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Family & Home/School Communication Aggregator

School Communication Aggregator

Paste school newsletters and emails — extract dates, to-dos, and payments into one organized board.

LOCALAuto-categorizeDate extractionMulti-child.ics export
School newsletters and calendars organized on a tablet
Saved School Info· Auto-save on
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Der RechnerPage 1

Paste a school notice and click “Extract & organize”

Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2026
Sources: Browser-side processing (no external API)

This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.

See all data sources & update policy →
So funktioniert esPage 2
How one messy newsletter becomes an organized board
1 · SPLIT THE RAW MESSAGE INTO SEGMENTSPaste newsletter,email, SMS or app pingsplit on . ! ? and newlines19 segments foundkeep segmentslonger than 5 chars2 · RULES FIRE IN ORDER — THE FIRST MATCH WINSPayment$ · pay · fee · order · fundrais · purchase · due $e.g. "Order forms went home — packages start at $25." → amount $25, no dateTo-Dobring · remember · pack · sign · permission slip · due by · deadlinee.g. "Permission slips are due by October 15." → date 10/15Eventfield trip · picture day · book fair · spirit week · conference · assemblye.g. "Picture Day is October 20." → date 10/20Generalnothing matched, but a date was still hiding in the texte.g. "School Newsletter — Week of October 14" → date 10/143 · ENRICH EVERY SURVIVING ITEMextractDate()Oct 18 · 11/1 · Friday · tomorrow → ISO dateextractAmount()$25 → 25.00 shown on the payment card4 · ORGANISE, FILTER, EXPORTBoard buckets6 events · 5 to-dos · 4 payments · 1 generalExport .ics11 dated items → 11 VEVENT blocks

The parser never sends your text anywhere: it splits the paste into segments, runs them past four rule sets in a fixed order, enriches whatever survives with dates and dollar amounts, then drops each item into one of four buckets. Counts shown are the built-in Lincoln Elementary sample.

Worked example

Amal pastes the Lincoln Elementary newsletter for the week of October 14, labels it under her daughter, and clicks Extract & organize. Everything below happens in her browser.

  1. Split:The paste is cut on sentence endings and newlines into 19 segments; 3 stubs ("Dear Parents," and two short asides) are dropped because they carry no date and match no rule, leaving 16 items.
  2. Classify:6 land in Events (field trip Oct 18, picture day Oct 20, book fair Oct 22, conferences Oct 19 and Oct 25, spirit week Oct 22), 5 in To-Dos (permission slips Oct 15, no school Oct 21, plus three undated reminders), 4 in Payments (fundraiser Oct 17, order forms Nov 1, and two undated money lines), and 1 in General (the "Week of October 14" header).
  3. Enrich:"Order forms went home — packages start at $25." has no date, but extractAmount() still pulls out $25, so the payment card shows the price with a blank date. Date parsing reads "October 18", "11/1", weekday names and "tomorrow".
  4. Filter:Tapping the 💰 tile narrows the board to the 4 payments; the per-child row appears as soon as a second child name has been parsed, so siblings can be viewed separately.
  5. Export:Export .ics writes one VEVENT per dated item — 11 of the 16 — at 08:00 local time, ready to import into any calendar app.
FAQ & DetailsPage 3

Paste school notices; auto-extract dates, to-dos and payments into one board. Everything runs locally; nothing is uploaded.

FreeToolHub School Communication Aggregator is a free browser-based tool — paste school notices; auto-extract dates, to-dos and payments into one board. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.

Über dieses Tool

Was ist dieses Tool?

Fügen Sie Schulmitteilungen ein — extrahieren Sie automatisch Daten, Aufgaben und Zahlungen in einem organisierten Dashboard. Unterstützung für mehrere Kinder. Exportieren Sie Daten in den Kalender. 100 % lokal.

Auto-categorizeDate extractionMulti-child.ics export

Was ist der School Communication Aggregator?

Ein kostenloses Tool, das Eltern hilft, die Flut der Schulkommunikation zu organisieren — Newsletter, E-Mails, Textnachrichten und App-Benachrichtigungen. Fügen Sie den Text ein, und das Tool extrahiert automatisch Schlüsselinformationen in vier Kategorien: Aufgaben, Ereignisse, Zahlungen und allgemeine Mitteilungen. Es erkennt auch Daten und Beträge.

Wie man den Aggregator verwendet

Geben Sie an, für welches Kind die Mitteilung ist. Fügen Sie den Text der Schulmitteilung ein. Klicken Sie auf Extract & Organize. Überprüfen Sie das kategorisierte Dashboard — jedes Element zeigt seine Kategorie, den Originaltext, das erkannte Datum und den Betrag. Exportieren Sie alle datierten Elemente in Ihren Kalender über .ics.

Wie die Extraktion Schulmitteilungen liest

Schulnachrichten folgen Formaten, die der Extraktor erkennt: Daten in der Nähe von Wochentagen, Uhrzeiten an Orten angehängt und Aktionsphrasen wie 'bitte mitbringen', 'fällig bis' oder 'anmelden'. Jedes erkannte Element landet in einer Kategorie — Ereignis, Frist, Erinnerung oder Aufforderung — wobei der Originaltext beibehalten wird, sodass nichts ohne seinen Kontext extrahiert wird. Der Arbeitsablauf, der zum echten Familienleben passt: fügen Sie oder leiten Sie die Nachrichten der Woche als Stapel ein, scannen Sie die extrahierte Liste nach Elementen, die der Parser falsch kategorisiert hat, weisen Sie diese mit einem Klick neu zu und speichern Sie. Alles wird lokal pro Kind gespeichert, sodass das Sammeln der Ankündigungen jeder Schule am Freitag zu einer einzigen gemeinsamen Ansicht wird, wer was an welchem Tag braucht — kein mehr Suchen in einer Messaging-App nach der Nachricht, die den Feldausflug-Erlaubnisschein erwähnte.

Häufige Fragen

Wie extrahiert es Informationen?

Das Tool verwendet regelbasiertes Pattern-Matching, um Aktionspunkte (mitbringen, tragen, einreichen), Ereignisse (Feldausflüge, Versammlungen), Zahlungen (Gebühren, Fundraising) und Daten zu identifizieren. Es erkennt auch Dollarbeträge und verschiedene Datumsformate.

Kann ich mehrere Kinder verfolgen?

Ja. Geben Sie den Namen des Kindes ein, bevor Sie jede Mitteilung einfügen. Das Tool behält separate Dashboards für jedes Kind, und Sie können die Ergebnisse nach Kind filtern.

Sind die Informationen meiner Kinder sicher?

Ja. Alle Verarbeitung erfolgt lokal in Ihrem Browser. Keine Daten werden hochgeladen — dies ist besonders wichtig bei der Verarbeitung von Informationen zu Kindern wie Namen, Schulstandorten und Zeitplänen.

Funktioniert es mit Nachrichten in anderen Sprachen?

Die Kategorie-Schlüsselwörter sind auf Englisch abgestimmt, aber die Extraktion behält jedes Element, dessen Text eine erkennbare Zeit oder ein erkennbares Datum enthält, unabhängig von der Sprache — daher erzeugen zweisprachige Schulnachrichten dennoch verwendbare Einträge. Falsch kategorisierte Elemente können mit einem Klick manuell neu zugeordnet werden.

Wo werden die extrahierten Informationen gespeichert?

Nur in der lokalen Datenbank Ihres Browsers — pro Kind, ohne Konto und ohne Hochladen. Das Löschen der Browserdaten entfernt sie, exportieren oder machen Sie Screenshots von allem, was Sie behalten möchten, bevor Sie das Gerät wechseln.

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