Stamp sequential Bates numbers (EXH-000001) across every page — configurable prefix, padding, and position. 100% in-browser.
Drop a PDF and configure the Bates sequence — nothing is stamped until you confirm
Bates stamping runs entirely in your browser with pdf-lib. Your file is never uploaded. Numbers are burned into the page — keep an unstamped original.
When production documents enter discovery, every page needs a unique, sequential identifier that survives copying, excerpting, and cross-referencing — the Bates number, born from the 19th-century Bates automatic numbering machine and still the standard in litigation, medical records review, and audit binders. A proper Bates stamp has three parts: a prefix identifying the exhibit or production batch (EXH-, PL-001-), a zero-padded sequence where the digit count must accommodate the final page number (padding 6 for a 500-page production is conventional), and an optional suffix for sub-batches. Numbers are burned into the page content — they cannot be un-stamped, so this tool stamps a copy: keep your original. Placement convention puts the number in a corner clear of content; bottom-right is the common default, and the size (9 pt) reads cleanly without obscuring body text.
The digit width adapts to your document length: a 450-page file with start 1 pads to 3 digits unless padding forces 6.
The firm must produce 312 pages of email exhibits, numbered PL-000001 through PL-000312, bottom-right, before the Friday deadline.
To Bates-number a PDF: set your prefix, start number, and position, then apply — every page is stamped locally in your browser and nothing is uploaded.
FreeToolHub Bates Numbering is a free browser-based tool that stamps sequential Bates numbers across PDF pages with custom prefix, padding, and position, no signup, no upload.
Ajoutez une numérotation Bates à des PDF gratuitement en ligne. Numéros séquentiels avec préfixe personnalisé, remplissage de zéros, suffixe et position (EXH-000001). Aperçu avant tamponnage, fichier original intact. 100 % basé sur le navigateur - aucun téléversement, aucune inscription.
Un numéro Bates se compose de trois parties : un préfixe qui identifie la production ou l'exhibit dans le dossier, une séquence avec remplissage de zéros qui trie correctement comme texte, et un suffixe optionnel pour les sous-lots. Le remplissage n'est pas cosmétique — c'est ce qui maintient EXH-000009 avant EXH-000010 dans tout explorateur de fichiers ou feuille de calcul d'index qui trie alphabétiquement, un détail qui est rompu lorsque les outils remplissent de manière incohérente. La largeur des chiffres doit accommoder la dernière page : tamponner 450 pages avec un remplissage de 3 produit EXH-450, ce qui est correct, mais le même remplissage sur une production qui augmente jusqu'à 1200 pages produit des largeurs incohérentes. En cas de doute, remplissez généreusement.
Les productions réelles s'étendent sur plusieurs documents sources : 40 courriels deviennent 40 PDF qui doivent partager une séquence continue. Le workflow consiste à d'abord fusionner (PDF Merge) et à tamponner le fichier combiné, ou à tamponner chaque volume avec un numéro de départ correspondant à l'endroit où le précédent s'est arrêté. L'entrée du numéro de départ existe précisément pour ce deuxième modèle — tamponner le volume un en commençant à 1, noter le numéro final, tamponner le volume deux en commençant à ce numéro plus un. L'aperçu en direct montre toujours le premier numéro de la configuration actuelle, de sorte qu'un mauvais paramétrage du numéro de départ est détecté avant le tamponnage plutôt que dans la file d'attente de révision.
Les numéros Bates sont permanents dès qu'ils sont dessinés dans le contenu de la page. Gardez l'original non tamponné dans votre dossier : si la portée de la production change, vous retamponnez à partir de l'original avec un nouveau préfixe ou une nouvelle plage plutôt que d'essayer de contourner les anciens numéros. Le téléchargement porte un suffixe -bates pour garder les deux fichiers distincts sur le disque. Pour la copie de production tamponnée, envisagez d'utiliser PDF Protect pour empêcher la modification, et PDF Metadata Editor pour enregistrer la date de production et le responsable dans les propriétés du document.
Un numéro Bates est un identifiant séquentiel unique tamponné sur chaque page d'un ensemble de documents de production — la norme dans la découverte judiciaire, l'examen de dossiers médicaux et les classeurs d'audit. Il permet de citer n'importe quelle page de manière univoque ("voir PL-000041") même après copie ou extrait. Les cabinets d'avocats, les équipes de conformité et toute personne produisant des volumes de preuves paginés l'utilise quotidiennement.
Le préfixe identifie l'exhibit ou le lot de production (EXH-, PL-001-). Le remplissage de zéros doit accommoder votre numéro de page final : un remplissage de 6 convient pour une production de 500 pages et maintient l'ordre de tri stable (EXH-000009 trie avant EXH-000010). Le numéro de départ est important lors de la numérotation sur plusieurs documents dans une production — le deuxième volume commence là où le premier s'est arrêté. L'aperçu en direct montre exactement comment le premier numéro sera lu avant que quoi que ce soit soit tamponné.
En bas à droite est la convention habituelle, placé dans la marge, clair du contenu du corps. Les tribunaux et les protocoles de production spécifient parfois autre chose — vérifiez le vôtre. L'outil offre les six positions (trois en bas, trois en haut) avec une marge et une taille de police ajustables, afin que vous puissiez correspondre exactement à un format de production existant.
Les numéros sont gravés dans le contenu de la page comme n'importe quel autre texte — ils ne peuvent pas être retirés comme une couche d'annotation. C'est intentionnel : un numéro Bates qui pourrait être supprimé ne prouverait rien. C'est pourquoi l'outil tamponne une copie et laisse votre original intact ; gardez les deux. Si vous avez besoin d'une numérotation différente plus tard, retamponnez à partir de l'original.
Entièrement dans votre navigateur en utilisant le tamponnage de texte pdf-lib. Le fichier ne quitte jamais votre appareil — essentiel pour les documents de découverte, les dossiers médicaux et tout ce qui est sous couvert de privilège.
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