Stamp sequential Bates numbers (EXH-000001) across every page — configurable prefix, padding, and position. 100% in-browser.
Drop a PDF and configure the Bates sequence — nothing is stamped until you confirm
Bates stamping runs entirely in your browser with pdf-lib. Your file is never uploaded. Numbers are burned into the page — keep an unstamped original.
When production documents enter discovery, every page needs a unique, sequential identifier that survives copying, excerpting, and cross-referencing — the Bates number, born from the 19th-century Bates automatic numbering machine and still the standard in litigation, medical records review, and audit binders. A proper Bates stamp has three parts: a prefix identifying the exhibit or production batch (EXH-, PL-001-), a zero-padded sequence where the digit count must accommodate the final page number (padding 6 for a 500-page production is conventional), and an optional suffix for sub-batches. Numbers are burned into the page content — they cannot be un-stamped, so this tool stamps a copy: keep your original. Placement convention puts the number in a corner clear of content; bottom-right is the common default, and the size (9 pt) reads cleanly without obscuring body text.
The digit width adapts to your document length: a 450-page file with start 1 pads to 3 digits unless padding forces 6.
The firm must produce 312 pages of email exhibits, numbered PL-000001 through PL-000312, bottom-right, before the Friday deadline.
To Bates-number a PDF: set your prefix, start number, and position, then apply — every page is stamped locally in your browser and nothing is uploaded.
FreeToolHub Bates Numbering is a free browser-based tool that stamps sequential Bates numbers across PDF pages with custom prefix, padding, and position, no signup, no upload.
Fügen Sie Bates-Nummerierungen zu PDFs kostenlos online hinzu. Fortlaufende Nummern mit benutzerdefiniertem Präfix, Nullauffüllung, Suffix und Position (EXH-000001). Live-Vorschau vor dem Stempeln, Originaldatei bleibt unberührt. 100% browserbasiert - kein Hochladen, keine Anmeldung.
Eine Bates-Nummer besteht aus drei Teilen: einem Präfix, das die Produktion oder den Beweis im Fall identifiziert, einer mit Nullen aufgefüllten Sequenz, die als Text korrekt sortiert wird, und einem optionalen Suffix für Unterchargen. Die Auffüllung ist nicht rein kosmetisch - sie sorgt dafür, dass EXH-000009 vor EXH-000010 in jedem Datei-Explorer oder Index-Tabellenblatt, das alphabetisch sortiert, steht, ein Detail, das bei inkonsistenter Auffüllung zusammenbricht. Die Ziffernbreite muss die letzte Seite aufnehmen: das Stempeln von 450 Seiten mit Auffüllung 3 erzeugt EXH-450, was in Ordnung ist, aber dieselbe Auffüllung bei einer Produktion, die auf 1200 Seiten wächst, erzeugt inkonsistente Breiten. Im Zweifel großzügig auffüllen.
Echte Produktionen umfassen mehrere Quelldokumente: 40 E-Mails werden zu 40 PDFs, die eine durchgehende Sequenz teilen müssen. Der Arbeitsablauf besteht darin, zuerst zu mergen (PDF Merge) und die kombinierte Datei zu stempeln, oder jedes Volume mit einer Startnummer zu stempeln, die dort endet, wo das vorherige aufgehört hat. Die Startnummereingabe existiert genau für das zweite Muster - stempeln Sie Volume eins beginnend bei 1, notieren Sie die Endnummer, stempeln Sie Volume zwei beginnend bei dieser Zahl plus eins. Die Live-Vorschau zeigt immer die erste Nummer der aktuellen Konfiguration, sodass eine falsch gesetzte Startnummer vor dem Stempeln und nicht in der Überwachungsschlange erkannt wird.
Bates-Nummern sind permanent, sobald sie in den Seiteninhalt eingefügt werden. Bewahren Sie das ungestempelte Original in Ihrer Akte auf: wenn sich der Produktionsumfang ändert, stempeln Sie vom Original mit einem neuen Präfix oder Bereich neu, anstatt versuchen, um alte Zahlen herumzuarbeiten. Die Download-Datei ist mit einem -bates-Suffix benannt, um die beiden auf dem Datenträger unterscheidbar zu halten. Für die gestempelte Produktionskopie sollten Sie PDF Protect in Betracht ziehen, um Änderungen zu verhindern, und PDF Metadata Editor, um das Produktionsdatum und die verantwortliche Partei in den Dokumenteneigenschaften zu erfassen.
Eine Bates-Nummer ist ein eindeutiger fortlaufender Bezeichner, der auf jede Seite eines Satzes von Produktionsdokumenten gestempelt wird - der Standard in der Rechtsfindung, bei der Überprüfung von Patientenakten und in Auditordnern. Sie ermöglicht jede Seite eindeutig zu zitieren (siehe PL-000041), selbst nach Kopieren oder Auszug. Anwaltskanzleien, Compliance-Teams und jeder, der paginierte Beweismengen produziert, verwenden sie täglich.
Das Präfix identifiziert den Beweis oder die Produktionscharge (EXH-, PL-001-). Die Nullauffüllung muss die Endseitennummer aufnehmen: Auffüllung 6 passt zu einer 500-seitigen Produktion und hält die Sortierreihenfolge stabil (EXH-000009 sortiert vor EXH-000010). Die Startnummer ist wichtig, wenn Sie über mehrere Dokumente in einer Produktion nummerieren - das zweite Volume beginnt dort, wo das erste endete. Die Live-Vorschau zeigt genau, wie die erste Nummer gelesen wird, bevor etwas gestempelt wird.
Unten rechts ist die gängige Konvention, im Randbereich, frei vom Hauptinhalt. Gerichte und Produktionsprotokolle legen manchmal andere Vorgaben fest - prüfen Sie Ihre. Das Tool bietet alle sechs Positionen (drei unten, drei oben) mit anpassbarem Rand und Schriftgröße, sodass Sie ein vorhandenes Produktionsformat genau treffen können.
Die Zahlen sind wie jeder andere Text in den Seiteninhalt eingebrannt - sie können nicht wie eine Anmerkungsschicht abgezogen werden. Das ist beabsichtigt: eine Bates-Nummer, die entfernt werden könnte, beweist nichts. Deshalb stempelt das Tool eine Kopie und lässt Ihr Original unberührt - bewahren Sie beide auf. Wenn Sie später eine andere Nummerierung benötigen, stempeln Sie vom Original neu.
Ganz in Ihrem Browser mit pdf-lib-Textstempeln. Die Datei verlässt niemals Ihr Gerät - entscheidend für Untersuchungsmaterialien, Patientenakten und alles unter Privileg.
Why did the robot eat a light bulb?
No signups, no data sold. Every tool is free to use — the free tier allows 5 downloads or saves per day, and the optional Pro plan ($7/mo, $59/yr) adds unlimited downloads, batch processing, white-label exports and an ad-free experience.
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