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Business & Legal/Dropshipping Profit Calculator

Dropshipping Profit Calculator

Real margin after ad spend, platform fees, and tax.

MARGIN CALCShopify + WooBreakeven ROASTax includedPer-order profit
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La calculadoraPage 1
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Data Source & Legal Disclaimer
Effective: 2025 Shopify fees & tax bracketsLast updated: 2025-06-01Update: Manual review
Sources: Shopify Pricing Plans · Shopify Payments Rates · IRS — Self-Employment Tax

Shopify plan fees ($39/$105/$399/mo) and payment processing rates (2.9%+$0.30) are based on published 2025 pricing. Tax estimates use 2025 IRS brackets and simplified state rates. Actual costs may vary. This is for estimation only.

See all data sources & update policy →
Cómo funcionaPage 2

Dropship unit economics, one order at a time — illustrated

A dropship order is profitable only if every layer leaves money on the table. The tool starts from the sale price and subtracts product cost, the platform + payment fee (Shopify's $39/$105/$399 monthly plan spread over orders, plus processing at 2.9% + $0.30 via Shopify Payments), ad spend per order, and finally tax (self-employment plus income). It also reports a breakeven ROAS — the ratio 1 ÷ (1 − (product cost + fee) ÷ sale price) — telling you how many dollars of revenue every advertising dollar must return just to break even. If per-order margin falls below ~15%, the tool flags the product as not viable.

The per-order economics of a $29.99 sale
Sale price$29.99− Product cost$8.00− Fee 2.9%+$0.30$1.37− Ad spend$5.00= Profit$15.63before tax — Shopify plan share ($39 ÷ 200 orders) + payment fee, then tax is charged on the annual netBreakeven ROAS≈ 1.45×every $1 of ads must return $1.45 in revenueROAS = 1 ÷ (1 − cost ratio) where cost ratio = (product cost + fee) ÷ sale price

$29.99 − $8.00 product − $1.36 fee − $5.00 ads = $15.63 before tax. Every extra $1 of ads must return ~$1.45 of revenue to stay breakeven.

Elena's Shopify store

Elena sells a $29.99 product that costs $8 from her supplier, on Shopify Basic ($39/mo) with Shopify Payments, running $5 of ads per order across 200 orders/month. She files single with ~$50k annual revenue.

  1. Platform + payment fee:Shopify: $39 ÷ 200 = $0.20/order, plus Shopify Payments 2.9% × $29.99 + $0.30 = $1.17 → $1.36 per order.
  2. Contribution before ads:$29.99 − $8.00 − $1.36 = $20.63 — this is what's left to spend on traffic and keep.
  3. After ad spend:$20.63 − $5.00 = $15.63 gross before tax.
  4. Tax + true profit:Self-employment + income tax on the annual net lands near $3.49/order → ~$12.14 profit (≈40% margin). Breakeven ROAS is only ~1.45×, so her ~1.9× ad returns are safely profitable.
FAQ y detallesPage 3

Dropship profit = sale price minus product cost, platform fees, shipping, and ad spend. Enter your numbers to see true margin and break-even ROAS.

FreeToolHub Dropship Profit Calculator is a free browser-based tool that calculates real profit after platform fees and ads, no signup.

Sobre esta herramienta

¿Qué es esta herramienta?

Calcula el beneficio real del dropshipping: coste de producto, comisión de plataforma, comisión de pago, gasto publicitario, impuesto SE e impuesto estatal. Incluye el ROAS de equilibrio.

Shopify + WooBreakeven ROASTax includedPer-order profit

¿Qué es la calculadora de beneficios de dropshipping?

Esta calculadora computa la rentabilidad real del dropshipping apilando todas las capas de coste que las hojas de cálculo ingenuas se saltan: coste de producto, comisiones de plataforma, procesamiento de pago, gasto publicitario por adquisición, impuesto sobre el trabajo por cuenta propia e impuesto estatal. Introduce el precio de venta y cada coste, y la herramienta devuelve el beneficio neto por pedido, el margen de beneficio y el número que realmente gobierna el escalado publicitario: el ROAS de equilibrio, el retorno sobre la inversión publicitaria en el que ganas exactamente cero. Una vista de múltiples pedidos proyecta el beneficio mensual a tu volumen, y los campos de escenario te permiten probar cambios de precio del proveedor o movimientos del CPC antes de que lleguen a tu P&L.

