Es un inventario de todo lo que posees o controlas en línea —cuentas bancarias y de inversión, monederos de criptomonedas, correo, redes sociales, almacenamiento en la nube, dominios y suscripciones— junto con las pistas de acceso que necesitaría tu familia. Los abogados sucesorios ahora la recomiendan junto a una lista de activos físicos, porque los albaceas pasan por alto cuentas con valor real.
No. Registra que una cuenta existe, dónde viven las credenciales (por ejemplo «en la bóveda de 1Password» o «con la llave de la caja fuerte») y cualquier vía de recuperación, pero nunca la contraseña en sí. Eso permite archivar la lista impresa en un printout del gestor de contraseñas, una caja fuerte o donde esté tu abogado.
Cada plataforma tiene su propia vía de herencia. El Inactive Account Manager de Google puede liberar datos a un contacto designado tras 3 a 18 meses de inactividad; el Legacy Contact de Apple (iOS 15+) emite una llave de acceso; Meta soporta Legacy Contacts para la memorialización. Sin esto configurado de antemano, las familias suelen necesitar un certificado de defunción, documentos de probate o una orden judicial. El panel de herencia por plataforma de la herramienta enlaza cada proceso.
Todas las entradas se quedan en el localStorage de tu navegador: no se sube nada a ningún servidor. Usa el botón Print Checklist para generar un PDF limpio de cada entrada rellenada, y archiva el printout donde guardes tu testamento. El medidor de completion rastrea el inventario mínimo recomendado (por ejemplo, un elemento en cada categoría financiera, de seguros y de correo).
It organizes 8 categories: email accounts, financial logins (banking, brokerage), social media (with legacy contact settings), cryptocurrency wallets and seed phrases, subscription services, cloud storage, domain names, and password manager master credentials. The average person has 168 online accounts—this checklist ensures your family can access or close each one.
Crypto requires special handling: document wallet addresses, exchange accounts, and seed phrases in an encrypted file accessible to your executor. Unlike bank accounts, there is no "forgot password" recovery—lost keys mean permanently lost assets. An estimated $140 billion in Bitcoin is already inaccessible due to lost credentials.
What do you call a really smart cookie?
No signups, no data sold. Every tool is free to use — the free tier allows 5 downloads or saves per day, and the optional Pro plan ($7/mo, $59/yr) adds unlimited downloads, batch processing, white-label exports and an ad-free experience.
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