Paste school newsletters and emails — extract dates, to-dos, and payments into one organized board.

Paste a school notice and click “Extract & organize”
This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.
The parser never sends your text anywhere: it splits the paste into segments, runs them past four rule sets in a fixed order, enriches whatever survives with dates and dollar amounts, then drops each item into one of four buckets. Counts shown are the built-in Lincoln Elementary sample.
Amal pastes the Lincoln Elementary newsletter for the week of October 14, labels it under her daughter, and clicks Extract & organize. Everything below happens in her browser.
Paste school notices; auto-extract dates, to-dos and payments into one board. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub School Communication Aggregator is a free browser-based tool — paste school notices; auto-extract dates, to-dos and payments into one board. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Collez les communications scolaires — extraction automatique des dates, des tâches et des paiements dans un tableau organisé. Prise en charge de plusieurs enfants. Exportez les dates vers un calendrier. 100 % local.
Un outil gratuit qui aide les parents à organiser la masse de communications scolaires — newsletters, e-mails, textos et notifications d'application. Collez le texte et l'outil extrait automatiquement les informations clés en quatre catégories : éléments à faire, événements, paiements et avis généraux. Il détecte également les dates et les montants.
Saisissez pour quel enfant le message est destiné. Collez le texte de la communication scolaire. Cliquez sur Extraire & Organiser. Consultez le tableau classé — chaque élément affiche sa catégorie, le texte original, la date détectée et le montant. Exportez tous les éléments datés vers votre calendrier au format .ics.
Les messages scolaires suivent des formats que l'extracteur reconnaît : dates près des noms de jours, heures associées aux lieux, et expressions d'action comme 'veuillez apporter', 'à rendre avant' ou 'inscrivez-vous'. Chaque élément détecté est classé dans une catégorie — événement, échéance, rappel ou demande — avec le texte source conservé à côté pour que rien ne soit extrait sans son contexte. Le flux de travail adapté à la vie de famille réelle : collez ou transférez les messages de la semaine en une seule fois, parcourez la liste extraite pour repérer les éléments mal classés par l'analyseur, réattribuez-les d'un seul clic, et sauvegardez. Tout est stocké localement par enfant, ainsi le balayage des annonces de chaque école le vendredi devient une vue partagée unique de qui a besoin de quoi et quand — plus besoin de chercher dans une messagerie l'avis mentionnant la permission pour la sortie scolaire.
L'outil utilise une correspondance de motifs basée sur des règles pour identifier les éléments d'action (apporter, porter, soumettre), les événements (sorties scolaires, assemblées), les paiements (frais, collectes) et les dates. Il détecte également les montants en dollars et divers formats de date.
Oui. Saisissez le nom de l'enfant avant de coller chaque communication. L'outil conserve des tableaux séparés pour chaque enfant, et vous pouvez filtrer les résultats par enfant.
Oui. Tout le traitement se fait localement dans votre navigateur. Aucune donnée n'est téléversée — c'est particulièrement important lorsque l'on traite des informations sur les enfants comme les noms, les écoles et les emplois du temps.
Les mots-clés des catégories sont optimisés pour l'anglais, mais l'extraction conserve tout élément dont le texte contient une date ou une heure reconnaissable, quelle que soit la langue — ainsi les communications scolaires bilingues produisent toujours des entrées utilisables. Les éléments mal classés peuvent être réattribués manuellement d'un seul clic.
Uniquement dans la base de données locale de votre navigateur — par enfant, sans compte ni téléversement. La suppression des données du navigateur les efface, donc exportez ou faites une capture d'écran de tout ce que vous souhaitez conserver avant de changer d'appareil.
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