Stamp sequential Bates numbers (EXH-000001) across every page — configurable prefix, padding, and position. 100% in-browser.
Drop a PDF and configure the Bates sequence — nothing is stamped until you confirm
Bates stamping runs entirely in your browser with pdf-lib. Your file is never uploaded. Numbers are burned into the page — keep an unstamped original.
When production documents enter discovery, every page needs a unique, sequential identifier that survives copying, excerpting, and cross-referencing — the Bates number, born from the 19th-century Bates automatic numbering machine and still the standard in litigation, medical records review, and audit binders. A proper Bates stamp has three parts: a prefix identifying the exhibit or production batch (EXH-, PL-001-), a zero-padded sequence where the digit count must accommodate the final page number (padding 6 for a 500-page production is conventional), and an optional suffix for sub-batches. Numbers are burned into the page content — they cannot be un-stamped, so this tool stamps a copy: keep your original. Placement convention puts the number in a corner clear of content; bottom-right is the common default, and the size (9 pt) reads cleanly without obscuring body text.
The digit width adapts to your document length: a 450-page file with start 1 pads to 3 digits unless padding forces 6.
The firm must produce 312 pages of email exhibits, numbered PL-000001 through PL-000312, bottom-right, before the Friday deadline.
To Bates-number a PDF: set your prefix, start number, and position, then apply — every page is stamped locally in your browser and nothing is uploaded.
FreeToolHub Bates Numbering is a free browser-based tool that stamps sequential Bates numbers across PDF pages with custom prefix, padding, and position, no signup, no upload.
Add Bates numbering to PDFs online free. Sequential numbers with custom prefix, zero padding, suffix, and position (EXH-000001). Live preview before stamping, original file untouched. 100% browser-based - no upload, no signup.
Un número Bates tiene tres partes: un prefijo que identifica la producción o la prueba dentro del caso, una secuencia con relleno de ceros que ordene correctamente como texto, y un sufijo opcional para sub-lotes. El relleno no es cosmético: es lo que mantiene EXH-000009 antes de EXH-000010 en cualquier explorador de archivos u hoja de índice que ordene alfabéticamente, un detalle que se rompe cuando las herramientas rellenan de forma inconsistente. El ancho en dígitos debe dar cabida a la página final: sellar 450 páginas con relleno 3 produce EXH-450, lo cual está bien, pero el mismo relleno en una producción que crece hasta 1200 páginas produce anchos inconsistentes. Cuando dudes, rellena con generosidad.
Las producciones reales abarcan varios documentos de origen: 40 correos se convierten en 40 PDF que deben compartir una única secuencia continua. El flujo es fusionar primero (PDF Merge) y sellar el archivo combinado, o sellar cada volumen con un número de inicio que coincida con donde terminó el anterior. La entrada de número inicial existe precisamente para el segundo patrón: sella el volumen uno empezando en 1, anota el número final, sella el volumen dos empezando en ese número más uno. La vista previa en vivo siempre muestra el primer número de la configuración actual, así que un inicio mal configurado se detecta antes de sellar y no en la cola de revisión.
Los números Bates son permanentes en el momento en que se dibujan dentro del contenido de la página. Conserva el original sin sellar en tu expediente: si cambia el alcance de la producción, vuelves a sellar desde el original con un prefijo o rango nuevo en lugar de intentar rodear los números antiguos. La descarga lleva un sufijo -bates para mantener ambos rectos en el disco. Para la copia de producción sellada, considera PDF Protect para evitar modificaciones, y PDF Metadata Editor para registrar la fecha de producción y la parte responsable en las propiedades del documento.
Un número Bates es un identificador secuencial único que se sella en cada página de un conjunto de documentos de producción —es el estándar en el discovery litigioso, la revisión de historiales médicos y los expedientes de auditoría—. Permite citar cualquier página sin ambigüedad («véase PL-000041») incluso después de copiarla o recortarla. Los despachos jurídicos, los equipos de cumplimiento y cualquiera que produzca volúmenes de evidencia paginados la usan a diario.
El prefijo identifica la prueba o el lote de producción (EXH-, PL-001-). El relleno de ceros debe caber tu número de página final: el relleno 6 sirve para una producción de 500 páginas y mantiene estable el orden (EXH-000009 se ordena antes de EXH-000010). El número inicial importa cuando numeras varios documentos en una misma producción: el segundo volumen empieza donde terminó el primero. La vista previa en vivo muestra exactamente cómo se leerá el primer número antes de sellar nada.
La convención habitual es abajo a la derecha, colocado en el margen lejos del contenido principal. Los tribunales y los protocolos de producción a veces especifican otra cosa: comprueba los tuyos. La herramienta ofrece las seis posiciones (tres en la parte inferior, tres en la superior) con margen y tamaño de fuente ajustables, para que puedas coincidir exactamente con el formato de una producción existente.
Los números quedan quemados en el contenido de la página como cualquier otro texto: no se pueden despegar como sí se hace con una capa de anotación. Eso es por diseño: un número Bates que se pudiera quitar no probaría nada. Por eso la herramienta sella una copia y deja tu original intacto; guarda ambos. Si necesitas otra numeración más adelante, vuelve a sellar desde el original.
Why did the robot eat a light bulb?
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