Vote on dates, split the bill, add to calendar. Everything runs locally; nothing is uploaded.
FreeToolHub Group Event Coordinator is a free browser-based tool — vote on dates, split the bill, add to calendar. No signup, no upload; everything runs locally in your browser.
Sobre esta ferramenta
Encontre o melhor horário, divida a conta, adicione ao calendário — tudo a partir de um único link. Sem cadastro, sem download de aplicativo. Vote, agregue e exporte .ics. 100% baseado em navegador.
No signupVote by linkBill splitter.ics export
O Que É o Coordenador de Eventos em Grupo?
Esta ferramenta gerencia todo o ciclo de vida de um evento em grupo a partir de um único link: proponha horários, colete votos de todos os participantes, acompanhe a atualização da agregação enquanto os votos chegam, escolha o horário vencedor, divida a conta entre os participantes e exporte o evento final para o calendário de todos como .ics. Os participantes votam abrindo o link — sem cadastro, sem download de aplicativo, sem conta para ninguém. Os dados do organizador permanecem locais; os votos viajam através do link em si, em vez de um servidor, portanto não há um banco de dados central armazenando o cronograma do seu grupo.
Quem Deve Usar Esta Ferramenta?
Grupos de amigos agendando jantares, viagens e noites de jogos sem uma sequência de seis mensagens discutindo finais de semana. Líderes de equipe encontrando horários de reunião em fusos horários para contratados e clientes fora de um sistema de calendário compartilhado. Coordenadores de voluntários pesquisando disponibilidade para turnos. Organizadores de família gerenciando festas de aniversário e reuniões onde os parentes não instalarão outro aplicativo. Quem já alternou entre Doodle, chats em grupo e convites de calendário e quer um único link que faça tudo isso.
Como Funciona?
(1) Crie o evento: nomeie-o, proponha horários candidatos e opcionalmente defina um prazo para votação. (2) Compartilhe o link com o grupo por mensagem ou e-mail. (3) Cada participante abre o link, marca os horários que funcionam e envia — sem cadastro em nenhum momento. (4) A visualização agregada mostra a contagem de presença por horário, tornando o vencedor óbvio; o organizador confirma o horário final. (5) Exporte .ics para todos os aplicativos de calendário e use o divisor de contas embutido para dividir os custos entre quem realmente compareceu.
Como Você Encontra um Horário que Funcione para Todo um Grupo?
O agendamento em grupo falha por razões previsíveis, e as soluções são mecânicas. Primeiro, limite as opções: ofereça três a cinco horários concretos, não disponibilidade sem prazo — escolhas ilimitadas produzem paralisia por análise e rodadas intermináveis. Segundo, inclua a regra de decisão desde o início: maioria vence, ou o organizador decide empates após o prazo; ambiguidade é o que faz os tópicos de agendamento se arrastarem. Terceiro, defina um prazo real de dois a três dias e decida com os votos que você tem; esperar por um atrasado custa mais do que um horário imperfeito. Quarto, para grupos em fusos horários diferentes, proponha horários no horário local de cada participante dentro do link para que ninguém erre os cálculos em UTC. Quinto, coloque o horário vencedor diretamente na exportação .ics em vez de confiar nas pessoas para digitarem — erros de entrada de calendário são a principal causa de ausências. Para eventos recorrentes, trave a primeira ocorrência com uma votação, depois defina as subsequentes para o mesmo horário e repesquise apenas quando a frequência cair.
Perguntas frequentes
Os participantes precisam se cadastrar?
Não. Ninguém precisa criar uma conta ou baixar um aplicativo. O organizador cria um evento e compartilha um link. Os participantes abrem o link, inserem seu nome, marcam seus horários disponíveis e recebem um código de voto para enviar de volta ao organizador.
Como funciona a votação sem um backend?
Os dados do evento são codificados diretamente no URL do link compartilhado usando base64. Quando um participante vota, suas seleções são codificadas em um código de voto curto. O organizador coleta esses códigos e cola na área de resultados para encontrar automaticamente o horário com mais votos.
Meus dados são enviados para um servidor?
Não. Tudo acontece no seu navegador. Os dados do evento vivem no hash da URL (que os navegadores não enviam para servidores), e os códigos de voto são compartilhados via seu aplicativo de mensagens preferido. Não há banco de dados, não há API e não há coleta de dados.
Posso exportar o horário vencedor para meu calendário?
Sim. Uma vez que os votos são agregados e o melhor horário é identificado, clique em "Adicionar ao calendário (.ics)" para baixar um arquivo iCalendar que importa para Apple Calendar, Google Calendar, Outlook ou qualquer aplicativo de calendário que suporte o padrão .ics.
Inclui um divisor de contas?
Sim. A aba Dividir Conta permite inserir o valor total, número de pessoas e porcentagem da gorjeta. Ela calcula o total geral e quanto cada pessoa deve pagar. Isso é útil para jantares em grupo, viagens e despesas compartilhadas.
