Timesheet with overnight shifts, breaks, decimal hours, weekly totals, and optional pay with overtime at 1.5× — 100% private.
Decimal hours = minutes ÷ 60, rounded to 2 decimals for payroll
A 22:00 night shift ending 06:00 the next morning with a 30-minute break, plus a standard 9:00–17:00 day with the same break.
Overtime rules shown here follow the common US FLSA convention (over 40 hours per week at 1.5×). State laws, collective agreements, and daily-overtime jurisdictions (e.g. California) may differ — verify with your employer or state labor department.
To total work hours: enter start and end times for each shift with break minutes — the calculator handles overnight shifts, shows decimal and hh:mm totals, and can compute pay with 1.5x overtime beyond 40 hours a week.
FreeToolHub Hours Calculator is a free browser-based tool that totals work hours per shift and week with break deductions, overnight handling, and overtime pay, no signup.
Additionnez les heures de travail sur différents quarts de travail avec passage de minuit et pauses non rémunérées, voyez les totaux en décimal et hh:mm, et calculez la paie hebdomadaire avec 1,5x de majoration pour heures supplémentaires après 40 heures.
Ce calculateur totalise les heures de travail sur une journée ou une semaine complète. Saisissez les heures d'arrivée et de départ pour chaque ligne, soustrayez les minutes de pause non rémunérées, et il renvoie la durée de chaque quart de travail à la fois en heures décimales (8:30 devient 8,5) et en format heures-et-minutes, plus un total hebdomadaire global. Un passage de minuit gère les quarts de travail qui traversent minuit : lorsque l'heure de fin n'est pas postérieure à l'heure de début, l'outil ajoute 24 heures, de sorte que de 10:00 du soir à 6:00 du matin, cela totalise correctement 8 heures. Un panneau de paie convertit les totaux en gains avec 1,5x de majoration pour heures supplémentaires sur chaque heure au-delà de 40 dans la semaine.
Les employés à l'heure l'utilisent pour vérifier les fiches de paie contre leurs propres enregistrements — les règles d'arrondi et les pointages manquants coûtent de l'argent réel, et la FLSA suppose que les employés suivent leurs propres heures. Les freelances et consultants facturent leurs clients en enregistrant les quarts de travail par projet et en exportant les totaux décimaux. Les gestionnaires et propriétaires de petites entreprises vérifient les feuilles de temps avant d'approuver la paie, en détectant les entrées de passage de minuit qu'une formule de tableur naïve transforme en heures négatives. Infirmiers, personnel de sécurité, équipes de restauration et toute personne travaillant à quarts rotatifs ou fractionnés obtient des totaux précis sans abonnement à une feuille de temps.
(1) Ajoutez une ligne pour chaque quart de travail et saisissez les heures de début et de fin. (2) Saisissez les minutes de pause non rémunérées — l'outil les soustrait de la durée du quart de travail. (3) Les fins de quart antérieures ou égales à leurs heures de début sont traitées comme des passages de minuit et ajoutent automatiquement 24 heures. (4) Lisez les durées par quart de travail en décimal et hh:mm, avec le total de la semaine en dessous. (5) Pour la paie, saisissez un taux horaire : les heures jusqu'à 40 dans la semaine paient au taux normal, les heures au-delà de 40 paient 1,5x, et la sortie sépare la paie normale, la paie supplémentaire et le total pour qu'elle puisse être comparée à un bulletin de paie.
Les systèmes de paie font des calculs en heures décimales, tandis que les horloges affichent des minutes — et confondre les deux est l'erreur la plus courante sur les feuilles de temps. En décimal, chaque minute est une fraction d'heure : 15 minutes = 0,25, 30 minutes = 0,5, 45 minutes = 0,75, donc un quart de travail de 7 heures 45 minutes est de 7,75 heures, pas 7,45. Écrire "7:45" dans un champ attendant des décimales sous-estime la paie de près d'une demi-heure. Ce calculateur montre les deux formats côte à côte pour qu'un quart enregistré comme 8:30 (huit heures et demie) se convertisse proprement en 8,5 que votre portail de paie attend, et le total hebdomadaire apparaît dans les deux pour attraper les erreurs de transcription.
En vertu de la Fair Labor Standards Act, les employés couverts gagnent 1,5 fois leur taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 en une semaine de travail — ce calculateur applique exactement ce seuil hebdomadaire. Les subtilités qui piègent les gens : le seuil compte les heures travaillées, donc les pauses non rémunérées ne comptent pas pour 40 tandis que les pauses payées le font ; les heures supplémentaires s'accumulent hebdomadairement, pas quotidiennement, sauf si un État ajoute sa propre règle quotidienne ; et le congé payé comme les vacances ou les jours fériés ne compte pas comme des heures travaillées. Les quarts de travail traversant minuit appartiennent toujours au jour où ils ont commencé, donc un passage de minuit dimanche compte entièrement pour cette semaine. Comparez le montant des heures supplémentaires de l'outil à votre bulletin — les litiges FLSA tournent régulièrement sur ces exacts enregistrements.
Lorsque l'heure de fin d'un quart n'est pas postérieure à son heure de début, l'outil le traite comme traversant minuit et ajoute 24 heures : 10:00 du soir à 6:00 du matin totalise 8 heures, pas -16. Des heures de début et de fin identiques sont traitées comme une journée complète de 24 heures plutôt que zéro.
Huit heures et 30 minutes font 8,5 heures décimales. Les minutes se convertissent en divisant par 60 : 15 minutes = 0,25, 30 = 0,5, 45 = 0,75. Une erreur courante est d'écrire 8,30 ou 8,45 pour 8:30 ou 8:45 — la paie lit cela comme 8 et 30/45 centièmes d'heure, sous-estimant le quart.
Saisissez les minutes de pause non rémunérées et l'outil les soustrait de la durée du quart de travail. En vertu de la FLSA, seules les pauses où vous êtes complètement déchargé de vos fonctions sont non rémunérées — les courtes pauses de repos de 5 à 20 minutes doivent généralement être payées — donc ne déduisez que la période de repas pour laquelle vous n'êtes vraiment pas payé.
Les heures au-delà de 40 dans le total hebdomadaire paient 1,5 fois le taux horaire, le standard fédéral FLSA. La sortie sépare la paie normale, la paie supplémentaire et le total. Notez que certains États — la Californie en particulier — exigent également des heures supplémentaires quotidiennes après 8 heures, qu'un modèle hebdomadaire ne reproduit pas.
Causes courantes : l'employeur arrondit les pointages au 5, 10 ou 15 minutes le plus proche (légal si neutre) ; une définition différente de la semaine de travail déplace les heures entre semaines ; les pauses non rémunérées ont été déduites automatiquement ; ou les impôts et autres déductions se situent entre le brut et le net. Comparez d'abord les heures — si les heures correspondent, la différence est du côté des déductions.
Oui. Ajoutez une ligne par quart de travail, y compris les quarts fractionnés le même jour, et saisissez les minutes de pause par ligne. Le total hebdomadaire et le calcul de paie utilisent la somme, et 1,5x se déclenche automatiquement sur la partie qui dépasse 40 heures — pas besoin d'identifier vous-même quels quarts sont "supplémentaires".
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