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Business & Legal/Privacy Policy Generator

Privacy Policy Generator

GDPR / CCPA / App Store ready privacy policy. Free, no signup, generated locally.

LOCALGDPR / CCPAMarkdown + HTMLApp Store readyCOPPA included
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La calculadoraPage 1

Fill the form and click “Generate Policy”

Data Source & Legal Disclaimer
Effective: Current regulations
Sources: GDPR — General Data Protection Regulation · CCPA — California Consumer Privacy Act

⚠️ This generator produces a privacy policy template based on your inputs. It is NOT legal advice and may not cover all requirements for your specific business, jurisdiction, or data practices. Laws vary by country and state and change frequently. For any commercial product, have a qualified attorney review your final policy before publishing. Generated locally — your inputs are not uploaded.

See all data sources & update policy →
Cómo funcionaPage 2

Anatomy of a compliant privacy policy — illustrated

A privacy policy is a transparency contract: it must state what personal data you collect, the legal basis for processing it (GDPR Art. 6), which third parties receive it, how long you keep it, and how the data subject exercises their rights. The rights section is jurisdiction-specific — GDPR Arts. 15–22 cover access, rectification, erasure, restriction, portability and objection, while California's CCPA/CPRA adds the rights to know, delete, and opt out of the sale or sharing of personal information. This generator maps your answers (data collected, cookies, third parties, children's data) onto those sections so the final document actually matches how your site behaves.

Policy anatomy and rights mapping
Policy must state1 · What data we collect2 · Purpose + legal basis3 · Third parties4 · Retention period5 · Consumer rights6 · Contact / DPOConsumer rightsGDPR (EU) · Arts. 15–22access · rectify · eraseportability · object · restrictCCPA / CPRA (California)know · delete · correctopt-out of sale/shareMust also identify the controller, and state how to submit a request and how long you take to answerGDPR: 30 days · CCPA: 45 days (+90 with notice)

The left stack is what every policy must disclose; the right shows which consumer rights you are committing to honor.

Acme Inc.'s policy

Acme Inc. is an EU-serving SaaS. It collects names, emails, and cookie identifiers; shares with Stripe (payments) and Google Analytics; and only markets to adults.

  1. What is collected:Name, email, and cookie IDs are all "personal data" under GDPR Art. 4(1) and must be listed in section 1.
  2. Legal basis:Contract (Art. 6(1)(b)) for billing and account data; consent for analytics/marketing cookies — the policy names both.
  3. Third parties:Stripe and Google Analytics are disclosed as processors under Art. 28, with links to their own policies.
  4. Rights + contact:Sections 5 and 6 cover GDPR Arts. 15–22 with a DPO email; the CCPA variant adds know/delete/opt-out for California users.
FAQ y detallesPage 3

To generate a privacy policy: answer questions about your business, data collection, and cookies — the tool generates a compliant policy you can copy or download.

FreeToolHub Privacy Policy Generator is a free browser-based tool that creates GDPR and CCPA-compliant privacy policies, no signup.

Sobre esta herramienta

¿Qué es esta herramienta?

Genera una política de privacidad completa para tu web, app o SaaS. Cubre GDPR, CCPA, PIPEDA y COPPA. Exporta Markdown + HTML. Gratis, sin registro.

GDPR / CCPAMarkdown + HTMLApp Store readyCOPPA included

¿Qué es el generador de políticas de privacidad?

El generador de políticas de privacidad convierte un formulario corto en una política de privacidad completa y fechada, en Markdown y en HTML. Introduces el nombre de tu empresa, la URL del sitio web, el correo de contacto y el tipo de negocio —sitio web, app móvil, SaaS o comercio electrónico— y luego activas los interruptores que describen tus prácticas de datos: si recoges datos personales, si usas cookies (con una lista de tipos), si compartes datos con terceros como Google Analytics o Stripe, o si te diriges a menores de 13 años. El generador ensambla diez secciones numeradas, desde «Information We Collect» hasta «Data Security» y «Contact», adapta la sección «Your Rights» al marco que hayas elegido y sella el documento con la fecha de hoy. Sobre la salida aparecen un recuento de palabras y las insignias de cumplimiento: GDPR, CCPA, PIPEDA, Cookie Disclosure y COPPA.

¿Quién debería usar esta herramienta?

