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Family & Home/School Communication Aggregator

School Communication Aggregator

Paste school newsletters and emails — extract dates, to-dos, and payments into one organized board.

LOCALAuto-categorizeDate extractionMulti-child.ics export
School newsletters and calendars organized on a tablet
Saved School Info· Auto-save on
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La calculatricePage 1

Paste a school notice and click “Extract & organize”

Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2026
Sources: Browser-side processing (no external API)

This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.

See all data sources & update policy →
Comment ça marchePage 2
How one messy newsletter becomes an organized board
1 · SPLIT THE RAW MESSAGE INTO SEGMENTSPaste newsletter,email, SMS or app pingsplit on . ! ? and newlines19 segments foundkeep segmentslonger than 5 chars2 · RULES FIRE IN ORDER — THE FIRST MATCH WINSPayment$ · pay · fee · order · fundrais · purchase · due $e.g. "Order forms went home — packages start at $25." → amount $25, no dateTo-Dobring · remember · pack · sign · permission slip · due by · deadlinee.g. "Permission slips are due by October 15." → date 10/15Eventfield trip · picture day · book fair · spirit week · conference · assemblye.g. "Picture Day is October 20." → date 10/20Generalnothing matched, but a date was still hiding in the texte.g. "School Newsletter — Week of October 14" → date 10/143 · ENRICH EVERY SURVIVING ITEMextractDate()Oct 18 · 11/1 · Friday · tomorrow → ISO dateextractAmount()$25 → 25.00 shown on the payment card4 · ORGANISE, FILTER, EXPORTBoard buckets6 events · 5 to-dos · 4 payments · 1 generalExport .ics11 dated items → 11 VEVENT blocks

The parser never sends your text anywhere: it splits the paste into segments, runs them past four rule sets in a fixed order, enriches whatever survives with dates and dollar amounts, then drops each item into one of four buckets. Counts shown are the built-in Lincoln Elementary sample.

Worked example

Amal pastes the Lincoln Elementary newsletter for the week of October 14, labels it under her daughter, and clicks Extract & organize. Everything below happens in her browser.

  1. Split:The paste is cut on sentence endings and newlines into 19 segments; 3 stubs ("Dear Parents," and two short asides) are dropped because they carry no date and match no rule, leaving 16 items.
  2. Classify:6 land in Events (field trip Oct 18, picture day Oct 20, book fair Oct 22, conferences Oct 19 and Oct 25, spirit week Oct 22), 5 in To-Dos (permission slips Oct 15, no school Oct 21, plus three undated reminders), 4 in Payments (fundraiser Oct 17, order forms Nov 1, and two undated money lines), and 1 in General (the "Week of October 14" header).
  3. Enrich:"Order forms went home — packages start at $25." has no date, but extractAmount() still pulls out $25, so the payment card shows the price with a blank date. Date parsing reads "October 18", "11/1", weekday names and "tomorrow".
  4. Filter:Tapping the 💰 tile narrows the board to the 4 payments; the per-child row appears as soon as a second child name has been parsed, so siblings can be viewed separately.
  5. Export:Export .ics writes one VEVENT per dated item — 11 of the 16 — at 08:00 local time, ready to import into any calendar app.
FAQ et détailsPage 3

Paste school notices; auto-extract dates, to-dos and payments into one board. Everything runs locally; nothing is uploaded.

FreeToolHub School Communication Aggregator is a free browser-based tool — paste school notices; auto-extract dates, to-dos and payments into one board. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.

À propos de cet outil

Qu'est-ce que cet outil ?

Collez les communications scolaires — extraction automatique des dates, des tâches et des paiements dans un tableau organisé. Prise en charge de plusieurs enfants. Exportez les dates vers un calendrier. 100 % local.

Auto-categorizeDate extractionMulti-child.ics export

Qu'est-ce que l'Agrégateur de Communications Scolaires ?

Un outil gratuit qui aide les parents à organiser la masse de communications scolaires — newsletters, e-mails, textos et notifications d'application. Collez le texte et l'outil extrait automatiquement les informations clés en quatre catégories : éléments à faire, événements, paiements et avis généraux. Il détecte également les dates et les montants.

Comment utiliser l'Agrégateur

Saisissez pour quel enfant le message est destiné. Collez le texte de la communication scolaire. Cliquez sur Extraire & Organiser. Consultez le tableau classé — chaque élément affiche sa catégorie, le texte original, la date détectée et le montant. Exportez tous les éléments datés vers votre calendrier au format .ics.

Comment l'extraction interprète les communications scolaires

Les messages scolaires suivent des formats que l'extracteur reconnaît : dates près des noms de jours, heures associées aux lieux, et expressions d'action comme 'veuillez apporter', 'à rendre avant' ou 'inscrivez-vous'. Chaque élément détecté est classé dans une catégorie — événement, échéance, rappel ou demande — avec le texte source conservé à côté pour que rien ne soit extrait sans son contexte. Le flux de travail adapté à la vie de famille réelle : collez ou transférez les messages de la semaine en une seule fois, parcourez la liste extraite pour repérer les éléments mal classés par l'analyseur, réattribuez-les d'un seul clic, et sauvegardez. Tout est stocké localement par enfant, ainsi le balayage des annonces de chaque école le vendredi devient une vue partagée unique de qui a besoin de quoi et quand — plus besoin de chercher dans une messagerie l'avis mentionnant la permission pour la sortie scolaire.

Questions fréquentes

Comment extrait-il les informations ?

L'outil utilise une correspondance de motifs basée sur des règles pour identifier les éléments d'action (apporter, porter, soumettre), les événements (sorties scolaires, assemblées), les paiements (frais, collectes) et les dates. Il détecte également les montants en dollars et divers formats de date.

Puis-je suivre plusieurs enfants ?

Oui. Saisissez le nom de l'enfant avant de coller chaque communication. L'outil conserve des tableaux séparés pour chaque enfant, et vous pouvez filtrer les résultats par enfant.

Les informations sur mes enfants sont-elles en sécurité ?

Oui. Tout le traitement se fait localement dans votre navigateur. Aucune donnée n'est téléversée — c'est particulièrement important lorsque l'on traite des informations sur les enfants comme les noms, les écoles et les emplois du temps.

Est-ce que cela fonctionne avec des messages dans d'autres langues ?

Les mots-clés des catégories sont optimisés pour l'anglais, mais l'extraction conserve tout élément dont le texte contient une date ou une heure reconnaissable, quelle que soit la langue — ainsi les communications scolaires bilingues produisent toujours des entrées utilisables. Les éléments mal classés peuvent être réattribués manuellement d'un seul clic.

Où sont stockées les informations extraites ?

Uniquement dans la base de données locale de votre navigateur — par enfant, sans compte ni téléversement. La suppression des données du navigateur les efface, donc exportez ou faites une capture d'écran de tout ce que vous souhaitez conserver avant de changer d'appareil.

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