Vote on dates, split the bill, add to calendar. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Group Event Coordinator is a free browser-based tool — vote on dates, split the bill, add to calendar. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
À propos de cet outil
Trouvez le meilleur moment, partagez les dépenses, ajoutez au calendrier — le tout depuis un seul lien. Pas d'inscription, pas de téléchargement d'application. Votez, agrégatez et exportez au format .ics. 100 % basé sur le navigateur.
No signupVote by linkBill splitter.ics export
Qu'est-ce que le Coordinateur d'Événements de Groupe ?
Cet outil gère tout le cycle de vie d'un événement de groupe depuis un seul lien : proposez des créneaux horaires, collectez les votes de chaque participant, observez l'agrégat se mettre à jour au fur et à mesure des votes, sélectionnez l'heure gagnante, partagez la facture parmi les participants, et exportez l'événement final dans le calendrier de chacun au format .ics. Les participants votent en ouvrant le lien — pas d'inscription, pas de téléchargement d'application, pas de compte pour personne. Les données de l'organisateur restent locales ; elles voyagent via le lien lui-même plutôt que via un serveur, il n'y a donc pas de base de données centrale stockant l'emploi du temps de votre groupe.
Qui devrait utiliser cet outil ?
Des groupes d'amis qui organisent des dîners, des voyages et des soirées jeux sans une chaîne de six messages qui tourne en débat sur les week-ends. Des chefs d'équipe qui trouvent des horaires de réunions à travers différents fuseaux horaires pour des prestataires et des clients en dehors d'un système de calendrier partagé. Des coordinateurs de bénévoles qui sondent la disponibilité pour les créneaux. Des organisateurs de familles qui gèrent les anniversaires et les réunions où les proches n'installeront pas une autre application. Quiconque a alterné entre Doodle, les chats de groupe et les invitations calendrier et veut un seul lien qui fait tout.
Comment ça marche ?
(1) Créez l'événement : nommez-le, proposez des créneaux candidats, et éventuellement fixez une date limite de vote. (2) Partagez le lien avec le groupe par message ou e-mail. (3) Chaque participant l'ouvre, coche les heures qui lui conviennent, et soumet — pas d'inscription à aucun moment. (4) La vue agrégée montre le nombre de participants par créneau, rendant le gagnant évident ; l'organisateur confirme l'heure finale. (5) Exportez au format .ics pour toutes les applications de calendrier, et utilisez le répartiteur de facture intégré pour diviser les coûts parmi ceux qui sont effectivement venus.
Comment trouver un moment qui convient à tout un groupe ?
La planification de groupe échoue pour des raisons prévisibles, et les solutions sont mécaniques. Premièrement, limitez les options : proposez trois à cinq créneaux concrets, pas une disponibilité sans fin — un choix illimité provoque une paralysie analytique et des tours sans fin. Deuxièmement, incluez la règle de décision dès le départ : la majorité l'emporte, ou l'organisateur tranche après la date limite ; l'ambiguïté est ce qui fait trainer les fils de discussion de planification. Troisièmement, fixez une date limite réelle de deux à trois jours et décidez avec les votes que vous avez ; attendre un retardataire coûte plus cher qu'un créneau imparfait. Quatrièmement, pour les groupes multi-fuseaux horaires, proposez des créneaux dans l'heure locale de chaque participant dans le lien pour que personne ne fasse de calculs UTC incorrect. Cinquièmement, mettez directement le créneau gagnant dans l'export .ics plutôt que de faire confiance aux gens pour le taper — les erreurs de saisie d'entrée de calendrier sont la cause principale des absences. Pour les événements récurrents, bloquez la première occurrence avec un vote, puis par défaut les suivantes sur le même créneau et re-sondez seulement quand la présence diminue.
Questions fréquentes
Les participants doivent-ils s'inscrire ?
Non. Personne n'a besoin de créer un compte ou de télécharger une application. L'organisateur crée un événement et partage un lien. Les participants ouvrent le lien, entrent leur nom, cochent leurs heures disponibles, et obtiennent un code de vote à renvoyer à l'organisateur.
Comment fonctionne le vote sans un backend ?
Les données de l'événement sont encodées directement dans l'URL du lien partagé en utilisant base64. Quand un participant vote, ses sélections sont encodées en un court code de vote. L'organisateur collecte ces codes et les colle dans la zone des résultats pour trouver automatiquement l'heure avec le plus de votes.
Mes données sont-elles téléversées sur un serveur ?
Non. Tout se passe dans votre navigateur. Les données de l'événement résident dans le hash de l'URL (que les navigateurs n'envoient pas aux serveurs), et les codes de vote sont partagés via votre application de messagerie préférée. Il n'y a pas de base de données, pas d'API, et pas de collecte de données.
Puis-je exporter l'heure gagnante dans mon calendrier ?
Oui. Une fois les votes agrégés et le meilleur moment identifié, cliquez sur "Ajouter au calendrier (.ics)" pour télécharger un fichier iCalendar qui s'importe dans Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, ou toute application de calendrier qui prend en charge le standard .ics.
Est-ce qu'il inclut un répartiteur de facture ?
Oui. L'onglet Split Bill vous permet d'entrer le montant total, le nombre de personnes, et le pourboire. Il calcule le total général et combien chaque personne doit. C'est utile pour les dîners de groupe, les voyages, et les dépenses partagées.
