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Family & Home/Family Schedule Hub

Family Schedule Hub

All your family's activities in one place. Color-coded by member, exportable to any calendar (.ics). No app to install — works on any device.

LOCAL STORAGE · .ICS EXPORTColor-coded membersWeekly view.ics exportLocal storage
Colorful family calendar
Saved Family Schedules· Auto-save on
▾
Members
Oct 18 — Oct 24
Sun 18
Mon 19
Tue 20
Wed 21
Thu 22
Fri 23
Sat 24

Start by adding family members, then create events. Or click Sample to see how it works.

All data stored locally in your browser. Export to .ics anytime to sync with Apple/Google/Outlook Calendar.

Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2026
Sources: Browser-side processing (no external API)

This tool runs 100% in your browser. All computation happens locally on your device — your input is never uploaded to any server. Results are for reference only.

See all data sources & update policy →
Comment ça marchePage 2

Shared family calendar coordination — illustrated

Family scheduling is a merging problem: each member has their own activities, and a usable plan overlays everyone's events onto one shared week. This hub gives each person a color, records every event with an owner, date, start time, and duration, and supports weekly repeats — encoded on export in the iCalendar standard (RFC 5545) as an RRULE:FREQ=WEEKLY recurrence rule. Because .ics files use the same standardized format as every major calendar app, exporting the week merges those events into each member's Apple, Google, or Outlook calendar as a live copy rather than a static screenshot. Filtering by member then flips the merged grid back into a per-person view, so one hub serves both "what's happening for the family" and "what's mine this week".

Per-member events merge into one shared week
Per-member events merge into one shared weekPer-member eventsMomDadEmmaJackMergeshared weekShared weekSMTWTFSExport .ics → opens in any calendar app

Each member's color-coded events feed into a merged week grid. Exporting the .ics file replays that same merged week inside each family member's own calendar app, complete with weekly repeats.

Worked example

The Reyes family plans a busy week in the hub. Mom adds grocery shopping, Dad adds a dentist appointment, Emma has piano, and Jack has soccer practice that repeats every week.

  1. Add the members:Mom, Dad, Emma (12), and Jack (8) each get a color so the grid stays scannable
  2. Log the events:Dentist (Dad, Tue 10:00), piano (Emma, Tue 17:30), grocery (Mom, Wed 09:00) with durations
  3. Repeat the weekly:Jack's soccer practice is marked weekly — exported as RRULE:FREQ=WEEKLY so it lands on every future week
  4. Export and merge:One .ics file opens the shared week inside each member's calendar app, color-coded by owner
FAQ et détailsPage 3

All family activities in one place, color-coded and exportable to any calendar. Everything runs locally; nothing is uploaded.

FreeToolHub Family Schedule Hub is a free browser-based tool — all family activities in one place, color-coded and exportable to any calendar. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.

À propos de cet outil

Qu'est-ce que cet outil ?

Toutes les activités de la famille en un seul endroit — colorées par membre, exportables vers n'importe quel calendrier (.ics). Pas d'application à installer. 100 % local, gratuit.

Color-coded membersWeekly view.ics exportLocal storage

Qu'est-ce que le Family Schedule Hub ?

Cet outil est un calendrier familial partagé qui fonctionne dans le navigateur : chaque membre de la famille se voit attribuer une couleur, les activités sont placées sur la grille hebdomadaire avec un code couleur par personne, et l'ensemble du calendrier peut être exporté au format .ics pour Google Calendar, Apple Calendar et Outlook. Il n'y a pas d'application à installer, pas de compte partagé à créer et aucun serveur ne stocke les déplacements de votre famille — le calendrier reste local sur votre appareil avec exportation et sauvegarde lorsque vous avez besoin de portabilité. L'objectif est de répondre d'un seul coup d'œil à la question de savoir qui est où et quand.

Qui devrait utiliser cet outil ?

Les parents qui coordonnent l'école, les entraînements, les rendez-vous et les déplacements professionnels et qui en ont marre que la réponse soit noyée dans trois applications différentes. Les familles recomposées qui synchronisent leurs emplois du temps entre plusieurs foyers sans obliger tout le monde à utiliser une seule plateforme. Les aidants qui suivent les rendez-vous médicaux et les plannings de médicaments pour un parent âgé en même temps que ceux de leurs propres enfants. Les familles où l'un des parents s'occupe de la planification et l'autre est moins impliqué, et qui ont besoin d'une vue que le deuxième parent peut effectivement lire. Les foyers qui hésitent si une application de calendrier partagé en vaut la peine avant de s'engager avec l'une d'entre elles.

Comment ça fonctionne ?

(1) Configurez les membres de la famille, chacun se voit attribuer une couleur qui colore toutes ses entrées. (2) Ajoutez des activités à la grille hebdomadaire avec l'heure, le lieu et des notes — les événements récurrents se répètent automatiquement. (3) Filtrez par personne pour voir la semaine d'un seul membre ou affichez tout le monde superposé pour repérer instantanément les conflits. (4) Exportez au format .ics pour toute période de dates pour importer le calendrier dans Google, Apple ou Outlook, ou partagez une vue imprimable de la semaine. (5) Tout est sauvegardé localement ; utilisez l'exportation de sauvegarde pour déplacer le hub vers un autre appareil.

Comment gérer un calendrier familial sans perdre la tête ?

Les familles où les calendriers partagés fonctionnent réellement suivent quelques règles. Une entrée par engagement, saisie au moment où il est pris — dès que l'heure d'un entraînement arrive par SMS, elle va dans le calendrier, pas dans la mémoire. Une couleur par personne, et une couleur familiale pour les événements de toute la maison pour qu'ils ressortent. Révision hebdomadaire : cinq minutes le dimanche pour regarder la semaine à venir évite le rush quotidien, et c'est là que les conflits apparaissent alors qu'il reste encore le temps de les corriger. Un lieu dans chaque entrée, car un calendrier qui dit dentiste mais pas quel cabinet échoue pour la personne qui conduit. Les paramètres par défaut pour les événements récurrents : tout ce qui se répète hebdomadairement doit être saisi une seule fois avec une règle de répétition, car la ressaisie est ce qui fait pourrir les calendriers. Et maintenez une habitude d'exportation — un export .ics mensuel dans le calendrier cloud que chaque membre utilise déjà donne une synchronisation à tous sans imposer une seule plateforme au foyer.

Questions fréquentes

Les membres de la famille doivent-ils installer une application ?

Non. L'outil fonctionne dans n'importe quel navigateur. Ajoutez des événements sur un appareil, puis exportez au format .ics et importez dans l'application de calendrier préférée de chaque membre de la famille (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook).

Puis-je me synchroniser avec Google Calendar ou Apple Calendar ?

Oui. Cliquez sur Export .ics pour télécharger un fichier iCalendar. Importez ce fichier dans n'importe quelle application de calendrier qui prend en charge le format .ics (ce qui est le cas de la quasi-totalité d'entre elles). Pour une synchronisation continue, exportez périodiquement ou utilisez le fichier avec un calendrier partagé.

Mes données familiales sont-elles privées ?

Oui. Toutes les données sont stockées localement dans votre navigateur. Rien n'est téléversé. Ceci est particulièrement important pour les données de calendrier familial qui peuvent inclure les activités et les emplacements des enfants.

Autres noms de cet outil

Cet outil est aussi connu sous ces tâches — chaque lien ouvre le même outil avec un guide ciblé :

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Oct 22

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