Do family members need to install an app?

No. The tool works in any browser. Add events on one device, then export to .ics and import into each family member's preferred calendar app (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook).

Can I sync with Google Calendar or Apple Calendar?

Yes. Click Export .ics to download an iCalendar file. Import this file into any calendar app that supports .ics (which is virtually all of them). For ongoing sync, export periodically or use the file with a shared calendar.

Is my family data private?

Yes. All data is stored locally in your browser. Nothing is uploaded. This is especially important for family schedule data which may include children's activities and locations.

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Family Schedule Hub

All your family's activities in one place. Color-coded by member, exportable to any calendar (.ics). No app to install — works on any device.

LOCAL STORAGE · .ICS EXPORTColor-coded membersWeekly view.ics exportLocal storage

Saved Family Schedules· Auto-save on

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Members

Oct 18 — Oct 24

Sun 18

Mon 19

Tue 20

Wed 21

Thu 22

Fri 23

Sat 24

Start by adding family members, then create events. Or click Sample to see how it works.

All data stored locally in your browser. Export to .ics anytime to sync with Apple/Google/Outlook Calendar.

Data Source & Legal Disclaimer

Effective: 2026

Sources: Browser-side processing (no external API)

This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.

See all data sources & update policy →

So funktioniert esPage 2

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Shared family calendar coordination — illustrated

Family scheduling is a merging problem: each member has their own activities, and a usable plan overlays everyone's events onto one shared week. This hub gives each person a color, records every event with an owner, date, start time, and duration, and supports weekly repeats — encoded on export in the iCalendar standard (RFC 5545) as an RRULE:FREQ=WEEKLY recurrence rule. Because .ics files use the same standardized format as every major calendar app, exporting the week merges those events into each member's Apple, Google, or Outlook calendar as a live copy rather than a static screenshot. Filtering by member then flips the merged grid back into a per-person view, so one hub serves both "what's happening for the family" and "what's mine this week".

Per-member events merge into one shared week

Each member's color-coded events feed into a merged week grid. Exporting the .ics file replays that same merged week inside each family member's own calendar app, complete with weekly repeats.

Worked example

The Reyes family plans a busy week in the hub. Mom adds grocery shopping, Dad adds a dentist appointment, Emma has piano, and Jack has soccer practice that repeats every week.

Add the members:Mom, Dad, Emma (12), and Jack (8) each get a color so the grid stays scannable
Log the events:Dentist (Dad, Tue 10:00), piano (Emma, Tue 17:30), grocery (Mom, Wed 09:00) with durations
Repeat the weekly:Jack's soccer practice is marked weekly — exported as RRULE:FREQ=WEEKLY so it lands on every future week
Export and merge:One .ics file opens the shared week inside each member's calendar app, color-coded by owner

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FAQ & DetailsPage 3

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All family activities in one place, color-coded and exportable to any calendar. Everything runs locally; nothing is uploaded.

FreeToolHub Family Schedule Hub is a free browser-based tool — all family activities in one place, color-coded and exportable to any calendar. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.

Über dieses Tool

Was ist dieses Tool?

Alle Familienaktivitäten an einem Ort — farbcodiert nach Mitglied, exportierbar in jeden Kalender (.ics). Keine App zum Installieren. 100 % lokal, kostenlos.

Color-coded membersWeekly view.ics exportLocal storage

Was ist der Family Schedule Hub?

Dieses Tool ist ein geteilter Familienkalender, der im Browser läuft: Jedes Familienmitglied erhält eine Farbe, Aktivitäten werden auf der Wochenansicht farbcodiert nach Person eingetragen, und der gesamte Kalender lässt sich als .ics für Google Calendar, Apple Calendar und Outlook exportieren. Es gibt keine App zum Installieren, kein gemeinsames Konto zu erstellen und keinen Server, der die Bewegungen Ihrer Familie speichert — der Kalender bleibt lokal auf Ihrem Gerät mit Export- und Backup-Funktion, wenn Sie Portabilität benötigen. Der Sinn ist ein auf einen Blick verständliche Antwort darauf, wer wann wo ist.

Wer sollte dieses Tool verwenden?