¿Quién debería usar esta herramienta?

Los nuevos dropshippers validan las cuentas del producto antes de gastar en publicidad: la mayoría de las tiendas que pierden nunca hicieron esta aritmética. Los operadores que escalan campañas usan el ROAS de equilibrio como techo duro para las pujas: por encima ganas, por debajo quemas. Los vendedores de Shopify y TikTok Shop comparan plataformas por la carga total de comisiones, no por la comisión anunciada. Los dropshippers que presentan Schedule C usan los campos de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y estatal para ver los márgenes reales después de impuestos, ya que un margen del 20 % antes de impuestos es aproximadamente un 13 % solo después del impuesto SE. Y cualquiera que negocie precios con proveedores ve al instante qué cambios de céntimos por unidad convierten un producto perdedor en ganador.

¿Cómo funciona?

(1) Introduce el coste del producto, el coste de envío y el precio de venta. (2) Añade las comisiones de plataforma (porcentaje más fija), el procesamiento de pago y tu coste publicitario medio por venta. (3) Activa los impuestos estatal y de trabajo por cuenta propia para ver la realidad después de impuestos. (4) Lee los resultados: beneficio neto por pedido, porcentaje de margen, ROAS de equilibrio calculado como gasto dividido entre margen bruto, y cifras mensuales proyectadas a tu volumen de pedidos. Los valores de ejemplo cargan un escenario realista para que veas cada campo en contexto antes de introducir los tuyos.

¿Qué es el ROAS de equilibrio y por qué lo gobierna todo?

El ROAS de equilibrio es el múltiplo de gasto publicitario en el que los ingresos cubren exactamente todos los costes no publicitarios más la propia publicidad, y se calcula como 1 dividido entre tu margen bruto después de costes de producto, plataforma, pago e impuestos. Un producto con un 25 % de margen real empata en un ROAS de 4,0×: gastas 100 $ y necesitas 400 $ de ingresos solo para no perder. Este único número replantea toda decisión publicitaria: tu campaña de 3× que parece aceptable está perdiendo dinero en ese producto, mientras que una campaña de 3,5× sobre un producto del 35 % de margen está imprimiendo beneficio. Las plataformas informan el ROAS de forma favorable porque ignora tus costes; el ROAS de equilibrio lo convierte en verdad. La lógica de escalado se deriva de ahí: puja de forma agresiva solo mientras el ROAS real supere el equilibrio con margen para la variabilidad, espera que el ROAS decaiga conforme los presupuestos escalan hacia audiencias más amplias, y recalcula el número cada vez que se muevan los costes del proveedor, las comisiones o las tasas de devolución: un movimiento de 5 puntos en el margen desplaza el techo casi una vuelta entera.

Preguntas frecuentes

¿Qué margen de beneficios es bueno en dropshipping?

Los márgenes saludables de dropshipping van del 15 % al 30 % después del coste del producto, el envío, las comisiones de pago y el gasto publicitario. Por debajo del 10 %, un pico de devoluciones o una subida del coste publicitario borra el mes entero. Esta calculadora modela las cuatro capas de coste a la vez.

¿Cómo calculo el beneficio por venta en dropshipping?

Precio de venta menos el coste del producto, el envío, las comisiones de transacción (normalmente 2,9 % + 0,30 $) y el coste publicitario asignado por adquisición. Una venta de 30 $ con un producto de 12 $, 4 $ de envío, 1,17 $ de comisiones y 6 $ de publicidad deja unos 6,83 $.

What costs does the dropshipping calculator deduct?

It subtracts product cost, platform fees (Shopify: 2.9% + $0.30; Etsy: 6.5% transaction + $0.20 listing), payment processing, shipping ($3-$12 typical for ePacket), and ad spend (average Facebook CPA of $15-$35 for impulse products). The result is your true per-unit margin, often 10-20% after all costs.

At what ad spend does dropshipping become unprofitable?

With a $10 product margin and $25 average CPA on Facebook, you need a 2.5x ROAS just to break even. Most beginners achieve 1.2-1.8x ROAS, losing money per sale. This calculator shows your break-even ROAS before you spend a dollar on ads, preventing the most common dropshipping failure.

Otros nombres de esta herramienta

Esta herramienta también se conoce por estas tareas — cada enlace abre la misma herramienta con una guía enfocada:

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