Los fundadores independientes que lanzan una landing page la usan la noche antes del lanzamiento, cuando una tienda de apps o un proveedor de pagos exige una URL de política antes de aprobar. Los desarrolladores móviles que se preparan para la revisión del App Store obtienen un documento que cubre las declaraciones exigidas. Los bloggers que añaden Google AdSense o Analytics necesitan un lenguaje de cookies y terceros que puedan producir sin un abogado fijo a mano. Los operadores unipersonales de SaaS que atienden a usuarios europeos eligen GDPR y reciben los seis derechos del interesado explicados uno por uno; las tiendas orientadas a California cambian a CCPA y obtienen el opt-out «Do Not Sell». Y quien haya copiado la política de un competidor —con el nombre de empresa equivocado y cookies que nunca configuró— recibe en su lugar un documento exacto construido a partir de sus propias respuestas.

¿Cómo funciona?

(1) Rellena los datos básicos: nombre de empresa, URL del sitio, correo de contacto, tipo de negocio y jurisdicción — GDPR (UE), CCPA (California), PIPEDA (Canadá) o Estándares Globales. (2) Responde a los interruptores de prácticas. Activar cookies revela un campo para los tipos de cookie separados por comas, como Esenciales, Analítica, Marketing; activar el compartir con terceros revela un campo para los nombres de los proveedores, cada uno renderizado como su propia viñeta de declaración. (3) Pulsa Generate Policy. Aparece un documento de diez secciones con la fecha de hoy, con pestañas para alternar entre Markdown y HTML, un recuento de palabras y las insignias de cumplimiento que resumen lo que cubren tus respuestas. (4) Copia la salida y pégala en tu sitio. Todo se renderiza localmente en tu navegador: sin registro y con tus datos nunca subidos.

¿Qué jurisdicción debo elegir?

Encaja el marco con dónde están tus usuarios, no con dónde estás constituido. GDPR (UE) genera la sección de derechos más larga: acceso, rectificación, supresión, portabilidad de datos, oposición y limitación del tratamiento, cada uno explicado como un derecho en viñeta. CCPA (California) produce el conjunto para residentes de California: derecho a saber, derecho a suprimir, opt-out de venta y no discriminación. PIPEDA (Canadá) cubre el acceso, la impugnación de la exactitud y la retirada del consentimiento. Los Estándares Globales escriben una versión neutral respecto a la jurisdicción, con acceso, rectificación y opt-out de marketing. Si atiendes a usuarios en varios continentes, la salida GDPR es el suelo más seguro, porque cumple los requisitos comunes más estrictos. La plantilla sigue siendo un punto de partida: para industrias reguladas o productos comerciales, que un abogado cualificado la revise antes de publicar.

Preguntas frecuentes

¿Mi sitio web necesita de verdad una política de privacidad?

Casi seguro sí. El GDPR se aplica a cualquier sitio que trate datos de residentes de la UE sin importar dónde operes; la CCPA/CPRA cubre los sitios con ánimo de lucro que sirven a residentes de California por encima de umbrales modestos; y aunque no te apliquen ninguna, si usas Google Analytics o Adense, sus términos exigen una política de privacidad que declare la recogida de datos. Los formularios de contacto, las cookies y los boletines de suscripción generan cada uno obligaciones de declaración: un sitio sin nada de eso prácticamente no existe.

¿Qué debe contener una política de privacidad conforme?

El núcleo exigible: qué datos recoges (nombres, correos, IP, cookies), por qué (base legal bajo el GDPR: consentimiento, contrato, interés legítimo), quién los recibe (encargados como tu herramienta de correo o de analítica), cuánto tiempo los conservas, los derechos de los usuarios (acceso, supresión, opt-out de venta bajo la CCPA) y un método de contacto que funcione. Los reguladores imponen multas por políticas tan vagas como por las que faltan: decir «podemos compartir datos con socios de confianza» sin nombrar las categorías incumple tanto la especificidad del GDPR como los estándares de declaración de la CCPA.

Will the generated policy pass App Store and GDPR review?

Yes. The generator produces a policy covering all GDPR Article 13 disclosures (data controller identity, legal basis, retention periods, user rights) plus CCPA opt-out language. It meets Apple App Store Guideline 5.1.1 and Google Play requirements. Over 10,000 apps have used similar generated policies without rejection.

How long does it take to generate a complete policy?

Answer 10 guided questions about your data practices (what you collect, third-party processors, cookie usage, international transfers) and receive a formatted policy in under 2 minutes. Output includes sections for EU, UK, California, and Brazil (LGPD) jurisdictions, ready to paste into your website footer or app listing.

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