Eltern, die Schule, Training, Termine und Geschäftsreisen koordinieren und müde sind, dass die Antwort in drei verschiedenen Apps begraben ist. Stieffamilien, die über Haushalte hinweg synchronisieren möchten, ohne alle auf eine Plattform zu zwingen. Betreuer, die medizinische Termine und Medikationspläne für ein älteres Elternteil neben denen der eigenen Kinder verfolgen. Familien mit einem planenden Elternteil und einem nicht informierten Elternteil, der eine Ansicht benötigt, die der zweite Elternteil tatsächlich lesen kann. Haushalte, die entscheiden, ob eine geteilte Kalender-App die Investition wert ist, bevor sie sich für eine entscheiden.

Wie funktioniert es?

(1) Richten Sie Familienmitglieder ein, jedem wird eine Farbe zugewiesen, die alle seine Einträge färbt. (2) Fügen Sie Aktivitäten zur Wochenansicht mit Zeit, Ort und Notizen hinzu — sich wiederholende Ereignisse werden automatisch wiederholt. (3) Filtern Sie nach Person, um die Woche eines Mitglieds zu sehen oder alle übereinandergelegt anzuzeigen, um Konflikte sofort zu erkennen. (4) Exportieren Sie .ics für jeden Zeitbereich, um den Kalender in Google-, Apple- oder Outlook-Kalender zu importieren oder eine druckbare Wochenansicht zu teilen. (5) Alles wird lokal gespeichert; verwenden Sie das Backup-Export, um den Hub auf ein anderes Gerät zu verschieben.

Wie führt man einen Familienkalender ohne den Verstand zu verlieren?

In Familien, bei denen geteilte Kalender tatsächlich funktionieren, gibt es ein paar Regeln. Ein Eintrag pro Verpflichtung, eingegeben, wenn er gemacht wird — der Moment, wenn die Trainingszeit in einer Nachricht ankommt, kommt er in den Kalender, nicht ins Gedächtnis. Farbe pro Person und eine Familienfarbe für ganztägige Haushaltsereignisse, damit sie hervorstechen. Wöchentliche Überprüfung: Fünf Minuten am Sonntag, um die kommende Woche anzusehen, ist besser als tägliches Hantieren, und hier tauchen Konflikte auf, während noch Zeit besteht, sie zu beheben. Ort in jedem Eintrag, denn ein Kalender, der nur Zahnarzt sagt, aber nicht welche Praxis, versagt die Person, die fährt. Standard für sich wiederholende Ereignisse: Alles Wöchentliche sollte einmal mit einer Wiederholungsregel eingegeben werden, da Neu-Eingaben der Punkt sind, an dem Kalender verfallen. Und behalten Sie einen Export-Gewohnheit bei — ein monatlicher .ics-Export in die Cloud-Kalender, die die einzelnen Mitglieder bereits verwenden, gibt jedem Synchronisation, ohne eine einzige Plattform für den Haushalt zu erzwingen.

Häufige Fragen

Müssen Familienmitglieder eine App installieren?

Nein. Das Tool funktioniert in jedem Browser. Fügen Sie Ereignisse auf einem Gerät hinzu, exportieren Sie dann als .ics und importieren Sie sie in den bevorzugten Kalender-App jedes Familienmitglieds (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook).

Kann ich mit Google Calendar oder Apple Calendar synchronisieren?

Ja. Klicken Sie auf Export .ics, um eine iCalendar-Datei herunterzuladen. Importieren Sie diese Datei in jeden Kalender-App, der .ics unterstützt (was praktisch alle tun). Für fortlaufende Synchronisation exportieren Sie periodisch oder verwenden Sie die Datei mit einem geteilten Kalender.

Sind meine Familien Daten privat?

Ja. Alle Daten werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Nichts wird hochgeladen. Dies ist besonders wichtig für Familienkalenderdaten, die Aktivitäten und Standorte von Kindern enthalten können.

Andere Namen für dieses Tool

Dieses Tool ist auch unter diesen Aufgaben bekannt — jeder Link öffnet dasselbe Tool mit einem fokussierten Leitfaden:

shared family calendar — Shared Family Calendar — Every Activity in One Place

Family Schedule Hub

Shared family calendar coordination — illustrated

Über dieses Tool

Was ist dieses Tool?

Was ist der Family Schedule Hub?

Wer sollte dieses Tool verwenden?

Wie funktioniert es?

Wie führt man einen Familienkalender ohne den Verstand zu verlieren?

Häufige Fragen

Müssen Familienmitglieder eine App installieren?

Kann ich mit Google Calendar oder Apple Calendar synchronisieren?

Sind meine Familien Daten privat?

Andere Namen für dieses Tool

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