Stamp sequential Bates numbers (EXH-000001) across every page — configurable prefix, padding, and position. 100% in-browser.
Drop a PDF and configure the Bates sequence — nothing is stamped until you confirm
Bates stamping runs entirely in your browser with pdf-lib. Your file is never uploaded. Numbers are burned into the page — keep an unstamped original.
When production documents enter discovery, every page needs a unique, sequential identifier that survives copying, excerpting, and cross-referencing — the Bates number, born from the 19th-century Bates automatic numbering machine and still the standard in litigation, medical records review, and audit binders. A proper Bates stamp has three parts: a prefix identifying the exhibit or production batch (EXH-, PL-001-), a zero-padded sequence where the digit count must accommodate the final page number (padding 6 for a 500-page production is conventional), and an optional suffix for sub-batches. Numbers are burned into the page content — they cannot be un-stamped, so this tool stamps a copy: keep your original. Placement convention puts the number in a corner clear of content; bottom-right is the common default, and the size (9 pt) reads cleanly without obscuring body text.
The digit width adapts to your document length: a 450-page file with start 1 pads to 3 digits unless padding forces 6.
The firm must produce 312 pages of email exhibits, numbered PL-000001 through PL-000312, bottom-right, before the Friday deadline.
To Bates-number a PDF: set your prefix, start number, and position, then apply — every page is stamped locally in your browser and nothing is uploaded.
FreeToolHub Bates Numbering is a free browser-based tool that stamps sequential Bates numbers across PDF pages with custom prefix, padding, and position, no signup, no upload.
Adicione numeração Bates a PDFs gratuitamente online. Números sequenciais com prefixo personalizado, preenchimento com zeros, sufixo e posição (EXH-000001). Visualização ao vivo antes de marcar, arquivo original inalterado. 100% baseado em navegador - nenhum upload, nenhum cadastro.
Um número Bates tem três partes: um prefixo que identifica a produção ou o processo dentro do caso, uma sequência preenchida com zeros que ordena corretamente como texto, e um sufixo opcional para sub-lotes. O preenchimento não é cosmético — é o que mantém EXH-000009 antes de EXH-000010 em qualquer explorador de arquivos ou planilha de índice que ordena alfabeticamente, um detalhe que quebra quando as ferramentas preenchem de forma inconsistente. A largura do dígito deve acomodar a página final: marcar 450 páginas com preenchimento 3 produz EXH-450, o que está correto, mas o mesmo preenchimento em uma produção que cresça para 1200 páginas produz larguras inconsistentes. Quando duvidar, preencha generosamente.
Produções reais abrangem vários documentos de origem: 40 e-mails se tornam 40 PDFs que devem compartilhar uma sequência contínua. O fluxo de trabalho é mesclar primeiro (PDF Merge) e marcar o arquivo combinado, ou marcar cada volume com um número inicial correspondente ao ponto onde o anterior terminou. A entrada do número inicial existe precisamente para o segundo padrão — marque o volume um começando em 1, anote o número final, marque o volume dois começando nesse número mais um. A visualização ao vivo sempre mostra o primeiro número da configuração atual, para que um início incorreto seja detectado antes da marcação, em vez de na fila de revisão.
Os números Bates são permanentes no momento em que são desenhados no conteúdo da página. Mantenha o original não marcado no seu arquivo do caso: se o escopo da produção mudar, você marca novamente a partir do original com um novo prefixo ou intervalo, em vez de tentar contornar os números antigos. O download é nomeado com o sufixo -bates para manter os dois separados no disco. Para a cópia de produção marcada, considere o PDF Protect para impedir modificações, e o PDF Metadata Editor para registrar a data de produção e a parte responsável nas propriedades do documento.
Um número Bates é um identificador sequencial e único marcado em cada página de um conjunto de documentos de produção — o padrão em descoberta judicial, revisão de registros médicos e pastas de auditoria. Ele permite que qualquer página seja citada sem ambiguidade ("veja PL-000041") mesmo após cópia ou excerto. Escritórios de advocacia, equipes de conformidade e qualquer pessoa que produza volumes de provas paginados o usam diariamente.
O prefixo identifica o processo ou o lote de produção (EXH-, PL-001-). O preenchimento com zeros deve acomodar seu número final de página: preenchimento 6 se encaixa em uma produção de 500 páginas e mantém a ordem de classificação estável (EXH-000009 ordena antes de EXH-000010). O número inicial importa ao numerar vários documentos em uma produção — o segundo volume começa onde o primeiro terminou. A visualização ao vivo mostra exatamente como o primeiro número será lido antes de qualquer coisa ser marcada.
Canto inferior direito é a convenção comum, colocado na margem, longe do conteúdo do corpo. Tribunais e protocolos de produção às vezes especificam o contrário — verifique o seu. A ferramenta oferece todas as seis posições (três na parte inferior, três na superior) com margem e tamanho de fonte ajustáveis, para que você possa corresponder exatamente a um formato de produção existente.
Os números são queimados no conteúdo da página como qualquer outro texto — eles não podem ser removidos da mesma forma que uma camada de anotação pode. Isso é por design: um número Bates que pudesse ser removido não provaria nada. É por isso que a ferramenta marca uma cópia e deixa seu original inalterado; mantenha ambos. Se você precisar de uma numeração diferente mais tarde, marque novamente a partir do original.
Totalmente no seu navegador usando marcação de texto do pdf-lib. O arquivo nunca deixa seu dispositivo — essencial para materiais de descoberta, registros médicos e qualquer coisa sob privilégio.
Why did the robot eat a light bulb?
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